Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия. Находится в столице республики — городе Саранск.

Несмотря на схожесть названий, важно не путать данное учреждение с Центральным государственным архивом Самарской области (г. Самара) или архивами других регионов, ссылки на которые часто встречаются в поисковой выдаче. Ниже представлена подробная информация именно об архиве, расположенном в Саранске.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»).
• Юридический и фактический адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Телефон справки/приемной: Обычно указывается единый номер управления архивным делом или прямая линия читального зала (актуальные номера лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте архива за день до визита).
• Официальный портал: Информация представлена на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе ведомств Республики Мордовия.
• Статус: Главное архивное управление региона, подведомственное Министерству культуры Республики Мордовия (или соответствующему профильному министерству/комитету).

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием государственности в Мордовии;

Ключевые этапы:

1. 1920–1930-е годы: Создание архивных органов в составе Мордовской автономной области (с 1930 г. — АССР). Формирование фондов из документов дореволюционных учреждений (уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции) и советских органов власти.
2. Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла, прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
3. 1992 год: Присвоение статуса Центрального государственного архива Республики Мордовия. В этом году (28 апреля) было официально оформлено создание архива в современном правовом статусе, что стало основой для празднования 25-летия в 2017 году.
4. Современный этап (2000-е – настоящее время): Переход на электронное делопроизводство, масштабная оцифровка фондов, создание электронных описей, интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС), запуск проектов по удаленному доступу (портал «НашиПредки», собственный сайт/Электронный архив).

Состав и характеристика фондов (Архивный фонд)

Фонды ЦГА РМ составляют национальное достояние и охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (делов).

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.):
  • Документы уездных земских управлений (Ардатовский, Инсарский, Кременский, Саранский, Темниковский уезды Пензенской и Симбирской губерний).
  • Документы городских управлений и дум.
  • Духовные консистории (Мордовская епархия): метрические книги, делопроизводство приходов.
  • Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники).
  • Полицейские и жандармские управления.
  • Документы поместных и удельных ведомств, казенных палаты.
  • Личные фонды известных земляков, купцов, общественных деятелей.
• Советский период (1917 – 1991 гг.):
  • Органы Советской власти: ЦИК, Совнарком, Совмин МАССР/Мордовской АССР.
  • Коммунистическая партия: фонды ЦК КП МАССР, обкомов, горкомов, райкомов партии (протоколы, справки, дела по проверкам).
  • Наркоматы/Министерства и ведомства: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, МВД, КГБ (по линии раскрытых фондов).
  • Промышленные предприятия и колхозы/совхозы (поступают по мере ликвидации/реорганизации).
  • Комсомольские и профсоюзные организации.
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы высших органов государственной власти Республики Мордовия (Глава Республики, Государственное Собрание, Правительство).
  • Министерства, комитеты, департаменты республики.
  • Судебные органы (Арбитражный суд, суды общей юрисдикции — по истечении сроков хранения).
• Особые коллекции: Фотофонд, фонд кинофотодокументов, фонд звукозаписей, видеодокументов, коллекция наград, печатная продукция (газеты «Мордовская правда», «Эрява» и др. с первых номеров).

Научно-справочный аппарат и поиск документов

Для работы с фондами архив создал развитую систему поисковых пособий:

• Традиционные описи: Папковые описи фондов (внутренние и общие), систематические указатели, реестры дел.
• Электронные базы данных (БД): Внутренняя автоматизированная система учета фондов.
• Портал «НашиПредки» (predki.life / nashipredki.ru): Один из главных ресурсов для гениалогов. На портале опубликованы оцифрованные описи фондов ЦГА РМ и сами сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников и др.). Это позволяет вести предварительный поиск удаленно.
• Федеральная архивная информационная система (ФАИС): Доступ к единому реестру архивных фондов РФ.
• Виртуальные выставки: Архив регулярно публикует тематические подборки документов (например, к 200-летию Отечественной войны 1812 года, к юбилеям Республики, теме репрессированных и т.д.).

Режим работы и услуги для посетителей (Читальный зал)

Важно: Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальность на портале «Архивы России» перед поездкой.

Типичный график читального зала:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (закрыт для посетителей).

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (анкеты) на месте.
3. Ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности.
4. Заказ дел через электронный каталог или по бумажным описям с помощью архивариуса.

Платные и бесплатные услуги:

• Бесплатно: Работа в читальном зале, консультации архивариусов, поиск по описям, заказ дел на просмотр (в установленных нормах).
• Платно (по тарифам): Изготовление копий (ксерокопия, сканирование), заверенные копии документов, архивные справки (юридического значения), тематический поиск документов по запросу (если требуется длительная работа архивариуса), сложное сканирование (книжные оправы, крупный формат).

Условия для людей с ограниченными возможностями здоровья (МГН):

Согласно данным справочников (2ГИС и др.), в здании предусмотрен пандус и вызов персонала для обеспечения доступного входа.

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

ЦГА РМ — главная точка притяжения для тех, кто ищет корни в Мордовии.

1. Начните с портала «НашиПредки»: Введите фамилию, название села/уезда, годы. Проверьте, оцифрованы ли нужные фонды (метрические книги, ревизские сказки 1719–1858 гг., confesionalные росписи).
2. Определите уезд и волость: До 1928 г. территория входила в Пензенскую и Симбирскую губернии (Ардатовский, Инсарский, Кременский, Саранский, Темниковский уезды). Знание уезда критически важно для поиска в описях.
3. Составьте запрос в архив (если не можете приехать): Направьте официальный запрос (по почте или через форму на портале «Архивы России» / Госуслуги). Укажите: ФИО искомого, дату/место рождения/смерти/брака, родство к нему, цель поиска. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для метрических книг после 1917 г. — строгое правило 100/75 лет).
4. Работа в читальном зале: Самый эффективный способ. Архивариусы помогут определить фонд/опис/дело; Можно снимать документы на камеру/телефон (обычно бесплатно, без штатива/вспышки) или заказывать сканы.

Особенности и важные нюансы

• Сроки доступа к метрическим книгам: Документы ЗАГСов (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) содержат конфиденциальную информацию. Выдача справок из них возможна только заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругам) или по нотариальному доверенности/судебному решению.
• Фонды КГБ/МВД: Дела по политическим репрессированным (дела НКВД/КГБ) в ЦГА РМ, как правило, не хранятся (они в Архиве ФСБ по РМ или в Централизованном архиве ФСБ России). В ЦГА могут находиться лишь списки репрессированных, материалы реабилитации, переданные для открытого доступа, или фонды партийных органов по проверкам.
• Оцифровка: Процесс идет постоянно. Если опись есть в БД, но сканов нет, значит, дело можно заказать только в читальном зале или по запросу.

Контакты для связи (справочно)

Центральный государственный архив Республики Мордовия в Саранске — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной интеграции в федеральные проекты (ФАИС, «НашиПредки») и собственной оцифровке, архив стал максимально доступным для исследователей из любой точки России и мира.

Независимо от цели визита — написание курсовой по истории региона, поиск корней семьи (генеалогия), получение справки для суда или пенсионного фонда, или изучение истории своего села — ЦГА РМ предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным историческим источникам. Планируя визит, обязательно уточните актуальный график и правила заказа дел по телефону или через обратную связь на портале «Архивы России».

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников организаций (2ГИС, НашиПредки) и исторической справки об архивном деле Республики Мордовия. Актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы.