Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее архивное учреждение в регионе, где хранится более 43 млн документов, отражающих историю, культуру и социально‑экономическое развитие Мордовии. С 2025 года архив активно переводит свои фонды в цифровой формат и предоставляет доступ к материалам через официальный онлайн‑портал.

Адрес и контактные данные

• Юридический адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
• Телефон: +7 (8342) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
• Официальный сайт: https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Режим работы

Структура официального портала

Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что упрощает поиск нужных материалов даже для непрофессионалов.

1. Главная страница – краткая информация о фондах, новости архива, ссылки на популярные сервисы.
2. Указатели – интерактивные справочники, позволяющие просматривать типы метаданных, категории документов и их цифровые представления.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где можно просматривать отсканированные материалы, скачивать их в PDF и получать справки.
4. Путеводитель по фондам – подробные списки всех фондов с возможностью фильтрации по году, теме и типу источника.
5. Генеалогический раздел – база данных по личному составу, позволяющая исследовать родословные и получать выписки.
6. Контакты и обратная связь – формы для запросов, заявок на выдачу оригиналов и технической поддержки.

Что можно сделать на официальном сайте?

3.1 Поиск и просмотр документов

• Быстрый поиск по ключевым словам, датам и номерам фондов.
• Просмотр метаданных (описание, автор, место хранения, срок доступа);
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц в режиме full‑screen без необходимости скачивания.

3.2 Заказ оригинальных материалов

Через форму «Запрос документов» можно оформить заявку на просмотр или выдачу оригинала в архиве. В заявке указываються:

• Номер фонда и дело;
• Цель исследования (научная, учебная, личная и т.д.);
• Контактные данные заявителя.

Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней.

3.3 Оцифровка и скачивание

Для большинства фондов доступна полная оцифровка. Пользователь может:

• Скачать отдельные страницы в формате PDF;
• Получить готовый архив (ZIP) выбранных материалов;
• Воспользоваться функцией «Сохранить в личный кабинет» для последующего доступа.

3.4 Обучающие ресурсы

Раздел «Обучение» содержит видеоруководства, вебинары и статьи о том, как правильно работать с архивными источниками, как оформлять запросы и как использовать генеалогические данные.

Технологии, используемые в работе сайта

Для обеспечения надёжного и быстрого доступа к архивным материалам портал использует современные решения:

• Система управления контентом (CMS) – специализированный архивный движок, поддерживающий метаданные международных стандартов (ISAD‑G, EAD).
• Хранилище данных – распределённые серверы с резервным копированием в облаке.
• Поисковый движок – ElasticSearch, позволяющий выполнять поиск по полному тексту и по метаданным.
• Безопасность – SSL‑шифрование, двухфакторная аутентификация для сотрудников и пользователей с расширенными правами.

Как начать работу с сайтом?

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» (регистрация бесплатна).
3. Заполните регистрационную форму: ФИО, электронная почта, цель использования.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
5. В личном кабинете выберите интересующий вас раздел (ЭБИД, Генеалогия, Путеводитель).
6. Используйте поисковую строку или фильтры, чтобы найти нужный документ.
7. При необходимости оформите запрос на выдачу оригинала через форму «Запрос документов».

После входа в личный кабинет вы получаете доступ к истории запросов, к сохранённым материалам и к персональным рекомендациям от архивных специалистов.

Новости и события

Сайт регулярно обновляется новостями о:

• Новых оцифрованных фондах (например, «Документы по личному составу Республики Мордовия»).
• Выставках и конференциях, посвящённых истории Мордовии.
• Обучающих вебинарах по работе с архивами.
• Партнёрских проектах с другими региональными и федеральными архивами.

Подписаться на новости можно через кнопку «Подписаться на рассылку», расположенную в нижней части каждой страницы.

Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – это современный портал, который открывает широкие возможности для исследователей, учёных, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря оцифровке, удобному поиску и интерактивным сервисам любой желающий может получить доступ к уникальному документальному наследию Мордовии, не выходя из дома.

Если вы планируете исследовать генеалогию, писать научную работу или просто хотите познакомиться с историей своего края, начните с официального сайта ЦГА РМ – всё необходимое уже под рукой.