Центральный государственный архив Санкт-Петербурга: история, фонды и руководство исследователя

В Архиве на Заневском (ЦГА СПб) ждут метрические книги, ревизские сказки и указы. Приди в дом 36 — собери родословную и коснись истории!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу Заневский проспект, дом 36 находится один из крупнейших и самых значимых архивных учреждений Северной столицы — Федеральное государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб). В быту и профессиональной среде его часто называют просто «Архив на Заневском» или «ЦГИА» (по старому названию — Центральный государственный исторический архив). Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет документальные следы прошлого Петербурга — Петрограда — Ленинграда.

Историческая справка: От архива Октябрьской революции к ЦГА СПб

История архива неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования фондов:

  • 1918 год — Создание Архива Октябрьской революции (позже, Архив Октябрьской революции и социалистического строительства). Задача: собирать документы о революционном движении и строительстве нового общества.
  • 1930-е годы, Присоединение фондов дореволюционных учреждений: Городской Думы, Городской Управы, губернских учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.
  • 1941–1944 годы — Эвакуация самых ценных фондов в города Киров (Вятка) и Свердловск. Работа архива не прекращалась ни на день даже в блокаду.
  • 1957 год — Переименование в Центральный государственный исторический архив Ленинграда (ЦГИА Л).
  • 1991 год — Возвращение историческому названию города — ЦГИА Санкт-Петербурга.
  • 2004 год — Реорганизация в ФГУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб) в состав Росархива (ныне Федеральное архивное агентство — Росархив).

Сегодня архив занимает массивное специально построенное здание (построено в 1970-х годах для нужд архива), оборудованное современными системами климат-контроля, пожарной безопасности и антиграбительными системами.

Структура фондов: Что хранится на Заневском?

Фонды архива насчитывают более 2,5 миллиона дел (по данным на 2023–2024 гг.), охватывающих период с 1703 по 1917 год (дореволюционный период) и 1917–2000-е годы (советский и современный периоды).

Дореволюционный период (Фонды 1–1300 и др.)

Это «золотая жила» для историков Петербурга и генеалогов.

  • Высшие и центральные учреждения: Дела Санкт-Петербургского генерал-губернатора, губернского правления, губернского управления (ф. 19, 20, 1298 и др.).
  • Городское самоуправление: Фонды Санкт-Петербургской Городской Думы (ф. 773) и Городской Управы (ф. 774), колоссальный массив по градостроительству, благоустройству, торговле, здравоохранению, образованию, налогам (ревизские сказки, подушные подати), строительству домов.
  • Дворянские собрания: Петербургское (ф; 32), уездные дворянские собрания — списки дворян, родословные книги, дела о присвоении прав дворянства.
  • Духовные консистории: Петербургская (ф. 19) и уездные — метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о духовном саняте, приходские архивы. Важно: Метрические книги до 1918 г. в основном оцифрованы и доступны в читальном зале в электронном виде.
  • Судебные учреждения: Петербургская судебная палата, окружные суды, мировые посредники — гражданские и уголовные дела, нотариальные архивы.
  • Полицейское управление и Охранное отделение: Дела по политическому надзору, паспортному делу, слежке за ненадежными элементами (ф. 33, 1034, 1339).
  • Общественные организации и лица: Фонды известных ученых, писателей, художников, архитекторов, купцов, промышленников (ф. Н.А. Некрасова, И.П. Павлова, А.Н. Бенуа, семейства Елисеевых и др.).

Советский и современный период (Фонды 1300–5000+)

  • Партийные органы: Петроградский/Ленинградский комитет РКП(б)—ВКП(б)—КПСС, райкомы, горкомы (протоколы заседаний, кадровые дела, доклады).
  • Советские органы власти: Петроградский/Ленинградский Совнархоз, Исполком Ленсовета, Леноблисполком, районные исполкомы.
  • Промышленность и транспорт: Заводы (Кировский, «Красный треугольник», «Светлана», Адмиралтейские верфи и сотни других), Ленметро, Ленгортранс, порт.
  • Культура, наука, образование: ЛГУ/СПбГУ, Академия наук (отделения), театры, музеи, библиотеки, архивы.
  • Великая Отечественная война и Блокада: Уникальный массив: дела Ленсовэта и Военсовета по обороне, quartiermeisterские документы, списки эвакуированных, карты огневых точек, дневники блокадников, дела о награждении медалью «За оборону Ленинграда».
  • Репрессии и реабилитация: Дела НКВД-МВД (оперативные, следственные), списки расстрелянных, дела Троицкой НКВД (ф. Р-3156, Р-3311 и др. — доступны по правилам закона № 188-ФЗ).
  • ЗАГС (после 1918 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Практическое руководство: Как работать в архиве

