Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это главное архивное учреждение города, хранящее документы, отражающие историю Петербурга с момента его основания в 1703 году по 1917 год (включая документы дореволюционных учреждений, дворянских родов, предприятий и организаций). Официальный интернет-ресурс архива является ключевым инструментом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет информацию о прошлом города.

Официальный сайт: адрес и основные возможности

Официальный сайт Центрального государственного архива Санкт-Петербурга доступен по адресу:

http://cga.spb.ru/

Сайт выполняет несколько важных функций:

• Информационная: предоставление сведений о режиме работы, контактах, структуре архива, составе фондов.
• Поисковая: доступ к электронным описям и базам данных для предварительного поиска дел.
• Сервисная: возможность заказать справку, копию документа или консультацию дистанционно (через форму обратной связи или портал госуслуг).
• Просветительская: публикация виртуальных выставок, тематических подборок документов, новостей архивного дела.

Структура официального сайта (Основные разделы)

Навигация по порталу построена интуитивно понятно. Ключевые разделы, полезные для пользователя:

Главная страница

Содержит новостную ленту (новые поступления, изменения в режиме работы, мероприятия), быстрые ссылки на поиск по описям, онлайн-заказ услуг и контакты читального зала.

«Об архиве» / «Структура и фонды»

Здесь представлена история архива, его структура (отделы хранения, отделах научной обработки, читальный зал) и, что самое важное, путеводитель по фондам. Фонды архива делятся на крупные блоки:

• Фонды дореволюционных учреждений и организаций (губернаторское управление, полицейское управление, городская дума, ведомства ведомственной подчиненности).
• Фонды дворянских родов и личных фондов (дело общих дворянских собраний, герольдмейстерская, личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых).
• Фонды духовных учреждений (епархиальные архивы, приходские архивы).
• Фонды учебных заведений (университеты, гимназии, кадетские корпуса);
• Фонды промышленных и коммерческих предприятий (заводы, фабрики, банки, товарищества).

«Информационно-справочная система» (ИС «Архив») / «Электронные описи»

Это самый востребованный раздел для удаленной работы. Он позволяет:

1. Выбрать фонд по номеру или названию.
2. Просмотреть электронную опись (перечень дел с заглавиями, датами и количеством листов).
3. Использовать полнотекстовый поиск по заглавиям дел (если опись оцифрована и распознана).
4. Сформировать список заказываемых дел для визита в читальный зал.

Важно: Не все описи полностью оцифрованы. Старые описи (особенно до 1917 г.) часто представлены в виде сканированных страниц типографических или рукописных путеводителей, которые приходится просматривать постранично.

«Читальный зал» / «Для посетителей»

Раздел содержит актуальную информацию для планирования визита:

• Режим работы: обычно читальный зал работает 5 дней в неделю (вт–сб), воскресенье и понедельник — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, праздничные сдвиги).
• Порядок допуска: паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Правила работы: запрет на фото/видеосъемку без разрешения (разрешается съемка на камеру/телефон без вспышки и штатива для личных целей после оформления разрешения администратором), правила обращения с документами.
• Электронный заказ дел: возможность заказать дела заранее через личный кабинет на сайте или по электронной почте, чтобы не тратить время в читальном зале на ожидание выдачи (срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня).

«Услуги» / «Платные услуги»

Перечень платных услуг с тарифами (утверждены приказом Министерства культуры РФ):

• Выдача справок (генеалогических, архивных, о месте жительства и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотокопия).
• Написание тематических обзоров по фондам.
• Научные консультации.

На сайте обычно доступен калькулятор стоимости и реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в кассе архива).

«Виртуальные выставки» и «Проекты»

Архив регулярно публикует оцифрованные комплекты документов к значимым датам: 300-летию Петербурга, годовщинам Победы, истории улиц, биографиям известных петербуржцев. Это отличный источник для ознакомительного изучения без визита в архив.

Как эффективно пользоваться сайтом для поиска информации

Алгоритм работы исследователя:

1. Определите фонд. Используйте «Путеводитель по фондам» (раздел «Структура и фонды» -> «Путеводитель»). Если вы ищете человека, начните с фондов духовных учреждений (метрические книги), полиции (паспортные столы, бытовые дела) или дворянских собраний.
2. Откройте опись. Перейдите в ИС «Архив» (Электронные описи). Найдите нужный фонд и опись.
3. Поиск по заглавиям. Используйте поиск по ключевым словам (фамилия, название улицы, название предприятия, год). Обратите внимание: поиск работает только по заглавиям дел, а не по содержанию самих документов внутри дел.
4. Запишите шифр дела. Формат: Фонд — Опись — Дело (Ф., Оп. — Д.). Например: Ф. 19 — Оп. 1 — Д. 1245.
5. Закажите дело. Либо заранее через личный кабинет/почту, либо лично в читальном зале (заполнив заказной листок).

