Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1

Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40 (приёмные часы – 9:00‑18:00, будние дни)

E‑mail: arhrme-mordovia.ru

Официальный сайт: www.arhrme-mordovia.ru

Содержание

1. История архивного учреждения
2. Структура и основные подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к документам
6. Контактная информация и схема проезда
7. Часто задаваемые вопросы

История архивного учреждения

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА) был образован в 1991 году после распада Советского Союза, когда в регионе возникла необходимость в систематизации и сохранении государственных документов. Первоначально архив располагался в здании бывшего советского архивного отдела, но в 2005 году переехал в современный корпус по адресу ул. Московская, д. 31, корп. 1. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии цифровой обработки и участвует в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Ключевые этапы развития

• 1991 г. – основание Государственного казенного архивного учреждения.
• 1998 г. – получение статуса Центрального государственного архива Республики Мордовия.
• 2005 г. – переезд в новое здание на Московской, 31 к. 1.
• 2012 г. – запуск электронного каталога АрхивМордовия.ру.
• 2020 г. – цифровизация более 1 млн. страниц исторических документов.

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

Услуги, предоставляемые архивом

ГКАУ ЦГА Республики Мордовия предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – в режиме «по запросу» (письменный или электронный).
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, сканов в разных форматах (PDF, TIFF).
• Консультации по архивному делу – помощь в оформлении запросов, разъяснение правовых аспектов.
• Экспертные заключения – оценка подлинности и исторической ценности документов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Цифровые услуги – доступ к электронному каталогу, онлайн‑просмотр отсканированных материалов.

Для получения большинства услуг необходимо предварительно оформить запрос в письменной форме (можно через форму на сайте) и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты и указы (с 1917 года).
• Документы органов местного самоуправления Мордовии;
• Личные дела государственных служащих (отдел по адресу ул. Московская, д. 25).
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов).
• Фотографии, аудиовизуальные записи, газеты и журналы регионального значения.
• Семейные архивы, предоставленные гражданами в рамках программы «Сохранение культурного наследия».

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны и материалам, связанным с историей национальных культур (мордва, мокша).

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите нужный документ (укажите название, период, архивный фонд, если известен).
2. Составьте письменный запрос в свободной форме или используйте онлайн‑шаблон на сайте.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.

Шаг 2. Подача запроса

• Лично в приёмном зале архива (ул. Московская, 31 к. 1, кабинет № 3).
• По электронной почте: info@arhrme-mordovia.ru.
• Через форму обратной связи на официальном сайте.

Шаг 3. Рассмотрение и выдача

Срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней. При положительном решении вам будет предоставлен:

• Возможность ознакомиться с оригиналом в читальном зале.
• Копия/скан в требуемом объёме (оплата производится по тарифу, установленному архивом).

Особые условия

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрены дистанционные услуги – отправка сканов по электронной почте или через облачное хранилище.

Контактная информация и схема проезда

Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1

Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40

Электронная почта: info@arhrme-mordovia.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 9:00‑18:00 (без перерыва), суббота, воскресенье – выходные.

Как добраться

• На автобусе: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Московская 30» – оттуда 5‑минутная прогулка.
• На такси: укажите «Центральный государственный архив, Московская 31 к1».
• На личном автомобиле: из центра Саранска – по проспекту Советскому, затем поверните направо на Московскую улицу, дом 31. На стоянке перед зданием есть платная парковка (30 минут — 50 руб).

Схема проезда (Google Maps): Открыть карту

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии предоставляются платно (тарифы указаны в прайс‑листе). Однако для научных исследований возможна частичная скидка по согласованию.

Какие документы доступны в электронном виде?

С 2012 года в электронном каталоге доступны более 800 тыс. отсканированных страниц: акты, карты, газеты, фотографии. Доступ к полным сканам – только после оформления запроса.

Можно ли проводить исследовательскую работу в читальном зале без предварительного запроса?

Да, при наличии свободных мест и если документ находится в открытом фонде. Для закрытых фондов требуется предварительный запрос.

Есть ли услуги по реставрации документов?

Да, отдел охраны и реставрации осуществляет консервацию и восстановление повреждённых материалов (стоимость обсуждается индивидуально).

Как стать волонтёром архива?

Открыты наборы волонтёров‑исследователей и помощников в отделе цифровых технологий. Оставьте заявку на сайте в разделе «Вакансии и волонтёрство».

Центральный государственный архив Республики Мордовия, расположенный на улице Московской, 31 к. 1 в Саранске, является ключевым хранилищем исторических и административных документов региона. Благодаря современному оборудованию, электронному каталогу и профессиональному персоналу архив открывает широкие возможности для исследователей, журналистов и всех, кто интересуеться историей Мордовии.

Если вам нужны оригиналы, копии или консультация по архивным вопросам – смело обращайтесь по указанным контактам. Архив готов помочь сохранить и передать наследие будущим поколениям.