Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – главный архивный центр‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Мордовии․ Архив находится по адресу: г․ Саранск‚ Московская улица‚ 31‚ корпус 1․
История создания и основные вехи
- 1991 г․ – после распада СССР в Мордовии создаётся первая республиканская архивная служба․
- 1995 г․ – учреждён Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия‚ который позже был объединён с другими архивными подразделениями в единый центр․
- 2005 г․ – Указом главы Республики от 27 апреля 2005 г․ (№ 63‑УГ) установлены должностные оклады и уточнены функции архивных учреждений․
- 2010‑2020‑е годы – активная цифровизация фондов‚ запуск Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и внедрение современных систем управления архивными процессами․
- 2024 г․ – архив отмечает 100‑летие государственной архивной службы России и 90‑летие архивной службы в Республике Мордовия․
Законодательная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Региональными нормативными актами Министерства культуры‚ национальной политики‚ туризма и архивного дела Республики Мордовия․
- Указом главы Республики Мордовия от 27 апреля 2005 г․ № 63‑УГ․
Структура архива
Центральный государственный архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип фондов и сервисов:
- Отдел по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела – координация работы всех архивных подразделений республики․
- Отдел личных дел – хранение и обработка документов по личному составу (служебные‚ кадровые‚ пенсионные файлы)․
- Отдел исторических фондов – архивные материалы XIX‑XX вв․‚ документы органов государственной власти‚ судов‚ полиции․
- Отдел книжных памятников – более 40 млн единиц‚ включая редкие книги‚ рукописи‚ газеты․
- Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифивание‚ поддержка онлайн‑каталогов и ЭБИД․
- Отдел публичных связей и обслуживания посетителей – работа с исследователями‚ школьниками‚ журналистами․
Фонды и их ценность
| Тип фонда | Примерный объём | Значение |
|---|---|---|
| Документы по личному составу | 5 млн дел | Источники для генеалогических и социологических исследований․ |
| Государственные акты (с 1917 г․) | 12 млн листов | Отражают политическую и административную историю региона․ |
| Книжные памятники РФ | ≈30 млн экземпляров | Национальное культурное наследие‚ редкие издания․ |
| Электронные копии (ЭБИД) | >1 млн цифровых документов | Свободный доступ к материалам через интернет․ |
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр сервисов:
- Консультации и поиск информации в онлайн‑каталоге (доступ через официальный сайт)․
- Выдача копий документов (печатных и цифровых) в соответствии с законодательством․
- Организация исследовательских визитов для учёных‚ студентов и журналистов․
- Образовательные программы: лекции‚ экскурсии‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами;
- Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) – бесплатный онлайн‑просмотр сканов․
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
В последние годы архив активно внедряет новейшие технологии:
- Создан портал «Архивы России»‚ где размещены описания фондов и их электронные версии․
- Оцифированы более 1 млн документов‚ включая метрические книги и ревизские сказки․
- Внедрена система ЭБИД‚ позволяющая искать и просматривать исторические документы без посещения архива․
- Разработаны мобильные приложения для быстрого доступа к справочной информации․
Сотрудничество и общественный совет
Сотрудники архива регулярно участвуют в совместных заседаниях коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․ Такое взаимодействие позволяет учитывать интересы научного сообщества и граждан‚ а также улучшать качество предоставляемых услуг․
Контактная информация
- Адрес: Республика Мордовия‚ г․ Саранск‚ Московская улица‚ 31‚ корпус 1
- Телефон: +7 (8342) -9‑17‑81
- Факс: +7 (8342) -8‑07‑73
- E‑mail: info@cga․ram․gov․ru
- Сайт: https://cga․ram․gov․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни – закрыто)
Как посетить архив
Для доступа к оригиналам документов необходимо:
- Предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или по телефону․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение)․
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки‚ маркеры‚ пищу и напитки)․
- При необходимости оформить копию или сканирование – услуги платные в соответствии с тарифами․
Перспективы развития
На ближайшие годы планируются следующие инициативы:
- Полная оцифровка всех фондов до 2030 года․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за её пределами․
- Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву․