Центральный государственный архив Ростовской области (ЦГАРО), это главное архивное учреждение Дона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является хранилищем уникальной исторической памяти, отражающей многовековую историю юга России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Дона. Ключевые этапы:

• 1920 год — основание Архивного управления при Ревкоме Донской области. Это считается датой рождения регионального архивного дела.
• 1920–1930-е годы, активное собирание документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, казачьих управ.
• 1937 год — после образования Ростовской области архив получает статус Областного государственного архива.
• Великая Отечественная война — ценнейшие фонды были эвакуированы в г. Сталинград, затем в Среднюю Азию (г. Ташкент), что спасло их от уничтожения. После освобождения Ростова-на-Дону фонды были возвращены.
• 1990-е годы — переименование в Центральный государственный архив Ростовской области. Начало десекретизации фондов, открытие доступа к ранее закрытым документам (репрессии, ГУЛАГ, военная история).
• Настоящее время, архив входит в систему органов архивного дела Ростовской области, ведет активную цифровизацию и внедряет электронные сервисы.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более 1,5 миллиона дел (единиц хранения). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время. Структура фондов традиционно делиться на три больших блока:

А) Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Здесь сосредоточены документы:

• Военной управления Дона: документы Начальника Дона, Военского правления, станичных и станичных управ (XVIII–XX вв.).
• Казачьих управ: делопроизводство станиц, хуторов, поселков (земельные дела, метрические книги, ревизские сказки).
• Духовных учреждений: метрические книги Ростовского и Таганрогского уездов, дела Ростовского духовного консистория.
• Земских и городских управ: Ростов-на-Дону, Таганрог, Новочеркасск, Нохайск и др. (строительство, благоустройство, торговля, статистика);
• Частных лиц и родов: архивы хозяев усадеб (Хреновы, Красильниковы, Поповы), купцов, общественных деятелей.

Б) Фонды Советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают жизнь области в советское время:

• Органы власти: облисполком, облсовет, райисполкомы, горисполкомы.
• Промышленность и строительство: гиганты вроде «Ростсельмаш», Ростова-на-Дону, Таганрогского металлургического завода, шахт Восточного Донбасса.
• Сельское хозяйство: совхозы, колхозы, МТС, коллективизация, борьба с сухой повоем.
• Образование, здравоохранение, культура, наука.
• Особый интерес: фонды НКВД/МВД/КГБ по области (дела по репрессированным, спецпоселенцам), фонды партизанских движений и подполья периода оккупации 1942–1943 гг.

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Ростовской области, Законодательного Собрания.
• Ведомства и службы: Минфин, Минздрав, Минобрнауки, Роспотребнадзор и др.
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (банков, предприятий), переданные в государственное хранение.

Главные виды документов для геноалогии и истории

ЦГАРО, мекка для геноалогов, изучающих корни на Дону. Самые востребованные серии:

1. Метрические книги (РК/МК): записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Хранятся преимущественно для периода до 1919–1921 гг. (переход к ЗАГСам).
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): переписи податного населения (казаки, крестьяне, мещане).
3. Казачьи списки и ведомости: служебные списки, ведомости по верности, земельные надела казачьих семей.
4. Исповедальные росписи: уникальный источник по составу семейXVIII–XIX вв. (Фонд Духовного консистория).
5. Земельные дела: межевание, купля-продажа, наследование земель (фонды Уездных земельных комиссий, Казачьих управ).
6. Документы о репрессиях: дела по статье 58, списки расстрелянных, дела спецпоселенцев (доступны по запросу родственников).

Работа с читателями: режим и сервисы

Читальный зал

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Береговая, 69 (историческое здание, приспособленное под архив).
• Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (один день в месяц — санитарный). Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед визитом.
• Доступ: бесплатный для граждан РФ. Необходим паспорт. Регистрация читательского билета происходит на месте.
• Технические средства: разрешается фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки, без штатива — обычно бесплатно или за символическую плату по правилам архива), работа с микрофильмами, доступ к электронным базам.

Электронные сервисы (Сайт: garo.donland.ru)

Архив активно развивает дистанционное обслуживание:

• Электронный каталог (описания фондов): поиск по фондам, описям, делам (названия, даты, количество листов).
• Цифровые копии: тысячи дел (особенно метрические книги, ревизские сказки, казачьи списки) оцифрованы и доступны для просмотра в личном кабинете читателя после регистрации на портале.
• Заказ справок и копий онлайн: можно заказать архивную справку, заверенную копию документа с доставкой по почте или выдачей в читальном зале.
• Портал «Память Дона» / «Народная память»: интеграция с федеральными базами данных по погибшим и награжденным воинам.

Как подготовиться к работе в архиве (пошаговая инструкция)

1. Определите цель: кто, где, когда жил (станция/ станица/ город, уезд, губерния/область, годы жизни).
2. Изучите путеводитель и онлайн-каталог: на сайте garo.donland.ru раздел «Фонды» -> «Поиск по каталогу». Введите название станицы, уезда, ведомства.
3. Запишите шифры: Фонд (Ф) — Опись (Оп), Дело (Д). Пример: Ф. 123, Оп. 1, Д. 456.
4. Зарегистрируйтесь на портале: для доступа к оцифрованным образам и заказа документов заранее.
5. Приезжайте в читальный зал: заказывайте дела по шифрам через электронную систему заказа или у библиографа. Срок выдачи, обычно в день заказа или на следующий рабочий день.

Особенности поиска на Дону: важные нюансы

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт: garo.donland.ru (основной инструмент работы).
• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Береговая, 69.
• Телефон справки/читального зала: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
• E-mail для запросов: обычно указан на сайте (например, garo@donland.ru или форма обратной связи).
• Группа ВКонтакте / Telegram: архив ведет официальные сообщества с анонсами новых оцифрованных фондов, выставок и изменений в режиме работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти предков, если не знаю точное место жительства?

Сложно, но возможно. Нужно искать в общих ревизских сказках, списках призывников, базах данных «Память народа» (если были военными), метрических книгах крупных городов. Часто помогает поиск по фамилии в электронном каталоге архива (если фамилия редкая).

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам, установленным законом (стаж, пенсия, реhabiлитация, родословная) — бесплатна. Платные услуги: сложные тематические справки, копирование большого объема документов, геноалогические исследования по контракту.

Можно ли заказать поиск удаленно, не приезжая?

Да. Архив оказывает платные услуги по геноалогическим и архивным исследованиям. Вы пишете официальный запрос (через сайт или почту), оплачиваете по счету, архивисты проводят поиск и присылают результат (справку, копии). Сроки и стоимость оговариваются индивидуально.

Есть ли в архиве документы по немецким колониям / греческим поселениям / армянским квартарам?

Да. В фондах хранятся дела колоний (например, фонды Немецкого округа, Греческого уезда, Нахичеванского города/уезда), метрические книги приходов разных конфессий (лютеранские, католические, греко-православные, армянско-грегорианские).

Центральный государственный архив Ростовской области, это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной политике оцифровки и открытого доступа к каталогам, работа с документами Дона стала доступна исследователям из любой точки мира. Начинать исследование лучше всего с официального сайта garo.donland.ru, где можно бесплатно изучить состав фондов и даже просмотреть тысячи оцифрованных страниц истории своей семьи и родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГАРО и справочной информации по архивному делу Ростовской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.