Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив Ростовской области (ЦГАРО) — это главное архивное учреждение Донского региона, хранящее документальное наследие юга России. Расположенный в центре Ростова-на-Дону, архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, доступным для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальных единиц на Дону. Ключевые этапы развития:

1920 год — основание Архивного управления Донской области при Ревкоме области. Это считается датой рождения региональной архивной службы.
1920–1930-е годы, активное сбор архивных фондов из ликвидированных учреждений дореволюционного управления, дворянских собрань, духовных консисторий, казачьих управ и коммерческих предприятий.
1937 год — после образования Ростовской области архив получает статус Областного государственного архива.
1941–1943 годы — тяжелый период оккупации Ростова-на-Дону. Часть фондов была эвакуирована в Ставрополье и далее на Восток (г. Куйбышев), часть уничтожена или похищена фашистами. После освобождения города началась тяжелая работа по возвращению и восстановлению фондов.
1990-е годы, реорганизация в Центральный государственный архив Ростовской области. Начало массовой десекретации фондов, открытие доступа к ранее закрытым документам (репрессии, ГУЛАГ, военная цензура).
Настоящее время — активная цифровизация, внедрение электронных информационно-справочных систем, работа с удаленными пользователями через портал «Архивы России» и собственный сайт.

Расположение и контакты

Главное здание архива находится по адресу:

344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на санитарный день/уборку). Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Контактные телефоны (справочно):

Справка / Читальный зал: +7 (863) -64-XX-XX (нужно проверить актуальные номера на сайте archivdon.ru)
Научно-справочный отдел (заказ справок, копий): отдельный номер.

Состав и структура фондов

На года в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся документы:

Казачьего управления: Военного управления Донского войска, станичных и хуторных управ, судов (военные суды, станичные суды).
Гражданского управления: Донской областной правления, губземств, городских управ, уездных земств.
Духовных учреждений: Донской епархии, приходов, монастырей (метрические книги, духовные консистории).
Предприятий и организаций: заводов, фабрик, банков, товариществ, благотворительных обществ.
Личные фонды: выдающихся донских историков, писателей, военачальников, общественных деятелей (например, фонды А.М. Берковского, М.А. Шолохова — частично, казачьих атманов).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Органы власти: обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, районных и городских исполкомов.
Органы управления народным хозяйством: министерства, управления, трасты, комбинаты (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь).
Судебные и прокуратурские органы, органы ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–КГБ (десятки тысяч дел по политическим репрессиям — фонд № 1000 и смежные).
Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов, научные учреждения (ЮНЦ РАН, РГУ).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Ростовской области, Областного Законодательного Собрания.
Ведомства и службы области.
Муниципальные образования (городские и районные администрации).
Некоммерческие организации, СМИ, крупные предприятия региона.

Читальный зал: правила работы и доступ

Работа в читальном зале ЦГАРО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Правилами пользования архивами.

Кто может работать?

Граждане РФ (по паспорту).
Иностранные граждане (по паспорту с визой/миграционной картой).
Юридические лица (по доверенности и уставу).

Процедура допуска:

Предъявить документ, удостоверяющий личность.
Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается в зале или на сайте).
Подписать ознакомление с правилами работы в читальном зале и правилами обращения с документами.
Получить читательский билет (выдается на месте, часто бессрочный или на год).

Важные правила:

В зале хранения документов запрещено вносить ручки, маркеры, жидкости, еду, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Разрешены: карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты/телефоны (без вспышки).
Съемка документов на камеру разрешена бесплатно (своим оборудованием, без штатива и вспышки) согласно ст. 41 Закона об архивном деле.
Заказ дел осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив» / сайт архива) или карточные указатели в зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
Документы в плохом состоянии, подлежащие реставрации, или содержащие гостайну/персданные (сроки доступа не истекли) — могут быть закрыты для пользования.

Генеалогические исследования: главные источники

ЦГАРО — основная база для поиска предков на Дону. Самые востребованные фонды:

Источник	Период	Что содержит	Нюансы поиска
Метрические книги (Фонды духовного ведомства)	XVIII – 1917 (1920) гг.	Рождение, браки, смерти. Для казаков — казачьи метрики (отдельные фонды станиц).	Нужно знать станицу/хутор/приход и вероисповедание. Многие оцифрованы на сайте архива / FamilySearch.
Ревизские сказки (Поверки)	1719 – 1858 гг. (10 ревизий)	Учет податного населения (мужское половое). Показывают состав семей, возраст, родство.	Для Дона специфика: казачьи ревизские сказки отдельны от крестьянских. Фундамент генеалогии.
Казачьи списки / Семейные списки	XIX – нач. XX в.	Учет казачьих семей, права на землю, служебные записки.	Хранятся в фондах Военного управления Донского войска, станичных управ.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.	1897 г.	Единственная всеобщая перепись в RI. Листки переписи по семьям.	По Дону сохранность фрагментарна. Полные листки есть не по всем станицам. Часто только сводные таблицы.
Домашние книги / Формуляры учета	1920–1930-е гг.	Учет городского и сельского населения, состав семей, место работы.	Хранятся в фондах районных/городских исполкомов, ЖЭКов, домкомов.
Дела по репрессированным (НКВД/КГБ)	1920–1950-е гг.	Дела личного состава, протоколы допросов, приговоры, дела о реабилитации.	Доступны родственникам по ст. 22 Закона об архивах (справка о родстве + паспорт + заявление). Десекречены в 1990-х.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает онлайн-направление. Основные точки входа:

