Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона от XVII века до наших дней․ Архив входит в систему органов архивного дела Республики Мордовия и является ключевым пунктом притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым Мордовии․
Общая информация и статус
Архив осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия․ Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Министерством культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․
- Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия)․
- Краткое наименование: ЦГА РМ (Центральный государственный архив Республики Мордовия)․
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․
- Правовая форма: Государственное казенное учреждение․
Контактные данные и адрес
Внимание: в разных источниках может указываться разный почтовый индекс (430000 или 430010)․ Рекомендуется уточнять актуальный индекс при отправке почтовых отправлений напрямую по телефону архива․
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 430010 (или 430000), Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1 |
| Телефон справочно-информационной службы / приемной | 8 (8342) -7-22-04 |
| Официальная электронная почта | Домен: @gos․rme-mordovia․ru (часто указывается как arkhiv@gos․rme-mordovia․ru или zgarm@mail․ru в старых источниках)․Рекомендуется уточнить актуальный адрес на портале «Архивы России» или официальном сайте Министерства․ |
| Официальный портал | Портал «Архивы России» (страница ЦГА РМ) |
| Сайт Министерства культуры РМ | mincult․mordovia․gov․ru (раздел «Архивное дело») |
Важно: Не путать ЦГА РМ с Архивным управлением Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовии (орган управления, тел․: 8 (8342) -9-17-81) и с Государственным архивом документов по личному составу Республики Мордовия (специализированный архив, хранящий личные дела)․
Официальные веб-ресурсы и электронные базы данных
Для удаленной работы с фондами архива доступны следующие ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — основной федеральный ресурс․ На странице ЦГА РМ представлены: общая сведения, контакты, ссылки на путеводители и описи, а также возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ресурс, где публикуются оцифрованные документы из фондов ЦГА РМ․ Позволяет просматривать сканы дел онлайн․
- Проект «Наши Предки» (predki․ru), специализированный генеалогический портал․ В разделе ЦГА РМ доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок․ Это главный инструмент для дистанционного генеалогического поиска․
- Официальный сайт органов власти Республики Мордовия — раздел «Архивное дело» содержит нормативные акты, новости сферы и контакты всех архивов региона․
Состав фондов и тематика документов
Фонды Центрального государственного архива Республики Мордовия — это крупнейший массива документов по истории региона․ Хронологические рамки: XVII — XXI века․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVII — 1917 г․): документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений, поместных и удельных ведомств․ Ценны ревизские сказки, метрические книги, дела о земельной собственности․
- Советский период (1917 — 1991 г․): фонды партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств МССР/Мордовской АССР, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, КГБ/МВД (в рамках доступа), общественных организаций․
- Современный период (с 1991 г․): документы Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов․
- Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда, родовых с مورдовии․
- Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Мордовская правда», «Эрянов масть» и др․), знаменная продукция, бонустика․
Научно-справочный аппарат:
Для работы с фондами издан «Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Республики Мордовия» (последнее известное издание — 2019 г․, ответственный за издание ЦГА РМ)․ Путеводитель содержит системное описание фондов с указанием летних границ, количества дел и краткой характеристикой состава․ Доступен в читальном зале архива и частично через портал «Архивы России»․
Услуги для пользователей и порядок доступа
Основные направления работы:
- Научные исследования: работа в читальном зале с оригиналами документов (по читательским билетам)․
- Генеалогический поиск: выдача справок из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходчан․
- Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, репрессий (для пенсий, льгот, реабилитации)․
- Тематический подбор документов: по запросам организаций и физлиц (история предприятий, населённых пунктов, событий)․
- Цифровое копирование: изготовление сканов/фото документов (платная услуга, по согласованию с администрацией)․
Порядок обращения:
- Личный визит: получение читательского билета (паспорт РФ), работа в читальном зале в режиме работы архива․
- Почтовый/электронный запрос: направляется на официальный адрес или почту․ В запросе обязательно указывать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса, контакты для ответа․
