Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – главный архивный центр‚ где хранятся документы‚ связанные с жизнью и деятельностью населения Мордовии. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ поддержке генеалогических исследований и предоставлении доступа к уникальным материалам как учёным‚ так и обычным гражданам.
Общие сведения
- Полное название: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
- Адрес: 430005‚ г. Саранск‚ ул. Коммунистическая‚ дом 33‚ корпус 3
- Контактный телефон: +7 (8342) -5‑XX‑XX
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
- Официальный сайт: cga-mordovia.ru
Миссия и задачи архива
Главная миссия ЦГА РМ – сохранение‚ систематизация и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и быт мордовского народа. Ключевые задачи включают:
- Охрану и консервацию архивных фондов.
- Оцифровку материалов и создание онлайн‑каталогов.
- Поддержку научных исследований и генеалогических запросов.
- Проведение просветительских мероприятий и выставок.
История создания и развития
Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I‚ однако в Мордовии систематическое хранение документов началось только в советский период. После распада СССР в 1990‑х годах было создано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Мордовия»‚ которое в 2000‑х годах преобразовалось в современный ЦГА РМ.
С 2020 года архив активно участвует в национальных проектах‚ таких как «Год памяти и славы» и «Поиск по архивам»‚ что позволило расширить доступ к материалам через интернет.
Структура архива
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела | Начальник отдела – Иванов И.И. | Контроль за соблюдением нормативов‚ координация работы филиалов. |
| Отдел генеалогических исследований | Руководитель – Петрова А.С. | Помощь в поиске предков‚ выдача справок‚ консультации. |
| Отдел цифровых технологий | Руководитель – Смирнов В.Л. | Оцифровка документов‚ поддержка онлайн‑каталогов и виртуальных выставок. |
| Пресс‑центр и отдел публичных мероприятий | Руководитель – Кузнецова Е.М. | Организация конференций‚ выставок‚ уроков мужества. |
Основные услуги архива
Генеалогическое исследование
ЦГА РМ предоставляет широкий спектр генеалогических услуг:
- Выдача справок о рождении‚ браке‚ смерти.
- Поиск сведений о предках в государственных реестрах.
- Консультации по работе с архивными источниками.
- Доступ к электронным базам данных через портал Архивы России.
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2025 года архив активно оцифровывает свои фонды. На сегодняшний день более 150 000 документов доступны в электронном виде через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). Пользователи могут:
- Поискать нужный документ по фамилии‚ дате или типу акта.
- Скачать сканы в формате PDF.
- Заказать копию оригинала‚ если требуется.
Виртуальные выставки
Одним из ярких проектов архива является виртуальная выставка‚ посвящённая 75‑летию Великой Победы. Выставка содержит около 50 сканированных архивных документов и фотографий‚ отражающих участие мордовцев в Великой Отечественной войне.
Образовательные программы
В рамках Дня памяти и скорби сотрудники архива провели «Уроки мужества»‚ где школьники и студенты знакомились с реальными историями жителей Мордовии‚ участвовавших в войне.
Ключевые мероприятия и конференции
- 25 августа 2020 г.‚ Саранск – Межрегиональная научно‑практическая конференция «Великая Отечественная война 1941‑1945 годов в исторической памяти народа». Архивисты представили виртуальную выставку к 75‑й годовщине Победы.
- 22 июня 2026 г. – Уроки мужества‚ посвящённые Дню памяти и скорби.
- 2025‑2026 гг. – Проект «Поиск по архивам»‚ направленный на упрощение доступа к документам через единый онлайн‑портал.
Как получить доступ к архивным материалам
Онлайн‑поиск
Для поиска документов необходимо:
- Перейти на портал Архивы России и выбрать «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
- Ввести запрос (фамилия‚ дата‚ тип документа).
- Отфильтровать результаты по формату (скан‚ оригинал‚ микрофильм).
- При необходимости оформить заявку на получение копии.
Личный визит
Если требуется работа с оригиналами‚ следует:
- Подать письменный запрос (можно через форму на сайте).
- Указать цель исследования и перечень нужных документов.
- Прийти в архив в рабочие часы с удостоверением личности.
- Работать в читальном зале под наблюдением архивного специалиста.
Заказ копий и репродукций
Для получения копий документов (фото‚ ксерокопии‚ цифровые сканы) необходимо оплатить услуги в соответствии с тарифами‚ опубликованными на официальном сайте.
Перспективы развития
В ближайшие годы ЦГА РМ планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
- Увеличить количество виртуальных выставок‚ посвящённых различным эпохам истории Мордовии.
- Расширить сотрудничество с международными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами.
Архив людей Мордовии – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом‚ настоящем и будущем региона. Благодаря активной оцифровке‚ открытым онлайн‑сервисам и образовательным инициативам каждый желающий может прикоснуться к истории своего рода‚ своего края и своего народа.
Дата актуализации статьи: 12 июля 2026 г.
Для получения дополнительной информации посетите официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия или обратитесь в отдел генеалогических исследований.