Республика Мордовия обладает богатой документальной наследием, которое хранится в её государственных архивах. Основным учреждением, отвечающим за сбор, хранение и предоставление доступа к архивным материалам, является Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ). Ниже представлен подробный обзор его структуры, контактных данных, возможностей оцифровки и практических рекомендаций для исследователей.
Центральный государственный архив Республики Мордовия
Архив расположен в столице республики – городе Саранск. Его основные функции включают:
- Приём и хранение документов государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц;
- Обеспечение сохранности фондов и их научной обработки;
- Предоставление информации гражданам, исследователям и государственным учреждениям;
- Оцифровка документов и создание электронных копий для удалённого доступа.
Контактная информация
Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: 8 (8342) -9-17-81
- Факс: 8 (8342) -8-07-73
- Электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
- Официальный портал: Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия (раздел «Архивы»)
Оцифровка и доступ к документам
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Создание электронных копий метрических книг, ревизских сказок, делопроизводственных документов и фотоматериалов;
- Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе на официальном сайте архива;
- Возможность подачи онлайн‑запросов на получение копий документов через форму обратной связи на портале.
Эти меры значительно упрощают работу генеалогов, историков, студентов и всех интересующихся прошлым региона.
Генеалогические исследования
Одним из самых востребованных направлений работы архива является помощь в восстановлении родословных. В фондах ЦГА РМ хранятся:
- Метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) за XIX‑XX века;
- Ревизийские сказки и списки населения;
- Документы о землепользовании, налоговых платежах и воинской службе;
- Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
Для начала исследования рекомендуется:
- Определить интересующий вас период и населённый пункт;
- Связаться с архивом по телефону или электронной почте, уточнив наличие нужных фондов;
- Заказать электронную копию или посетить читальный зал для работы с оригиналами;
- При необходимости воспользоваться услугами профессионального генеалога, сотрудничающего с архивом.
Как пользоваться архивом: пошаговая инструкция
- Подготовка запроса: сформулируйте чётко, какие документы вам нужны (название фонда, даты, тип документа).
- Обращение: отправьте запрос на электронную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru или позвоните по телефону 8 (8342) -9-17-81.
- Получение ответа: архив подтвердит наличие материалов, укажет сроки и стоимость копирования (если платное).
- Оплата и получение: после оплаты вы получите электронные файлы на указанный e‑mail или сможете забрать бумажные копии в читальном зале.
- Работа с материалами: используйте полученные данные для научных публикаций, составления родословной или подготовки юридических документов.
Центральный государственный архив Республики Мордовия является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря ongoing процессу оцифровки и открытому доступу к электронным копиям, каждый желающий может легко найти нужные документы, будь то для научного исследования, восстановления семейной истории или профессиональной деятельности. Не забывайте проверять актуальную информацию на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия и пользоваться предоставленными контактами для оперативного получения помощи.
Дата подготовки статьи: .