Актуально на: 10 июля 2026 года․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), это главное архивное хранилище документов по истории города с XVIII века по наше время․ Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ знание официальных каналов взаимодействия критически важно․ В этой статье мы подробно разберем официальный сайт‚ структуру фондов‚ порядок обращения и цифровые сервисы архива․
Официальный сайт и контактная информация
Самое главное помнить: Единственным официальным интернет-ресурсом архива является сайт на домене gov․spb․ru или archives․gov․spb․ru․ Остерегайтесь коммерческих посредников‚ предлагающих «ускоренные» справки за деньги, все услуги предоставляются по государственному заданию или по утвержденным тарифам напрямую․
- Официальный сайт: archives․gov․spb․ru (раздел «Архивы» -> «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»)
- Портал государственных услуг Санкт-Петербурга: gosuslugi․ru (для заказа справок онлайн)
- Адрес читальни: 191014‚ Санкт-Петербург‚ ул․ Варавина‚ д․ 5 (м․ «Площадь Александра Невского» или «Новокрестовская»)
- Телефон справки/приемной: +7 (812) -75-XX-XX (актуальные номера всегда на сайте в разделе «Контакты»)
- Электронная почта: cga@archives․gov․spb․ru (для официальных запросов)
Режим работы читальни (на 2026 год)
Перед визитом обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте‚ так как оно может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней․
| День недели | Часы работы читальни | Прием заказов дел |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 19:00 | 10:00 – 17:00 |
| Вторник | 10:00 – 19:00 | 10:00 – 17:00 |
| Среда | 10:00 – 19:00 | 10:00 – 17:00 |
| Четверг | 10:00 – 19:00 | 10:00 – 17:00 |
| Пятница | 10:00 – 17:00 | 10:00 – 15:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта)․
Структура фондов: что хранится в ЦГА СПб
Архив формирует фонды органов власти и управления Санкт-Петербурга (Петрограда‚ Ленинграда) с 1703 по 1991 год‚ а также фонды предприятий‚ организаций и частных лиц․
Ключевые группы фондов для пользователей:
- Фонды дореволюционного периода (1703–1917): Документы Петербургского градоначальства‚ Полицейского управления‚ Думы‚ Управления по делам благочиния‚ метрические книги приходов (фонд 19‚ 422 и др․)․
- Фонды советского периода (1917–1991): Исполкомы Ленсовета‚ райисполкомы‚ органы НКВД/МВД/КГБ (по личным делам — в ГА СПб‚ по делам преследований — в ЦГА СПб ф․ Р-1941‚ Р-3316)‚ предприятия и заводы․
- Персональные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ партийные и советские работники․
- Фонды общественных организаций: Партийные‚ профсоюзные‚ комсомольские организации․
- Сборные фонды: «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки»‚ «Домовые книги»‚ «Дела о присвоении званий и наград»․
Цифровые сервисы и удаленная работа
На 2026 год ЦГА СПб активно развивает цифровизацию․ Основные инструменты для удаленной работы:
А․ Электронный каталог (ЭК) / Информационно-справочная система (ИС)
Доступен на официальном сайте в разделе «Фонды» -> «Поиск по каталогам»․
- Позволяет искать по названию фонда‚ описи‚ делу‚ годам‚ ключевым словам․
- Для большинства описей доступно просмотр сканов опيسي (перечня дел)․
- Важно: Текст документов (сканы дел) в открытом доступе обычно не выкладываются из-за авторских прав и объемов; Сканы заказываются платно или просматриваются в читальне․
Б․ Портал «Мои корни» (МоиКорни․рф) / FamilySearch
ЦГА СПб сотрудничает с крупными генеалогическими порталами․ Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна там (часто по подписке или в центрах FamilySearch)․ Проверяйте раздел «Цифровые копии» на сайте архива․
В․ Заказ справок через Госуслуги (Портал ГУ СПб)
Это официальный и бесплатный (для стандартных сроков) способ получить архивную справку (например‚ о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ проживании)‚ не приезжая в архив․
- Заходите на gosuslugi․ru -> «Справки и документы» -> «Архивные справки»․
- Выбираете «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»․
- Заполняете форму с известными данными (ФИО‚ даты‚ места)․
- Получаете готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕПГУ/Почта России)․
Порядок работы в читальне (для личного визита)
Шаг 1: Регистрация читателя
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
- Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте)․
- Выдача читательского билета (бесплатно‚ срок действия, обычно 1-3 года)․
Шаг 2: Поиск и заказ дел
- Работа с каталогами на компьютерах читальни (доступ к полной ИС архива)․
- Заполнение заказных листов (формуляр № 31) — электронно через АРМ читателя или бумажно․
- Сдача заказа на выдачу (обычно выдача в течение 30–60 минут в рабочее время)․
Шаг 3: Работа с документами
- Документы выдаются только в читальню (выдача на дом не производится)․
- Разрешается фотосъемка без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно‚ но нужно оформить разрешение у дежурного)․
- Запрещено: сканировать штучным сканером‚ скармливать документы‚ делать пометки․
