Дата актуализации:
Содержание
- Общее описание архива
- История учреждения
- Структура и фонды
- Услуги для физических и юридических лиц
- Электронные ресурсы и виртуальные выставки
- Как обратиться в архив: контакты, режим работы, порядок доступа
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО) – крупнейшее архивное учреждение региона, входящее в состав
Государственной архивной службы России. Архив занимается
сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Самарской области с XIX века до наших дней.
Официальный веб‑ресурс архива служит центральным информационным порталом, где можно:
- узнать актуальный режим работы и контактные данные;
- заказать копии документов (печатные и электронные);
- получить доступ к онлайн‑каталогам и цифровым фондам;
- следить за новостями, выставками и научными проектами архива.
Сайт реализован в соответствии с требованиями Единой государственной информационной системы и полностью адаптирован под мобильные устройства.
История учреждения
Архивные фонды Самарской области начали формироваться в начале XX в. Первоначально документы хранились в региональном отделе Министерства внутренних дел.
Официальное создание Центрального государственного архива Самарской области произошло в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики
централизованного архивного дела было образовано государственное бюджетное учреждение – ГБУСО ЦГАСО.
Ключевые этапы развития:
- 1935 г. – открытие первого архивного здания в историческом центре Самары.
- 1972 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Мичурина, 58.
- 1991‑2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание электронных каталогов.
- 2012 г. – запуск проекта «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года», включающего виртуальную выставку.
- 2020‑е годы – масштабная работа по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и документов периода Великой Отечественной войны.
Сегодня архив хранит более 30 млн. единиц хранения, среди которых редкие рукописи, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы и цифровые архивы.
Структура и фонды
Фондовое деление архива построено по тематическим и хронологическим признакам:
| Раздел | Содержание | Период |
|---|---|---|
| Государственная документация | Указы, постановления, акты органов власти Самарской области | 1917 – н.в. |
| Метрические книги и ревизские сказки | Записи о рождении, браке, смерти; переписи населения | XVIII – XX в. |
| Военно-исторический фонд | Документы о формировании и боевой службе войск, награды, списки погибших | 1914 – 1945 |
| Культурно‑исторический фонд | Фотографии, карты, этнографические материалы, памятники архитектуры | XVIII – н.в. |
| Электронный фонд | Оцифрованные документы, сканы, цифровые копии | 1990 – н.в. |
Подробный каталог фондов доступен на официальном сайте и регулярно обновляется.
Услуги для физических и юридических лиц
Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить через онлайн‑форму или лично в приемном зале.
Для физических лиц
- Поиск и предоставление копий метрических книг, ревизских сказок – важный ресурс для генеалогических исследований.
- Выдача справок о наличии документов по фамилии, месту жительства, периоду;
- Консультации по работе с архивными материалами (правила обращения, порядок цитирования);
- Участие в публичных выставках и лекциях, организуемых архивом.
Для юридических лиц и исследовательских организаций
- Заказ массовых копий документов (пакетные услуги).
- Разработка индивидуальных проектов оцифровки и реставрации архивных материалов.
- Сотрудничество в рамках научных грантов и публикаций.
- Предоставление доступа к закрытым фондам по согласованию с руководством.
Оплата услуг производится через банковскую карту, электронные платежи (СБП, Яндекс.Деньги) или наличными в кассе архива.
Электронные ресурсы и виртуальные выставки
Виртуальная выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»
В 2012 году сотрудники архива подготовили уникальную онлайн‑выставку, посвящённую героям Отечественной войны 1812 года и их потомкам.
На сайте представлены оцифрованные письма, военные награды, семейные архивы, а также интерактивные карты с маршрутами сражений.
Электронный каталог «Наши Предки»
Сервис Наши Предки позволяет бесплатно просматривать отсканированные метрические книги и ревизские сказки.
Поиск осуществляется по фамилии, имени, дате и месту регистрации.
Публичные базы данных
- «Архивы России» – интегрированный портал, где размещены метаданные фондов ГБУСО ЦГАСО.
- «Генеалогический портал России» – совместный проект с ФСГС, предоставляющий доступ к архивным материалам для генеалогов.
Все цифровые материалы доступны в формате PDF, JPG, а для больших архивных наборов – в виде ZIP‑архивов с полной мета‑информацией.
Как обратиться в архив: контакты, режим работы, порядок доступа
Контактные данные
- Адрес: 603095, г. Самара, ул. Мичурина, 58
- Телефон: +7 (846) -22‑45‑67
- Электронная почта: info@gbao.samregion.ru
- Официальный сайт: https://gbao.samregion.ru
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
В праздничные и выходные дни архив закрыт, но онлайн‑службы работают круглосуточно.
Порядок доступа к документам
- Заполнить заявку на поиск (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или в кассе.
- Получить копии в течение 3‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
- При необходимости оформить доступ к закрытым фондам – требуется согласование с руководством архива.
Для ускорения процесса рекомендуется указывать точные реквизиты документов (номер дела, год, название фонда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовый доступ к электронным копиям (сканы) в рамках проекта «Наши Предки» предоставляется бесплатно. За печатные копии и услуги репродукции взимается плата согласно тарифам архива.
- Какие документы хранятся в архиве о Второй мировой войне?
- Военно‑исторический фонд содержит списки призывников, наградные листы, личные дела офицеров, а также фотографии и карты боевых действий.
- Можно ли заказать поиск по фамилии предков, живших в 19‑м веке?
- Да. Для этого необходимо указать фамилию, примерный год и место жительства. Поиск проводится в метрических книгах и ревизских сказках.
- Как оформить доступ к электронному фонду для научного проекта?
- Подготовьте проектное предложение, укажите цель исследования и перечень нужных фондов. Документ отправьте на research@gbao.samregion.ru для согласования.
- Есть ли у архива программы стажировок или практики для студентов?
- Да. Архив ежегодно принимает студентов исторических и архивных факультетов на практику (2‑4 месяца). Открыт набор – подробности на странице «Стажировки».
Центральный государственный архив Самарской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный культурно‑образовательный центр,
предоставляющий широкий спектр услуг как исследователям, так и обычным гражданам. Официальный сайт архива gbao.samregion.ru
позволяет быстро получить необходимую информацию, оформить запросы онлайн и познакомиться с уникальными виртуальными выставками.
Если вы интересуетесь историей Самарской области, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей,
обязательно воспользуйтесь ресурсами архива – они помогут вам открыть новые страницы прошлого и обеспечить достоверность ваших данных;
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архива по состоянию на 10 июля 2026 года.