Режим работы и адрес

  • Адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, д. 36 (м. «Проспект Большевиков» или «Улица Дыбенко», далее пешком или на автобусе/трамвае).
  • Читальный зал: Вход по пропускам (оформляются на месте по паспорту).
  • График читального зала (актуально на 2024–2025 гг.):
    • Понедельник: Выходной (санитарный день).
    • Вторник – Пятница: 09:00 – 19:00 (выдача дел до 18:00).
    • Суббота: 09:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00).
    • Воскресенье: Выходной;

    Внимание! График может меняться в праздничные периоды и летом. Обязательно проверяйте на официальном сайте cga.spb.ru перед поездкой.

Регистрация и пропуск

  1. При первом визите подойте к окну регистрации (1 этаж) паспорт РФ.
  2. Заполните анкету читателя (можно заранее скачать с сайта, распечатать и заполнить дома).
  3. Вам выдадут читательский билет (пластиковый) и однодневный пропуск в хранилище/читальный зал (на ленте). Билет действует бессрочно.
  4. В гардероб сдаються верхняя одежда, сумки, пакеты. В читальный зал можно взять: паспорт, читательский билет, карандаши (только карандаши!), блокнот, ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (без чехла), кошелек. Запрещены ручки, фломастеры, еда, вода.

Поиск документов: Путеводители и Опси

Главное правило: В архиве не ищут по фамилиям напрямую, ищут через описи.

  • Путеводитель по фондам (Общий): Описывает все фонды архива кратко: номер фонда, название учреждения, даты, количество дел. Есть в бумаге (в читальном зале) и в PDF на сайте.
  • Описи (Инвентаризационные описи): К каждому фонду есть одна или несколько описей. Опись — это перечень дел в фонде с указанием: № дела, заглавие дела, даты, количество листов. Именно в описях ищут нужное дело.
  • Электронные описи (Эл. описи): Большинство описей оцифрованы и доступны в АИС «Архив» на компьютерах читального зала. По ним удобно искать по ключевым словам (Ctrl+F): фамилия, название улицы, завод, событие.
  • Тематические указатели/Картотеки: В зале есть картотеки по ревизским сказкам, метрическим книгам, награждениям медалями, репрессированным и др.

Заказ и работа с делами

  1. Нашлись номера фонда, описи, дела (например: Ф. 773. Оп. 1. Д. 1452).
  2. Заполните заказной листок (бланк есть в зале, заполняется карандашом). Максимум 5–10 дел на руки за один раз (зависит от загруженности).
  3. Сдайте листок оператору выдачи (окно в зале). Ожидание: обычно 20–40 минут, сложные/крупные дела — дольше.
  4. Работайте с делом аккуратно: не перегибайте, не пишите на документах, соблюдайте порядок листов. Используйте подкладки для перелистывания.
  5. После работы верните дело оператору, поставьте подпись в журнале выдачи.

Копирование документов (Цифровые копии)

Фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон разрешена бесплатно (без штатива, без вспышки).

Если нужны качественные сканы (для публикации, суда, официального запроса) — оформляется платный заказ на сканирование через оператора или на сайте в личном кабинете читателя. Готовые файлы выдаются на флешку или по почте. Цены устанавливаются Росархивом (около 15–30 руб./страницу в зависимости от формата и срочности).

Генеалогические поиски: С чего начать на Заневском?

ЦГА СПб — главный архив для родословных исследований по Петербургу и губернии.