- Через портал «Архивы России»: использование формы «Задать вопрос архивисту» или «Заказать справку» (если функция активна для данного архива)․
- Через МФЦ (Мои Документы): заказ архивных справок социально-правового характера (стаж, зарплата) часто доступен через МФЦ «Мои Документы» в Саранске и районах․
Режим работы (График)
Точный график работы читального зала и приемной на текущий момент необходимо уточнять по телефону 8 (8342) -7-22-04 или на официальных ресурсах․
Типичный режим работы государственных архивов России:
- Читальный зал: обычно 5 дней в неделю (Пн–Пт или Вт–Сб), часы: 09:00–17:00 или 10:00–18:00 (с перерывом на санитарный день/уборку)․
- Приемная / Справочное бюро: может работать по сокращенному графику (например, 2-3 дня в неделю на несколько часов)․
- Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает)․
- Выходные: Суббота, Воскресенье (если читальный зал работает Пн-Пт)․
Генеалогические исследования: особенности в ЦГА РМ
ЦГА РМ — основной источник для восстановления родословных по Мордовии․
Ключевые фонды для генеалога:
- Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы, Духовная консистория): Метрические книги (Рождество, Браки, Умершие) приходов Саратовской/Пензенской/Мордовской епархий․ Многие оцифрованы на «Наших Предках» (predki․ru)․
- Ревизские сказки (I–X ревизии, XVIII – середина XIX в․): Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления, Уездных казенных управлений․ Также массово представлены на predki․ru․
- Исповедальные росписи / Списки приходчан: ежегодные учеты прихожан․
- Духовные дела (свидетельства о браке, разводе, рождении, смерти для судов): фонды Уездных судов / Мировых посредников․
- Документы земских управлений и городских управлений: паспортные столы, алфавитные книги жителей, списки избирателей․
- Советский период: домашние книги (фонды сельских/городских советов), списки избирателей, дела ЗАГСов (передаются в архив по истечении 75 лет), личные дела (колхозы, предприятия), дела о репрессированных (фоны НКВД/МВД/КГБ — доступ по специальным правилам);
Совет:
Начинайте поиск с ресурса «Наши Предки» (predki․ru) -> Архивы -> Мордовия -> ЦГА РМ․ Если нужные метрические книги или ревизские сказки найдены в электронном виде — это сэкономит время и деньги на поездку/запрос․ Если дел нет в ЭБИД или на «Наших Предках» — пишите официальный запрос в архив․
Отличие от других архивов Мордовии
В Саранске и республике функционируют несколько архивных учреждений․ Важно адресовать запрос именно туда, где хранятся нужные документы:
| Архив | Основной профиль | Адрес (ориентировочно) |
|---|---|---|
| ЦГА РМ (Главный) | Областные/республиканские органы власти, уездные/районные органы до 1917 и советского периода, духовное ведомство, личные фонды, коллекции․ | г․ Саранск, ул; Московская, 31, к․ 1 |
| Государственный архив документов по личному составу РМ | Личные дела служащих партийно-советских органов, министерств, ведомств, предприятий (советский период)․ | г․ Саранск (адрес уточнять на сайте минкульта) |
| Архивное управление Минкульта РМ | Орган управления (контроль, лицензирование, методическая работа), не хранит исторические фонды для пользователей․ | г․ Саранск (тел․ 8 (8342) -9-17-81) |
| Государственный архив современной истории РМ (если создан/сформирован) | Документы органов власти с 1991 г․ (часто выделяются в отдельное учреждение или хранятся в ЦГА)․ | Уточнять в Минкульте РМ |
| Муниципальные архивы (городские, районные) | Документы органов местного самоуправления, местных предприятий, организаций․ | Районные центры, г․ Саранск (городской архив) |
Практическое резюме для пользователя
- Определите цель: справка в ПФР/МФЦ (соц-правовая) -> идите в МФЦ или пишите в ЦГА РМ․ Наука/генералогия/история -> работайте с фондами ЦГА РМ (читальный зал, запрос, онлайн-базы)․
- Проверьте онлайн-базы: predki․ru (метрика, ревизские сказки), ЭБИД (оцифрованные дела), Портал «Архивы России» (путеводители)․
- Подготовьте запрос: максимально точно: ФИО, даты, места (губерния/уезд/волость/деревня -> современный район/село), родословная цепочка․
- Свяжитесь с архивом: Тел․ 8 (8342) -7-22-04, уточните режим работы читального зала, стоимость услуг, сроки выполнения запросов, актуальный email для отправки сканов документов-оснований (для генеалогии)․
- Оплатите услуги: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (уточняйте при заказе)․
Центральный государственный архив Республики Мордовия — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой системой удаленного доступа (ЭБИД, «Наши Предки», Портал «Архивы России»)․ Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, значительная часть генеалогического поиска по Мордовии может быть проведена дистанционно․ Однако для работы с уникальными фондами XX века (личные дела, фонды предприятий, партийные архивы, дела НКВД/КГБ, земельные дела) все равно требуется обращение в читальный зал по адресу: г․ Саранск, ул․ Московская, 31, корп․ 1․
Рекомендуем заранее изучить Путеводитель по фондам и связаться с архивистами по телефону 8 (8342) -7-22-04 для планирования визита или оформления письменного запроса․