Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАС‑Петербург) – один из крупнейших архивных фондов России, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом вооружённых сил, правоохранительных органов и иных государственных структур. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, типы хранимых документов, порядок доступа, возможности цифрового поиска и практические рекомендации для исследователей.

История создания и развитие архива

• 1918–1920‑е годы. Предпосылкой к созданию архива стали массовые перемещения архивных материалов после Октябрьской революции. В 1918 г. в Петрограде (ныне Санкт‑Петербург) был образован Государственный архив военно‑служащих, где хранились личные дела офицеров и солдат.
• 1930‑е годы. В рамках реорганизации архивного дела СССР архив был переименован в Центральный архив Военного Министерства СССР. В него вошли документы личного состава, списки мобилизации, наградные листы.
• 1992 г. После распада СССР архив получил статус Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга и стал подчиняться Управлению делами Президента РФ.
• 2000‑е годы. Запуск проекта «Электронный архив личного состава» – оцифровка более 2 млн. страниц документов, создание онлайн‑каталога.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел личных дел военнослужащих – хранит личные карточки, приказы о приёме, переводе, увольнении, а также медицинские карты.
2. Отдел наград и почётных знаков – документы о награждении, ордена, медали, грамоты.
3. Отдел кадров правоохранительных органов – материалы по сотрудникам полиции, КГБ, ФСБ.
4. Отдел военной статистики – списки мобилизации, потери, демографические отчёты.
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, сканированные файлы, базы данных.

Какие документы хранятся в архиве?

Ниже перечислены основные категории документов, относящихся к личному составу:

• Личные карточки (личные дела) – сведения о дате рождения, образовании, служебных званиях, семейном положении.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении – официальные акты, фиксирующие изменения в служебном статусе.
• Военно‑медицинские карты – данные о состоянии здоровья, прохождении медосмотров, травмах.
• Наградные листы и ордена – подтверждения получения государственных наград.
• Списки мобилизации и демобилизации – сведения о призыве и освобождении от службы.
• Дисциплинарные материалы – приказы о взысканиях, судебные решения в военных судах.
• Письма и личная корреспонденция – иногда включаются в личные дела при согласовании с родственниками.

Порядок доступа к документам

Общедоступные материалы

Большая часть документов, датированных до 1991 года, относится к открытым архивным фондам. Их можно запросить в режиме «самообслуживание» через онлайн‑каталог.

Ограниченные и конфиденциальные сведения

Документы, содержащие персональные данные живых лиц, охраняются законом о персональных данных (ФЗ‑152). Для их получения требуется:

1. Подготовить письменный запрос с указанием цели исследования.
2. Приложить согласие субъекта данных (если он жив) или судебное решение.
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 р.)

Онлайн‑доступ

С 2018 г. архив поддерживает электронный каталог (archives.spb.ru), где можно:

• Поискать документы по ФИО, дате рождения, номеру личного дела.
• Заказать скан-копию (в электронном виде) с доставкой на e‑mail.
• Получить предварительный просмотр (только первые 2‑3 страницы) бесплатно.

Как оформить запрос?

Для получения оригинала или копии документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление. Шаблон доступен на сайте архива в разделе «Формы и бланки». В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Точные реквизиты документа (номер дела, период, подразделение)
   • Цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация)
2. Оплатить пошлину. Приём платежей осуществляется через банковскую карту или наличными в кассе архива.
3. Подать заявление. Лично в архив (ул. Кузнечный переулок, 2) или отправить скан по e‑mail.
4. Ожидание. Срок рассмотрения – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от загруженности.
5. Получение. Документ выдаётся в оригинале (если это допускается) или в виде копии (фото‑копия, скан).

Цифровые ресурсы и онлайн‑инструменты

Электронный каталог «Архив СПб»

Система позволяет выполнять многокритериальный поиск (по ФИО, дате, типу документа). Результаты выводятся в виде списка с указанием:

• Номера дела
• Сроков хранения
• Статуса доступа (открытый/закрытый)
• Ссылки на предварительный просмотр

Публичные базы данных

Для исследователей доступны готовые наборы данных:

• «Список наградных листов 1941‑1945 гг.» – более 150 000 записей.
• «Картотека мобилизованных 1917‑1922 гг.» – цифровой архив первой советской армии.

Виртуальные туры

На сайте размещён 360°‑тур по архивному залу, где можно увидеть условия хранения, климат-контроль и процесс консервации документов.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры (ФИО, дата рождения, подразделение), тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Проверяйте альтернативные источники. Иногда нужные сведения могут находиться в региональных архивах (например, в Архиве Ленинградской области).
3. Учитывайте ограничения по персональным данным. При работе с живыми людьми необходимо получить их согласие.
4. Используйте цифровые копии. Это экономит время и уменьшает нагрузку на оригиналы.
5. Сохраняйте ссылки на оригинальные документы. При публикации указывайте архивный номер и дату доступа – это повышает научную достоверность.

Контактная информация

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга по документам личного состава – уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю вооружённых сил, правоохранительных органов и отдельных личностей, участвовавших в ключевых событиях России XX‑XXI вв. Благодаря систематической оцифровке и развитию онлайн‑сервисов архив стал более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся генеалогией и семейной историей. Соблюдая правила доступа и используя современные инструменты поиска, каждый может получить ценные сведения из официальных источников.