Ключевые фонды для генеалога:

Источник Период Где искать (Фонды/Описи) Особенности
Метрические книги (Церковь) 1703–1918 Ф. 19 (Духовная консистория), ф. приходов. Эл. копии в зале! Основной источник. Искать по приходу/церкви. Индексы по фамилиям есть не везде.
Ревизские сказки (Подушные переписи) 1719–1858 (10 ревизий) Ф. 19 (Губернское правление), ф. 1298 (Губернское управление). Есть картотека по фамилиям в зале. Перепись мужского населения подушного сословия. Оцифрованы частично.
Первая всеобщая перепись 1897 г. 1897 Ф. 33 (Полицейское управление), ф. уездных управлений. Сохранились не полностью по Петербургу. Есть поисковые базы на сайте архива/ВГД.
Дворянские родословные книги XVIII–XX вв. Ф. 32 (Петербургское дворянское собрание), ф. 1306 (Геральдия). Только для дворян. Содержат родовые легенды, служебные списки.
Дела о присвоении прав дворянства / чинах XVIII–1917 Ф. 19, ф. 32, ф. 1298 (Табель о рангах). Служебные списки, формуляры, аттестации.
Купеческие и мещанские управы XVIII–1917 Ф. 773 (Гордума), ф. 774 (Гордупа), ф. уездных управ. Списки купцов/мещан, паспортные дела, торговские свидетельства.
Недвижимость / Дома XVIII–1917 Ф. 773, 774 (строительство, владельцы), ф. 1298 (земельные дела). История дома, списки квартирников, планы участков.
ЗАГС (после 1918) 1918–наст.вр. Фонды ЗАГСов районов (передаются по срокам: 100/75 лет); Запросы только по прямому родству или по решению суда.

Советы генеалогу-новичку:

  1. Начните с известных точек: где и когда родился/женился/умер предок. Без привязки к месту (приход, улица, уезд) поиск в метриках/ревизках может занять месяцы.
  2. Используйте удаленные запросы (см. ниже), если не можете приехать лично.
  3. Проверьте базы «Вся Россия» (ВГД), «Память народа», «Родовид», FamilySearch — многие описи и метрические книги ЦГА СПб уже выложены волонтерами в открытый доступ.
  4. Для дворян, начните с Родословной книги (ф. 32) и Геральдии (ф. 1306, в РГИА, но копии есть в ЦГА).
  5. Для крестьян/поселян — Ревизские сказки и Приходские метрики.
  6. Для горожан (купечи, мещане, рабочие), Городская Дума/Управа (ф. 773, 774), Полицейское управление (ф. 33) — паспортные дела, бывшие в пользовании квартиры.

Удаленная работа: Запросы через сайт и почту

Не обязательно ехать в архив лично. Доступны удаленные сервисы:

Официальный сайт: cga.spb;ru

  • Раздел «Для пользователей» → «Написать в архив» / «Электронные услуги».
  • Можно оформить платный поисковый запрос (архивная справка, копии документов). Оплата онлайн.
  • Сроки: обычно 30 календарных дней (может продлеваться до 60 дней для сложных поисков).
  • Требуется: максимально полные входные данные (ФИО, даты, места, сослование, конфессия).

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

  • Услуга: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (федеральный уровень);
  • Выбираете ЦГА СПб как исполнителя. Удобно для официальных справок (о реhabiлизации, о награждении медалью, о месте жительства для суда/нотариуса).

Электронная почта

cga@cga.spb.ru — для консультаций, уточнения наличия фондов, предварительных вопросов. Поиск по почте не ведут, только консультируют.

Специфические темы: Что еще ищут на Заневском?

Репрессии и реабилитация

Архив хранит фонды НКВД/МВД Ленинградской области (ф. Р-3156, Р-3311, Р-4074 и др.).

  • Доступ к делам репрессированных регулируется 188-ФЗ (ст. 18).
  • Родственники (вплоть до двоюродных) имеют право на ознакомление с делом и получение копий бесплатно (после подтверждения родства).
  • Поиск по базам: «Списки жертв политических репрессий» (на сайте Мемориала/НКВД), «Возвращенные имена» (на сайте ЦГА СПб).

Блокада и ВОВ

  • Списки эвакуированных (ф. 1235 — Эвакуационный совет, ф. районов).
  • Карточки учета населения (перепись 1941–1943 гг.) — ф. 1235, ф. районов.
  • Документы о награждении медалью «За оборону Ленинграда» (ф. 1235, ф. военкоматов).
  • Дневники, письма блокадников (ф. 1235, ф. 1354, Музей обороны Ленинграда).

