Центральный государственный архив Республики Татарстан (далее – ЦГАР) – это крупнейшее архивное учреждение в республике, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие Татарстана.

История создания

ЦГАР был официально образован в ноябре 2004 года в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан № 123‑04 «О создании Центрального государственного архива Республики Татарстан». С момента основания архив стал центральным звеном в системе архивного дела республики, объединив в себе функции:

• сохранения государственных и муниципальных фондов;
• координации работы муниципальных архивов;
• поддержки историко‑родословных исследований.

Структура и руководство

ЦГАР входит в состав Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ). Руководство архива состоит из:

1. Директора – главный исполнительный орган, отвечающий за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами.
2. Заместителя директора по формированию архивных фондов – отвечает за пополнение и систематизацию коллекций.
3. Заместителя директора по научно‑методической работе – координирует научные проекты, подготовку публикаций и работу с исследовательскими центрами.
4. Заместителя директора по цифровизации и информационным технологиям – руководит проектами по оцифровке документов и развитию электронных сервисов.

Основные задачи и функции

Согласно уставу ГБУ ГА РТ, ЦГАР реализует следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных архивных фондов.
• Обеспечение юридической и физической сохранности документов.
• Оказание информационных услуг гражданам, организациям и научным учреждениям.
• Поддержка генеалогических и исторических исследований (Генеалогический центр «ЯДКЯР – ПАМЯТЬ»).
• Развитие электронных архивов и внедрение единого окна цифровой обратной связи.
• Контроль за соблюдением нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

Фонды и их содержание

В архивных фондах хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории Татарстана – от XIX века до наших дней. Ключевые фонды включают:

• Государственные архивные фонды (дела органов исполнительной власти, судов, прокуратуры).
• Муниципальные фонды (документы городов и районов).
• Фонды частных лиц и организаций (корпоративные архивы, семейные документы).
• Генеалогический фонд «ЯДКЯР – ПАМЯТЬ», содержащий сведения о родословных, метрических книгах, переписях населения.
• Электронный архив – более 1,2 млн оцифрованных страниц, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги для граждан и организаций

ЦГАР предоставляет широкий спектр услуг:

Электронный архив и цифровизация

В рамках программы «Единое окно цифровой обратной связи» архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка исторических документов (сканирование, создание метаданных).
• Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Разработка мобильных приложений для доступа к выбранным фондам.
• Внедрение системы электронного документооборота для внутренних процессов.

Контактная информация

Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, к. 2

Телефон (приёмная): 8 (843) -21‑28‑77

Электронная почта: prm.garttatar.ru

Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (приём граждан с 09:30 до 17:30). Выходные дни – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Как добраться

• На общественном транспорте: маршрутные такси № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Декабристов».
• На личном автомобиле: удобно подъехать по улице Декабристов, есть платная стоянка рядом с зданием.
• Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа и в читальном зале.

Советские и координационные органы

Для обеспечения эффективного взаимодействия с другими архивными учреждениями и общественностью в работе ЦГАР участвует в следующих органах:

• Молодёжный совет при Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу.
• Совет по профилактике коррупционных и иных правонарушений в государственных архивах.
• Справочно‑информационный фонд Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на доступ к документу? Заполнить форму онлайн‑запроса или подать бумажный запрос в приёмную.
2. Можно ли получить копию документа бесплатно? Первичная справка (выдержка) предоставляется бесплатно. За копирование и печать взимается оплата согласно тарифу.
3. Какие документы доступны в электронном виде? Оцифрованы более 500 000 страниц, включая судебные акты, переписи населения, письма государственных органов.
4. Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной записи? Нет, требуется предварительная запись через телефон или онлайн‑сервис.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 2 млн страниц.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Создать образовательные программы для школ и вузов, посвящённые архивному делу.

Центральный государственный архив Республики Татарстан – это не только хранилище исторических документов, но и живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется прошлым Татарстана и хочет внести свой вклад в сохранение культурного наследия.