Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — Сызранский филиал является важнейшим хранилищем документального наследия Поволжья. Расположенный в историческом городе Сызрани, филиал играет ключевую роль в сохранении архивных фондов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь южных районов Самарской области.

Историческая справка

История архивного дела в Сызрани неразрывно связана с развитием города как крупного торгового, промышленного и транспортного центра. Создание отдельного филиала ЦГАСО в Сызрани стало логическим этапом централизации архивных фондов, ранее разрозненно хранившихся в районных и городских архивах.

• Основание: Филиал функционирует как структурное подразделение Центрального государственного архива Самарской области.
• Миссия: Обеспечение сохранности, учет, научное описание и предоставление на пользование документов архивных фондов.
• Юрисдикция: Филиал курирует документы по Сызранскому городскому округу, Сызранскому, Щелкаянскому, Волжскому, Богатовскому, Кинель-Черкасским и другим южным районам области.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Сызранского филиала уникальны и многогранны. Они охватывают временной период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами деловых единиц хранения.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.):
   • Документы Сызранского уездного правления, земской управы, городской думы и управления.
   • Материалы духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги, духовные грамоты).
   • Фонды купеческих династий, промышленников (например, репников, пугачевых), заводов и фабрик.
   • Документы землевладельцев и помещичьих усадеб уездного города.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Протоколы и решения съездов Советов, исполкомов районов и города.
   • Документы партийных организаций (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Фонды промышленных гигантов: Сызранского нефтеперерабатывающего завода, завода «Сызраньмаш», рефрижераторного завода, хлебопродуктов и др.
   • Сельскохозяйственные фонды: колхозы, совхозы, МТС южных районов.
   • Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Нормативно-правовые акты местных органов власти.
   • Документы муниципальных образований, администраций городского округа и районов.
   • Фонды современных предприятий и организаций (по мере передачи).

Актуальная информация: Переезд на новое место

Согласно актуальным сведениям (на ), Центральный государственный архив Самарской области, включая Сызранский филиал, переживает важный этап своей истории — перемещение всех архивных фондов и офисной инфраструктуры на новое место.

Причины и цели переезда:

• Несоответствие старых помещений современным стандартам: Предыдущие здания часто не обеспечивали необходимый микроклимат (температуру, влажность), противопожарную безопасность и антисандальные нормы для долгосрочного хранения уникальной бумаги.
• Нехватка площадей: Накопленные за десятилетия фонды требовали расширения складских помещений.
• Модернизация: Новое здание проектируется/подготавливается с учетом требований ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (хранение архивных документов), включая автоматизированные системы пожаротушения, климат-контроль и современные стеллажные системы.

Услуги для граждан и исследователей

Несмотря на переезд, основные функции филиала сохраняются. После завершения перемещения и входа в строй нового объекта будут доступны:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, родственные связи (для пенсий, судов, нотариусов);
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Научная работа в читальном зале: Работа с подлинниками документов (по предварительному заказу).
• Цифровые копии: Заказ сканирования документов (в соответствии с правилами пользования и состоянием подлинника).
• Тематические справки и выписки: Для писателей, журналистов, студентов, местных историков.

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Внимание: Из-за переезда адрес и телефоны могут меняться. Ниже приведена общая справочная информация, актуальность которой необходимо проверять на официальном портале ЦГАСО (ga63.ru) или портале госуслуг.

Советы для удаленной работы с фондами

Если вы не можете приехать лично (особенно в период переезда), используйте удаленные каналы:

1. Портал «Госуслуги» (Росия): Раздел «Получение архивной справки» — позволяет заказать справку о стаже, зарплате и т.д. электронно.
2. Электронный запрос на сайте ЦГАСО: Форма обратной связи для предварительной консультации по наличию дел.
3. Письменный запрос: На почтовый адрес филиала (с указанием возвращающего адреса и оплаты почтового перевода за поиск/ксерокопии).
4. Оплата услуг: Производится через Сбербанк / Почту Банк / Госуслуги по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Значение для региона

Сызранский филиал ЦГАСО — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Самарского Поволжья. Документы, хранящиеся здесь, позволяют:

• Восстанавливать биографии участников Гражданской и Великой Отечественной войн.
• Изучать историю промышленности (нефтепереработка, машиностроение, левое дело).
• Разрешать земельные и имущественные споры на основе исторических ов.
• Формировать музейные экспозиции и публиковать книги по краеведению.

Резюме

Сызранский филиал ЦГАСО находится в стадии кардинальной модернизации через переезд в новое, современное хранилище. Это сложный, но необходимый процесс, гарантирующий сохранность национального достояния на столетия вперед. На данный момент (ноябрь 2026 г.) главной задачей архивистов является безопасная транспортировка фондов. Пользователям услуг архива настоятельно рекомендуется оперативно следить за официальными анонсами на сайте ga63.ru относительно дат открытия нового читального зала и восстановления приема посетителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации о текущей деятельности учреждения на .