Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – главный архивный центр
республики, где хранятся документы, отражающие историческое, культурное и социальное развитие
Мордовии с древних времён до наших дней. Официальный сайт архива предоставляет возможность
удалённого доступа к каталогу, электронным копиям документов, справочной информации и
контактным данным.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
- Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04 (приёмная); +7 (8342) -9‑17‑81 – отдел архивного управления.
- Электронная почта: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru
(запросы, отправленные наzgarmmail.ru, НЕ рассматриваются). - Руководитель: Мартюшина Татьяна Викторовна.
Краткая история
Архив был образован в 1990‑х годах после распада СССР как центральный хранитель государственных
документов Мордовии. С 2015 года в архиве началась масштабная оцифровка фондов, что позволило
предоставить пользователям онлайн‑доступ к миллионам страниц исторических материалов.
Официальный веб‑ресурс
Основной портал архива – https://archive-rm.ru/.
Сайт входит в Официальный портал органов
государственной власти Республики Мордовия и полностью соответствует требованиям открытых данных.
Структура сайта
- Главная страница – новости, анонсы выставок, актуальная информация о работе архива.
- Каталог фондов – интерактивный поиск по тематикам, датам, типам документов.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии метрических книг,
ревизских сказок, архивных актов. - Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые, например, «Мордовский край в 30‑е годы
ХХ века». - Контакты и реквизиты – полные данные для связи, график работы, карта проезда.
- Публичные сервисы – запросы копий документов, запись на приём, подача заявлений через
электронную форму.
Как пользоваться онлайн‑каталогом
- Перейдите в раздел «Каталог фондов» и выберите интересующий вас тип документа
(метрические книги, архивные акты, фотографии и т.д.). - Установите фильтры: год, регион, тематика, ключевые слова. Система выдаст список
найденных записей. - Нажмите на запись, чтобы открыть детальное описание и, при наличии, превью
цифровой копии. - Для получения полного скана заполните форму «Запрос копии документа» и укажите
способ доставки (электронный или почтовый).
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Краткое описание | Как оформить |
|---|---|---|
| Поиск и выдача оригинальных документов | Предоставление оригиналов в читальный зал или в виде копий. | Заполнить онлайн‑заявку или обратиться лично. |
| Оцифровка и предоставление электронных копий | Сканирование документов, выдача в формате PDF/JPEG. | Отправить запрос через форму «Электронные копии». |
| Консультации по генеалогии | Помощь в поиске предков, работа с метрическими книгами. | Записаться на приём к специалисту (тел. +7 (8342) -7‑22‑04). |
| Организация выставок и публикаций | Подготовка материалов для музеев, школ, СМИ. | Связаться с отделом публичных связей (email выше). |
График работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: выходные (по предварительной договорённости возможен приём).
Виртуальные выставки и проекты
С 2022 года архив активно развивает виртуальные выставки. На сайте доступны:
- «Мордовский край в 30‑е годы ХХ века» – подборка фотографий, газетных статей и личных
документов. - «Наши предки» – цифровая коллекция метрических книг 19‑го‑начала 20‑го веков.
- «Год памяти и славы 2020‑2025» – материалы, посвящённые 75‑й годовщине Победы.
Все экспозиции доступны бесплатно, без регистрации, но для скачивания материалов требуется
запрос через форму «Запрос копии».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти документ о предке?
Откройте раздел ЭБИД, выберите «Метрические книги», укажите фамилию, имя, год рождения
и место жительства. При необходимости обратитесь к специалисту по генеалогии.
Можно ли получить копию документа по электронной почте?
Да; После одобрения запроса архив отправит скан в формате PDF на указанный вами e‑mail.
Какие документы доступны онлайн?
На текущий момент в открытом доступе находятся более 200 000 цифровых страниц:
метрические книги, ревизские сказки, акты о земле, фотографии, газетные выпуски.
Куда обращаться, если нужен документ, находящийся в закрытом фонде?
Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить официальное письмо‑запрос через
arkhiv@gos.rme-mordovia.ru с указанием цели исследования.
Как связаться с архивом
Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон приёмной: +7 (8342) -7‑22‑04
Отдел архивного управления: +7 (8342) -9‑17‑81, факс 8 (8342) -8‑07‑73
E‑mail: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru
Официальный сайт: https://archive-rm.ru/
Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – это
мощный инструмент для историков, исследователей, педагогов и всех, кто интересуется
историей Мордовии. Благодаря оцифровке и удобному онлайн‑каталогу любой желающий может
получить доступ к уникальным документам, не выходя из дома. При необходимости
оформить запрос на оригинал или получить профессиональную консультацию, достаточно
воспользоваться контактными данными, указанными выше.
Не забывайте, что запросы, отправленные на zgarmmail.ru, не рассматриваются –
используйте только официальный e‑mail arkhiv@gos.rme-mordovia.ru.