Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив» (ЦГАСО) – крупнейший архивный центр региона‚ который занимается сохранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам‚ отражающим развитие Самарской области с XIX века до наших дней.

История создания

Первый архивный фонд в Самарской области появился в начале 20‑х годов XX века‚ однако официальное учреждение Центрального государственного архива Самарской области было создано в 1941 году. Его основание базировалось на объединении трёх существовавших тогда архивов:

• Архив исторического отдела;
• Военный архив;
• Архив Октябрьской революции.

С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды‚ открывал новые филиалы и внедрял современные технологии для работы с документами.

Ключевые вехи развития

1. 1941 г. – создание на основе трёх архивов.
2. 1970‑е гг. – открытие филиалов в Куйбышеве (ныне Самара) и Сызрани.
3. 2012 г. – подготовка виртуальной выставки «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года».
4. 2018 г. – празднование 100‑летия государственной архивной службы Самарской области.
5. 2022 г. – запуск серии краеведческих уроков для средних школ.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в центре Самары‚ а также функционируют несколько региональных подразделений:

• Главный офис: ул. Мичурина‚ 58‚ Самара.
• Сызранский филиал: Сызранское шоссе‚ 12‚ Сызрань.
• Куйбышевский филиал (исторический): ул. Молодогвардейская‚ 35‚ Самара.

Основные задачи и функции

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах»‚ ЦГАСО выполняет следующие функции:

• Сохранение архивных фондов – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов.
• Создание описательных справочников – каталоги‚ указатели‚ электронные базы данных.
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям‚ гражданам и организациям.
• Оцифровка и электронные сервисы – создание цифровых копий и онлайн‑каталогов.
• Образовательная деятельность – проведение краеведческих уроков‚ выставок‚ семинаров.
• Научно‑исследовательская работа – поддержка исторических и генеалогических исследований.

Документы и фонды

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Государственные акты и указы Российской империи‚ Советского Союза и Российской Федерации.
• Военно‑исторические документы (фонды Великой Отечественной войны‚ гражданской войны).
• Документы предприятий и учреждений Самарской области: заводы‚ больницы‚ учебные заведения.
• Личные дела‚ семейные архивы‚ генеалогические материалы.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы‚ включая редкие фотоальбомы (например‚ фотоальбом 48‑го выпуска Куйбышевского медицинского института 1961‑1968 гг.).

Цифровые услуги и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет ИТ‑решения:

• Электронный каталог (ЭБИД) – онлайн‑поиск по фондам‚ доступный через официальный сайт.
• Виртуальные выставки – например‚ «Герои и их потомки»‚ доступные в режиме 24/7.
• Сканирование и оцифровка – возможность заказать цифровую копию документа через форму на сайте;
• Теле‑запросы – электронная почта и онлайн‑чат для уточнения наличия нужных материалов.

Все сервисы соответствуют требованиям Федерального закона «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации».

Образовательные и культурные проекты

Центральный государственный архив Самарской области активно взаимодействует с учебными заведениями и общественными организациями:

• Проведение уроков по краеведению для учащихся средних школ (2022‑гг.) – экскурсии‚ работа с оригинальными документами.
• Организация выставок и конференций по истории региона‚ в т.ч. посвященных важным датам (1812‑й‚ 100‑летию архивной службы).
• Сотрудничество с медиа‑проектами – фотоблоги‚ LiveJournal‚ YouTube‑каналы‚ где публикуются интересные архивные материалы.
• Подготовка учебных пособий и методических рекомендаций для учителей истории.

Контактная информация

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход.

Как получить документы из архива

1. Определите нужный фонд – воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь к справочнику.
2. Подайте запрос – заполните форму на сайте или отправьте письмо на указанный e‑mail.
3. Оплатите услуги (если требуется) – копирование‚ сканирование‚ доставка.
4. Получите документ – в архиве (лично) или в электронном виде (по e‑mail).
5. Соблюдайте правила пользования – документы находятся под охраной‚ их нельзя выносить без разрешения.

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАСО планирует:

• Увеличить объём оцифровки исторических фондов (цель – 70 % до 2030 года).
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Расширить сеть образовательных программ‚ включая онлайн‑курсы по работе с архивными материалами.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних регионов и стран.

Центральный государственный архив Самарской области – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти‚ который открывает двери в прошлое для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей региона;