Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), это одно из крупнейших и старейших архивных учреждений России, являющееся главным хранилищем документов по истории Петербурга — Петрограда, Ленинграда с начала XVIII века по 1917 год (и для части фондов — до 1920-х годов). Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Северной столицы и обеспечивает доступ к уникальным источникам для ученых, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей города.

История архива: от Канцелярии к Центральному хранилищу

Основание и ранние этапы (XVIII – первая половина XIX в.)

История архива неразрывно связана с историей управления городом. Первые документы, вошедшие в состав современного фонда, начали формироваться сразу после основания Санкт-Петербурга в 1703 году. Долгое время архивные дела хранились в различных ведомствах: в Петербургской канцелярии, Городской ратуше, Главном полицейском управлении и других учреждениях.

Создание Городского архива (1858 год)

Официальной датой основания специализированного городского архива считается 1858 год, когда при Санкт-Петербургском градоначальстве был учрежден Архив Санкт-Петербургского градоначальства. Его задачей было централизованное хранение дел городских управлений.

Советский период: реорганизация и расширение

• 1918 г. — Архив перешел в ведение Петроградского губернского исполнительного комитета (Губисполкома).
• 1930-е гг. — Процесс централизации: в архив начали поступать фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церковных организаций, коммерческих предприятий.
• 1941–1944 гг. (Блокада) — Героическая эпопея спасения фондов. Самые ценные фонды (около 300 тысяч дел) были эвакуированы в г. Киров (тогда Вятку). Основной массив остался в блокируемом Ленинграде; сотрудники архива при нечеловеческих условиях охраняли документы от разрушения, холода и огня.
• 1957 г. — Архив получил название Центральный государственный архив Ленинграда (ЦГАЛ).
• 1991 г. — После восстановления исторического названия города архив переименован в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

Структура и состав фондов

На 2024 год в архиве хранится более 2,5 миллиона единиц хранения (делов, описей, карт, планов, фотографий). Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (1703–1917 гг.) — ядро коллекции

1. Органы городского самоуправления и администрации: дела Петербургской ратуши, Городской думы, Управления градоначальника, Городской управы, Комиссии по строительству, Сантехнической комиссии и др. (Это основной массив для изучения городского хозяйства, благоустройства, архитектуры, торговли).
2. Ведомства центральной власти в регионе: дела Петербургского (Петроградского) генерал-губернатора, Губернского правления, Полицейского управления, Судебных учреждений.
3. Промышленность, торговля и финансы: фонды заводов и фабрик (Путиловский, Обуховский, Невская судостроительная и др.), банков, бирж, товарных бирж, гильдий и купечеств.
4. Наука, просвещение и культура: дела Академии наук, Императорского Петербургского университета, Театрального комитета, Императорской публичной библиотеки, музеев, обществ любителей науки.
5. Частные фонды и семейные архивы: архивы графов Шереметевых, Строгановых, Юсуповых, Долгоруковых, Разумовских, Воронцовых, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, военных (Д.И. Менделеев, И.П. Павлов, А.С. Пушкин — связанные документы, архитекторы: К.И. Росси, А.Н. Воронихин, К.А. Тон и др.).
6. Духовные ведомства: дела Петербургской митрополии, консисторий, приходов (метрические книги — важнейший источник для генеалогии).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

В ЦГА СПб хранятся фонды высших органов власти Ленинграда: Ленинсовета, Исполкома Ленинсовета, Горкома/Обкома партии, Госпланинграда, Ленгорониса, Леноблисполкома (до выделения в обл. архив), а также фонды крупных предприятий, научных институтов, культурных учреждений, партийных и комсомольских организаций.

Важно: Основной массив документов по истории Ленинграда 1920–1990-х гг. concentraется в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), однако существует также Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб), который специализируется на документах советского периода (особенно после 1940-х гг.) и современной истории. Часто исследователям приходится обращаться в оба архива.

Специальные коллекции

• Картографическая коллекция: планы города XVIII–XX вв., планы усадеб, инженерные схемы, карты окрестностей.
• Фото-, аудио- и видеодокументы: уникальные снимки города довоенного времени, блокады, послевоенного восстановления.
• Сборник печатных изданий: газеты «Санкт-Петербургские ведомости», «Петербургский лист», «Красная газета» и др., календари, адресные книги (всепетрбургские адресные книги — «всегородники»).

Ключевые тематические комплексы для исследований

История архитектуры и градостроительства

ЦГА СПб, главный источник по истории построения Петербурга. Здесь хранятся:

• Проекты фасадов и планов зданий (с подписями императоров и архитекторов).
• Дела о строительстве дворцов, мостов, набережных, каналов, проспектов (Невский, Московский, Лиговский).
• Материалы по реорганизации планировки города (комиссии 1760-х, 1830-х гг.).

История блокады Ленинграда (1941–1944)

Архив обладает уникальной коллекцией документов блокадного периода:

• Дел Leningradского городского комитета обороны и Совета депутатов трудящихся.
• Отчетов о состоянии населения, питании, санитарном состоянии.
• Личных дел эвакуированных и погибших, списков захоронений (переданных в архив в 2020-х гг.).
• Дневников и переписки блокадников (поступивших в личные фонды).

Генеалогия и история семей

Для родословных исследований критически важны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов всех конфессий (православные, католические, лютеранские, реформированные, иудейские, мусульманские) за 1703–1918 гг.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения) XVIII–XIX вв.
• Дворянские родословные книги и дела о присвоении дворянства.
• Адресные книги (адресные календари) — позволяют отследить место жительства и род занятий предков по годам.
• Домашние книги и списки жильцов домов (ф. 125, 498 и др.).