Советы по поиску генеалогических данных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. хранятся в фондах духовных учреждений (приходов). Нужно знать приход/церковь, к которой прикреплен был адрес проживания.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.) находятся в фондах Казенной палаты и Губернаторского управления.
• Дворянские родословные, в фонде Герольдмейстера (Ф. 1343) и Петербургского дворянского собора (Ф. 396).
• Справки из бытовых дел полиции (адресные, о составе семьи), в фондах Полицейского управления (Ф. 72, 73 и др.).

Дистанционное заказание услуг (Без визита в архив)

Если вы не можете приехать в Санкт-Петербург, официальный сайт позволяет заказать платные услуги удаленно:

Через форму обратной связи / Электронную почту

В разделе «Контакты» или «Услуги» указаны адреса электронной почты для заказов (обычно cga@cga.spb.ru или специализированные ящики читального зала). В письме необходимо указать:

• ФИО заказчика, почтовый адрес, телефон.
• Точную формулировку запроса (что ищете, за какой период, по какому адресу/лицу).
• Шифр дела (Ф. — Оп., Д.), если он известен (если нет — архив проведет поиск за отдельную плату).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие услуги (выдача архивных справок, копий) интегрированы в Единый портал госуслуг. На сайте архива обычно есть прямые ссылки на соответствующие сервисы ЕПГУ. Это удобно для оплаты гошпошлины и отслеживания статуса заявки.

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)

Адрес: 191124, Санкт-Петербург, ул. Воронова, д. 7 (м. «Петроградская», «Горьковская» / «Звенигородская» — нужно уточнять вход, основной вход с ул. Воронова).

Телефон справки / читального зала: +7 (812) -33-XX-XX (актуальные номера всегда смотрите в разделе «Контакты» на сайте cga.spb.ru).

E-mail: cga@cga.spb.ru (общий), отдельные ящики для читального зала и отдела использования.

Режим работы читального зала (типовый):

• Вторник – Суббота: 10:00 – 18:00 (прием заказов до 16:00, выдача до 17:00).
• Воскресенье, Понедельник — выходные.
• Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Внимание: Режим работы может меняться! Обязательно подтверждайте его на официальном сайте в день визита или по телефону.

Особенности и нюансы работы с ЦГА СПб

• Отделение в Пушкине: Часть фондов (в частности, фонды Царскосельского уезда, дворянских соборов и некоторых приходов) хранится в Отделении ЦГА СПб в г. Пушкине (ул. Оранжерейная, д. 5). На сайте есть отдельная страница/раздел для отделения с его контактами и режимом работы.
• Состояние документов: Многие дела XIX–начала XX в. находятся в плохом состоянии (помяты, разорваны, потускнело письмо). Архив может отказать в выдаче оригинала, предложив микрофильм или цифровую копию (если есть).
• Фотосъемка: С 2020-х годов в читальном зале разрешена бесплатная некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Для коммерческой съемки или использования штатива нужно оформлять платное разрешение у директора.
• Электронный каталог vs Карточный каталог: Электронные описи покрывают не 100% фондов. Для глубокого поиска (например, по личным фондам или старым описям предприятий) иногда приходится работать с физическим карточным каталогом в читальном зале.

Официальный сайт ЦГА СПб (cga.spb.ru) — это профессиональный, информативно насыщенный ресурс, который значительно экономит время исследователя. Главные инструменты на сайте, это путеводитель по фондам для понимания структуры архива и электронные описи (ИС «Архив») для поиска конкретных дел.

Для успешной работы рекомендуется:

1. Начать с изучения путеводителя по фондам на сайте.
2. Попробовать найти нужные дела через электронные описи.
3. Заранее заказать дела через личный кабинет или по e-mail.
4. Проверить режим работы читального зала на день визита.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга хранит уникальную память города, и грамотное использование его официального веб-портала открывает доступ к этим историческим сокровищам каждому заинтересованному человеку, где бы он ни находился.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации с официального сайта ЦГА СПб. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы всегда подтверждайте на ресурсе cga.spb.ru.