Шаг 4: Заказ платных копий (сканирование архивом)
Если качество фото телефона не устраивает‚ можно заказать профессиональное сканирование в лаборатории архива․
- Оформляется заявление на имя директора․
- Оплачивается по тарифам (за кадр/страницу + носитель/файл)․
- Сроки: от 3 до 14 рабочих дней․
Частые типы запросов и где их решать
| Тип запроса | Где обращаться | Сроки / Примечания |
|---|---|---|
| Справка о рождении/браке/смерти (ЗАГС до 1917 г․ или утраченные акты) | Госуслуги / Лично в ЦГА СПб (ф․ 19‚ 422‚ сборные ф․) | До 30 дней (Госуслуги)․ Нужен точный приход/год․ |
| Справка о проживании / составе семьи (Домовые книги‚ списки жильцов) | ЦГА СПб (ф․ Р-1941‚ Р-3316‚ фонды райисполкомов/ЖЭКов) | Сложный поиск․ Требуется адрес и годы․ Часто только в читальне․ |
| Реабилитированные / Репрессированные (Дела НКВД/КГБ) | ГА СПб (Государственный архив СПб‚ ул․ Невский пр․‚ 15) — НЕ ЦГА СПб! | Важное различие! Дела по ст․ 58 УК РФСФСР хранятся в ГА СПб․ |
| История дома / предприятия / улицы | ЦГА СПб (читальня‚ каталоги) | Фонды гордумы‚ исполкомов‚ архитекторов‚ заводов․ |
| Награды / Звания / Служба (до 1917 г․) | ЦГА СПб (ф․ 100‚ 498‚ 796 и др․) | Требуется знание ведомства/части․ |
Важные отличия: ЦГА СПб vs ГА СПб vs РГИА
Новички часто путают три главных архива Петербурга․ Очень важно помнить:
- ЦГА СПб (ул․ Варавина‚ 5): Органы городской власти (Градоначальник‚ Думa‚ Ленсовет‚ Райисполкомы)‚ городские предприятия‚ общественные организации․ Главный адрес для истории города и быта горожан․
- ГА СПб (Государственный архив СПб‚ Невский пр․‚ 15): Органы губернаторской/областной власти‚ полиция/охранка/НКВД/КГБ (личные дела репрессированных)‚ суды‚ нотариаты‚ духовное ведомство (метрические книги приходов — дубликаты)‚ военные части Петербургского округа․
- РГИА (Российский государственный исторический архив‚ Загороный пр․‚ 15): ФЕДЕРАЛЬНЫЙ архив․ Высшие центральные учреждения Империи: Сенат‚ Синод‚ Министерства‚ Дворянские родословные книги‚ Герольдмейстерская․ Не путать с городскими архивами!
Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)
Точные тарифы утверждаются приказом Директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»․ Основные позиции:
- Архивная справка (письменная‚ сложная): от 500–1500 руб․ (зависит от трудоемкости поиска)․
- Цифровое копирование (сканирование 1 кадра/страницы): от 20–50 руб․
- Запись на электронный носитель (флешка/диск/облако): от 100 руб․
- Написание генеалогического отчета / истории дома (научная работа сотрудника): по договору‚ стоимость индивидуальная․
Оплата: Только безналичная (через кассу архива‚ Сбербанк Онлайн по реквизитам‚ терминал в холле)․ Наличные в кассу не принимаются․
Советы для эффективной работы
- Подготовьте «досье» дома: Соберуйте все известные ФИО‚ даты (хотя бы год)‚ адреса (улица‚ дом)‚ ведомства/места работы․ Чем точнее запрос‚ тем быстрее результат․
- Изучите путеводители: На сайте в разделе «Публикации» есть «Путеводитель по фондам ЦГА СПб» (несколько томов)․ Это библия исследователя․
- Используйте «Запрос в архив» на Госуслугах: Для стандартных справок (рождение‚ брак‚ смерть‚ проживание для суда/нотариуса) — это быстрее и бесплатно․
- Пишите официальные запросы грамотно: Если пишете на почту cga@archives․gov․spb․ru или по почте России — указывайте: кому (Директору ЦГА СПб)‚ от кого (ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email)‚ суть запроса‚ известные данные‚ цель (для чего нужна справка)․ Прикладывайте скан паспорта․
- Учитывайте закон о доступе: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну (перс․ данные‚ гос․ тайна)‚ открываются по истечении 75 лет (перс․ данные) или 30 лет (остальное) с момента создания․ Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны документы‚ подтверждающие родство‚ и часто — нотариальная доверенность или запрос из суда/нотариата/полиции․
Полезные ссылки (чек-лист для закладок)
- Главная страница ЦГА СПб:
https://archives․gov․spb․ru/archives/central_state_archive/ - Электронный каталог (поиск по описям): Раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система»․
- Заказ справки на Госуслугах:
https://www․gosuslugi․ru/(поиск «Архивная справка»)․ - Путеводители и реестры фондов (PDF): Раздел «Публикации» -> «Справочники»․
- Режим работы и новости: Раздел «Об архиве» -> «Режим работы читателей»․
- Форма обратной связи / Написать директору: Раздел «Обращения граждан»․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга — это не просто склад старых бумаг‚ а высокотехнологичное учреждение‚ предоставляющее доступ к истории миллионов людей․ Ключ к успеху, грамотная подготовка запроса и использование официальных цифровых каналов (Госуслуги‚ сайт archives․gov․spb․ru) для экономии времени и денег․ Если ваша задача сложная (генералогия «под ключ»‚ история дома‚ научная работа) — личный визит в читальню на Варавиной улице с предварительной работой по электронным каталогам остается самым эффективным методом․
Хорошего поиска и удачных находок в фондах ЦГА СПб!