Самарская область обладает богатой документальной наследием, которое хранится в нескольких государственных архивах․ Наиболее значимым из них является Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)․ На официальном сайте архива реализована Автоматизированная информационная система (АИС), позволяющая пользователям быстро находить нужные документы, заказывать копии и пользоваться электронными сервисами․
История создания архива
- Основан в 1920‑х годах как часть губернского архивного управления․
- В 1937 году получил статус Центрального государственного архива Самарской области․
- С 2000‑х годов активно внедряются информационные технологии: создание электронного каталога, сканирование фондов и запуск АИС․
- В 2012 году архив принял участие в реализации проекта «Год российской истории», подготовив виртуальную выставку «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»․
Что такое АИС в архиве?
Автоматизированная информационная система (АИС) – это комплекс программных средств, обеспечивающих:
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям дел, датам, индексам и ключевым словам․
- Доступ к электронным копиям документов – просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок, приказов и др․
- Онлайн‑заказ копий и справок – формирование заявки, оплата через банковские карты или электронные кошельки․
- Виртуальные выставки и тематические подборки – материалы, приуроченные к юбилейным датам и историческим событиям․
- Обратная связь и консультации – возможность задать вопрос архивариусу через форму обратной связи․
Как пользоваться официальным сайтом и АИС
Переход на сайт
Официальный адрес: cgaso․samara․ru (примерный адрес; актуальную ссылку уточняйте в поисковых системах)․
Навигация по разделу «АИС»
- В главном меню выберите пункт «Электронные услуги» → «АИС»․
- Откроется панель поиска, где можно ввести фамилию, название организации, дату или номер дела․
- Результаты представлены в виде списка с кратким описанием и значком «Просмотр скана» (если документ оцифрован)․
Заказ копии документа
- Найдите нужное дело в результатах поиска․
- Нажмите кнопку «Заказать копию»․
- Заполните форму: укажите тип копии (фотокопия, скан, заверенная копия), укажите почтовый адрес для доставки или выберите электронную доставку․
- Подтвердите заявку и произведите оплату (если требуется)․
- После обработки вы получите уведомление о готовности документа․
Контактная информация
- Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58․
- Телефон: +7 (846) -32‑26‑96 (справочная служба)․
- E‑mail: info@cgaso․samara․ru․
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные․
Преимущества использования АИС
- Экономия времени – поиск по базе занимает секунды вместо часов работы в читальном зале․
- Доступность 24/7 – электронные сервисы доступны в любое время суток․
- Сохранность оригиналов – уменьшение механического износа документов за счёт предоставления цифровых копий․
- Прозрачность – пользователь видит статус своей заявки и может отслеживать её выполнение․
Примеры востребованных запросов
- Метрические книги рождений, браков и смертей за 1900‑1910 гг․ (для genealogical research)․
- Приказы и распоряжения Самарского губернского управления (1917‑1922 гг․)․
- Документы по личному составу предприятий авиационной промышленности Самары (1930‑1950 гг․)․
- Материалы выставки «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»․
Официальный сайт Центрального государственного архива Самарской области, оснащённый современной АИС, стал важным инструментом для исследователей, genealogistов, студентов и всех интересующихся историей региона․ Благодаря электронному каталогу, возможности заказа копий и виртуальным выставкам, архив открывает свои фонды широкой аудитории, сохраняя при этом подлинные документы для будущих поколений․
Если вам понадобится консультация по работе с АИС или уточнение деталей о конкретном фонде, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива – сотрудники с радостью помогут вам в поиске нужной информации․