История домов и улиц

Очень популярный запрос. Основные фонды: ф. 773 (Гордума) — дела по строительству, сносу, перестройке домов, планы участков; ф. 774 (Гордупа) — хозяйственные дела домов (квартирники, арендаторы, коммунальные услуги); ф. 1298 (Губернское управление) — земельные дела, межевание.

Современные технологии: Цифровой архив

ЦГА СПб активно цифровизирует фонды.

  • Электронный читальный зал: В зале 20+ терминалов с доступом к сканам описей, метрическим книгам, ревизским сказкам, указателям по награждениям.
  • Портал «Архивы Петербурга» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей и документов доступна онлайн через общероссийские порталы (archives.gov.ru, fondy.ru).
  • Проект «Цифровой архив ЦГА СПб»: Постепенное выкладывание оцифрованных дел в открытый доступ на сайте архива (раздел «Фонды» → «Электронные копии документов»).

Частые ошибки и лайфхаки

⚠️ Типичные ошибки новичков

  • Приезжают без подготовки. «Ищите мне Иванова Ивана». В архиве 2,5 млн дел. Нужны: ФИО, примерные даты, место (район, улица, приход, завод), сослование.
  • Ищут метрики в ЗАГСах за 1918 год. До 1918 — только церковь (метрические книги в ЦГА СПб). После 1918, ЗАГС (фонды в ЦГА СПб передаются по сроках закрытости).
  • Не знают про «Понедельник — выходной». Приезжают в понедельник, стоят перед закрытой дверью.
  • Пишут ручкой на документах или сгибают углы. Строго запрещено. За порчу документов, штраф и лишение доступа.
  • Хотят сфотографировать всё подряд без разрешения. Фото на телефон — ок. Профессиональная съемка/сканирование, только по заказу и оплате.

💡 Лайфхаки профи

  1. Подготовьте «Домашнее задание»: Распечатайте список нужных фондов/описей/дел из электронных описей (скачайте с сайта или ВГД заранее). В зале не тратьте время на поиск номеров — сразу пишите заказные листы.
  2. Возьмите увеличительное стекло (лупу). Рукописи XIX–начала XX вв. часто написаны мелко, бледными чернилами, старым почерком (пререволюционная орфография);
  3. Изучите пререволюционную орфографию и сокращения. «ѣ», «і», «ъ» на конце слов, сокращения имен (Алекср, Николь), названий мест (г; = город/губерния, у. = уезд/улица).
  4. Сфотографируйте заглавие дела и обложку. Первым кадром всегда снимайте корешок/обложку с шифром (Ф. О. Д.), чтобы не запутаться дома в тысячах фото.
  5. Спросите у архивариуса. В зале дежурят старшие архивариусы по отраслям (дворянство, духовство, городское хозяйство, партии, репрессии). Они знают «скрытые» указатели и нюансы фондов. Подойдите с вежливым вопросом: «Подскажите, в каком фонде лучше искать…».

Контакты и полезные ссылки

  • Официальный сайт: http://cga.spb.ru (Разделы: «Фонды», «Для пользователей», «Электронные услуги», «История архива»)
  • Адрес: 195027, Санкт-Петербург, Заневский проспект, 36
  • Телефон справки / регистрации: +7 (812) -17-54-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)
  • E-mail: cga@cga.spb.ru
  • Режим читального зала: Вт–Пт 9:00–19:00, Сб 9:00–17:00. Пн, Вс — выходной.
  • Карта проезда: Метро «Проспект Большевиков» (выход в город к Заневскому пр.), далее пешком ~15 мин или троллейбус/автобус 2 остановки до «Улица Обуховской обороны» / «Заневский проспект».

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга на Заневском проспекте — это не просто склад старых бумаг. Это живая память города, хранящая голоса миллионов петербуржцев за три столетия. Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, генеалогом, восстанавливающим родословную, юристом, ищущим доказательства права на наследование, или просто человеком, желающим узнать историю своего дома — двери этого архива открыты для вас.

Главное правило успешной работы: подготовка дома экономит недели работы в зале. Изучите путеводители, оцифрованные описи и базы данных до поездки. И помните: архивариусы — ваши главные союзники, не стесняйтесь задавать им вопросы.

Удачи в поисках! Пусть каждый заказанный дело принесет открытие.