Социально-экономическая история

Данные о ценах, зарплатах, стачках, деятельности благотворительных обществ, больниц, приютов, городской полиции, пожарном деле, водоснабжении и канализации.

Работа с архивом: практическое руководство

Режим работы и адрес

Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Вариабельная, д. 5 (историческое здание на Петроградской стороне, рядом с м. «Петроградская» / «Горьковская»).

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г., обязательно проверяйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 10:00 – 19:00 (прием заказов до 17:00).
• Пятница: 10:00 – 17:00 (прием заказов до 15:00).
• Суббота, воскресенье: выходной.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Как получить доступ (Читательский билет)

1. Регистрация: Оформляется лично в холле архива при предъявлении паспорта РФ.
2. Анкета: Заполняется анкета читателя с указанием темы исследования.
3. Срок действия: Билет выдается обычно на 1 год (продлевается).
4. Для иностранных граждан: Требуется паспорт, виза (если требуется), миграционная карта, регистрация. Тема исследования должна быть согласована.

Поиск документов: Путеводители и Информационные системы

Главный инструмент исследователя — путеводители (описи фондов).

• Письменные путеводители: Многотомная серия «Путеводитель по фондам ЦГА СПб» (тома 1, 2, 3 и др.), изданная на бумаге. Доступны в читальном зале.
• Электронные базы данных (АИС «Архив»): В читальном зале установлены терминалы с локальной базой данных, позволяющей искать по фондам, описям, делам, ключевым словам.
• Сайт архива (cga.spb.ru): Опубликованы общие сведения о фондах, контакты, новости. Полнотекстовый поиск по делам в интернете отсутствует (только в зале).
• Проект «Письма с фронта» / «Блокадные дневники» / «Адресные книги»: Часть оцифрованных материалов выложена на портале «Архивы Петербурга» (archives.gov.spb.ru) или в разделе «Виртуальный читальный зал» на сайте архива.

Заказ дел и работа в зале

• Заказ оформляется через электронную систему в зале (терминалы) или через библиотекарей.
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (ценные/исконные фонды могут выдаваться дольше, требуют особого разрешения).
• Лимит заказа: обычно до 10 дел за раз.
• Срок хранения заказа: 10–15 дней;

Правила работы с документами

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: съедать/пить, делать пометки на документах, складывать уголки, класть предметы на документы.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после заполнения заявления в зале. Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия: Заказывается через библиотекарей, оплачивается по тарифам (обычно дороже фото).

Удаленное взаимодействие и платные услуги

Если вы не можете приехать лично:

Архивные справки (Платная услуга)

Можно заказать справку по конкретному вопросу (например: «Был ли Иван Иванов прописан в доме № 5 по Невскому проспекту в 1910 г.», «Найти запись о рождении Петра Петрова в 1895 г. в церкви X»).

• Как заказать: Через форму на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки»), по почте или через Госуслуги (интеграция ведется).
• Сроки: От 30 календарных дней (стандарт) до 10 дней (ускоренное, за доплату).
• Оплата: После выставления счета (безналичный расчет).

Цифровые копии документов

Можно заказать скан-копии найденных дел (если состояние позволяет). Оплачивается за кадр/страницу;

Доверенное лицо

Можно оформить нотариальную доверенность на родственника или профессионального генеалога/исследователя, который будет работать в зале от вашего имени.

Особенности и «подводные камни»

1. Разделение фондов между ЦГА СПб и ГА СПб: Граница проходит примерно по 1917–1920 гг., но есть пересечения. Фонды партийных органов 1920-х могут быть в ЦГА, а фонды исполкомов 1930-х — в ГА. Всегда уточняйте место хранения по путеводителям обоих архивов.
2. Утраты и пробелы: Значительная часть документов XVIII–XIX вв. утрачена (пожары, переезды, блокада). Метрические книги многих приходов не дошли до наших дней.
3. Фонд 19 (Полицейское управление) и Фонд 498 (Городская управа): Самые массивные и сложные для поиска без точных дат/адресов. Требуют работы с реперными указателями (картотеками) в зале.
4. Описи старые: Многие описи составлены в 1930–1950-х гг., рукописные, на дореволюционной орфографии, без предметных указателей. Работа с ними требует навыков палеографии и терпения.
5. Доступ к фондам после 1917 г.: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну или персональные данные (срок 75 лет), могут быть закрыты для свободного доступа. Требуется заявление о допуске.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт: cga.spb.ru (Разделы: «Фонды», «Услуги», «Читальный зал», «Путеводители»).
• Портал «Архивы Петербурга»: archives.gov.spb.ru (Единая точка входа, поиск по всем архивам города, виртуальные выставки, оцифрованные адресные книги).
• Телефон читального зала (справочный): +7 (812) -33-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• E-mail: cga@cga.spb.ru (для общих запросов), заказ справок — через форму на сайте.
• Группа ВКонтакте: Официальная группа ЦГА СПб (анонсы выставок, новых путеводителей, изменений в режиме работы).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, хранящий ДНК города. Работа в его читальном зале требует подготовки: изучения путеводителей, понимания структуры фондов и владения навыками работы с первоисточниками. Однако именно здесь можно найти уникальные доказательства истории своего дома, своей семьи, своего города. Благодаря активной оцифровке (адресные книги, метрические книги, карты) и развитию сервиса удаленного заказа справок, сокровища архива становятся доступными для исследователей по всему миру.

Совет новичку: Начните с изучения путеводителей на сайте или портала «Архивы Петербурга», сформулируйте точный запрос (Кто? Где? Когда?) и только потом планируйте визит или заказ справки. Удачи в архивных поисках!