Дата актуализации: 10:18:34
Что такое Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)?
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее хранилище исторических, культурных и административных документов региона․ Фонд архива насчитывает около 43 миллионов единиц хранения, среди которых:
- метрические книги;
- ревизские сказки;
- книжные памятники;
- фотографии, карты, личные документы․
Основная цель архива – сохранять и предоставлять доступ к документам, отражающим историю, культуру и быт мордовского народа․
Почему важна оцифровка архивных фондов?
Оцифровка позволяет:
- Сохранить оригиналы от износа и физического разрушения;
- Обеспечить быстрый и удобный доступ к материалам для исследователей, учёных и широкой публики;
- Расширить возможности международного сотрудничества и обмена данными;
- Создать основу для создания виртуальных выставок и образовательных проектов․
Онлайн‑доступ к архивным материалам
Платформа «Поиск по архивам» от Яндекса
С 2025 года более 640 000 сканов метрических книг и других документов доступны через сервис «Поиск по архивам»․ Пользователи могут:
- вводить запросы по фамилии, дате, типу документа;
- просматривать превью и скачивать полные сканы;
- оформлять заявки на получение оригиналов (при необходимости)․
Официальный портал архива – arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
На сайте представлены:
- каталог фондов с возможностью скачивания путеводителей (PDF);
- информация о виртуальных выставках;
- онлайн‑запись на получение документов (раздел Programări ONLINE);
- контактные данные архивного управления․
Виртуальные выставки
В рамках сотрудничества с ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (2022‑2023) была подготовлена виртуальная выставка «Уникальные документы в архивных фондах»․ На ней представлены около 50 сканированных материалов, связанных с историей Мордовии, доступных для просмотра в интерактивном режиме․
Как пользоваться онлайн‑ресурсами?
Шаг 1․ Регистрация (при необходимости)
Для доступа к полным сканам и возможности оформления заявок рекомендуется создать личный кабинет на портале архива:
- Перейдите на страницу регистрации;
- Заполните форму (ФИО, электронная почта, цель исследования);
- Подтвердите регистрацию по полученному письму․
Шаг 2․ Поиск документов
Существует два основных способа поиска:
- Поиск по архивному сервису Яндекса – вводите фамилию, дату, тип документа в строку поиска․
- Каталог на официальном сайте – используйте фильтры по фондам, годам, тематикам․
Шаг 3․ Просмотр и скачивание
После нахождения нужного документа вы можете:
- просмотреть превью в браузере;
- скачать PDF‑файл (если он доступен в открытом доступе);
- оформить заявку на получение оригинального документа (при ограничениях)․
Шаг 4․ Оформление заявки на выдачу оригинала
Для получения оригинала необходимо:
- Войти в личный кабинет;
- Заполнить форму заявки (указать документ, цель, сроки);
- Оплатить услуги (если предусмотрено тарифом);
- Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 5‑10 рабочих дней)․
Контактные данные и поддержка
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивным управлением:
- Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81
- Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
- E‑mail: info@arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Пушкина, 12
Планы развития онлайн‑сервисов архива
В ближайшие годы ЦГА РМ планирует:
- Оцифровать оставшиеся метрические книги и добавить их в сервис Яндекса;
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к документам в полевых условиях;
- Создать интерактивные образовательные программы для школ и вузов;
- Увеличить количество виртуальных выставок, посвящённых отдельным эпохам и темам (например, «Мордовия в годы Великой Отечественной войны»)․
Кому будет полезен онлайн‑доступ к архиву?
Онлайн‑архив Мордовии представляет интерес для:
- историков и исследователей, изучающих региональную историю;
- генеалогов, ищущих сведения о предках;
- учителей и студентов, готовящих учебные проекты;
- журналистов и писателей, ищущих достоверные источники;
- простых жителей Мордовии, желающих узнать о своём наследии․
С развитием цифровых технологий архивы перестали быть закрытыми хранилищами, а превратились в открытые источники знаний․ Центральный государственный архив Республики Мордовия активно внедряет онлайн‑инструменты, делая более 600 000 сканов доступными каждому желающему․ Пользуйтесь официальными порталами, сервисом Яндекса и виртуальными выставками – и откройте для себя богатое историческое наследие Мордовии прямо из дома;
Статья составлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах государственных архивов и порталах «Поиск по архивам» (Яндекс) по состоянию на ․