Официальный сайт: archivdon.ru — новости, реквизиты, контакты, доступ к Электронному читальному залу.
Информационная система «Архивы Ростовской области» (Электронный читальный зал) — позволяет заказывать дела, просматривать описи (описания фондов) и оцифрованные изображения документов удаленно. Требует регистрации.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор. Здесь можно искать по всем архивам страны, в т.ч. ЦГАРО. Единая поисковая строка по фондам.
Проект «Память Дона» / «Подвиг народа» / «Память народа» — для поиска участников ВОВ (карточки убытий, наградные листы), часто ссылаются на фонды ЦГАРО (ф. Р-3333, ф. Р-3555 и др.).
YouTube-канал и соцсети (ВК, Телеграм) — анонсы выставок, лекций, новых оцифрованных фондов.

Платные услуги архива

Если вы не можете приехать лично, архив оказывает платные услуги (тарифы утверждаются ежегодно, уточняйте актуальный прайс-лист):

Научно-справочная работа: поиск сведений по теме, составление справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, участии в войне, репрессиях).
Изготовление копий: сканирование (цифровые копии на флешку/по почте), ксерокопии, заверенные копии (для суда, ЗАГС, нотариуса).
Выдача архивных справок: стандартные формы (для пенсии, льгот, восстановления прав).
Генеалогические справки: составление «родословных» по заказу (сложная услуга, сроки от 1 месяца).

Важно: Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет) после согласования заявки и сроков. Предоплата 100% обязательна для удаленных заказчиков.

Советы исследователю (лайфхаки)

Начинайте с описей. Не заказывайте дела «вслепую». Изучите описи фондов (инвентаризационные книги) на сайте или в зале. Опись — это оглавление фонда.
Используйте указатели. В читальном зале есть алфавитные указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о награждении, делам репрессированных. Они экономят недели работы.
Уточняйте административно-территориальное деление. Станица могла входить в разные уезды/округи в разные годы (Черкасский, Ростовский, Таганрогский, Донецкий округа). Ищите фонды именно того уезда/округа, к которому относился населенный пункт в нужный год.
Пишите заявления грамотно. Для запроса справки укажите: ФИО полностью, примерные даты (год ± 2-3 года), место (станция, станица, хутор, улица), вероисповедание, родственников. Чем больше данных — выше шанс успеха.
Проверяйте «Соседние» архивы. Если предки жили в Таганроге, Шахтах, Новочеркасске — там есть свои городские архивы (управления архива администраций городов), фонды которых могут дублироваться или дополнять ЦГАРО. Также проверяйте Государственный архив Ростовской области (ГАРО), это отдельное учреждение (ул. Театральная, 67), специализирующееся на фондах советского периода (партийные, комсомольские, исполкомы). Не путайте ЦГАРО и ГАРО!

Значение архива для региона

ЦГАРО выполняет функции:

Государственного хранения: гарантия сохранности документов федерального и регионального значения.
Правовой: выдача документов, подтверждающих права граждан (пенсия, жилье, наследование, реабилитация).
Научно-исследовательской: база для написаний диссертаций, монографий, статей по истории Дона, казачества, промышленности, Великой Отечественной войны.
Просветительской: проведение выставок («Дон в 1917 году», «Ростов в фотохронике», «Архивы — памяти войны»), публикация сборников документов, проведение конференций «Архивное дело на Дону».

Центральный государственный архив Ростовской области — это не «пылкое хранилище», а живой организм, который постоянно меняется: оцифровывает уникальные метрические книги, вводит электронный заказ дел, помогает тысячам людей восстановить правовые права и найти корни своих семей. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком или начинающим генеалогом, двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас. Главное — подготовьтесь к визиту: изучите фонды онлайн, составьте план работы и запаситесь терпением — работа с первоисточниками требует времени, но дает неповторимый результат — прикосновение к истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГАРО, портала «Архивы России» и нормативных актов РФ по архивному делу. Актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и контакты на archivdon.ru.