Актуально на: 11 июля 2026 г․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга по документам личного состава (ЦГА СПб по д․л․с․), это уникальное архивное учреждение, выполняющее функции главного хранилища документов по трудовой биографии и личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций города․ Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на пенсию, социальные гарантии и восстановление трудового стажа․

В отличие от исторических архивов, хранящих документы дореволюционного или советского периода общего характера, этот архив специализируется исключительно на документах по личному составу, поступающих от предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, прекративших свою деятельность․

Адрес, контакты и режим работы

Физический адрес

191144, Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, д․ 15А

• Ближайшее метро: «Площадь Александра Невского» (выход на Обводный канал, далее пешком или на наземном транспорте) или «Пролетарская»․
• Ориентир: Здание находится вблизи Обводного канала, на территории бывшего промышленного комплекса․

Контактные телефоны (справочно)

• Справочный бюро / Приемная: +7 (812) -75-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом)․
• Читальный зал: отдельный номер для заказа дел․

График работы читального зала (типовый)

Внимание: График может меняться в праздничные периоды и летом․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте archives․gov․spb․ru или по телефону․

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает)․

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов, поступающих на государственное хранение от ликвидированных государственных, муниципальных и частных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга․

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу работников:
   • Личные дела (служебные, кадровые)․
   • Личные карточки учетная форма Т-2 (и старые образцы)․
   • Трудовые книги (вкладыши) и журналы учета трудовых книг․
   • Приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении, награждении․
   • Ведомости заработной платы, начислений и удержаний․
   • Документы о длительности непрерывного трудового стажа (справки, расчеты)․
2. Документы партийного и комсомольского архивов (исторические фонды):
   • Личные дела, учетные карточки, партбилеты членов РСДРП(б) – РКП(б) – ВКП(б) – КПСС․
   • Документы по личному составу РКСМ – РЛКСМ – ВЛКСМ․
   • Сводные статистические отчеты по партийному и комсомольскому строительству․
3. Документы образовательных и научных учреждений (ликвидированных):
4. Личные дела преподавателей и научных сотрудников․
5. Документы по учебной работе (зачетные книжки, аттестаты — часто хранятся в ЦГА СПб, но уточняйте конкретный фонд);
6. Нотариальные документы: В архиве функционирует отдел нотариальных документов, куда поступают архивы нотариусов, прекративших деятельность, а также документы нотариального архива дореволюционного и советского периодов․

Кому и зачем обращаться в ЦГА СПб по д․л․с․?

Основные категории запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсии (Пенсионный фонд / СФР часто направляют запросы напрямую, но гражданин может получить справку самостоятельно)․
• Восстановление утерянной трудовой книги (на основании ведомостей зарплаты, личных карточек, приказов)․
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии, списка №1, №2)․
• Поиск сведений о награждениях, присвоении званий, квалификационных категориях․
• Генеалогические и биографические справки (партийные анкеты, автобиографии, характеристики)․
• Получение копий нотариальных документов (завещания, доверенности, договора, акты осмотра доказательств)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Это самый быстрый способ для сложных запросов, требующих изучения нескольких дел․

1. Регистрация читательского билета: Необходим паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
2. Заполнение заказной заявки: Указывается наименование организации, годы работы, ФИО работника (на момент работы)․
3. Поиск дела: Сотрудники архива помогают определить фонд, опись и номер дела по картотекам и электронным базам․
4. Работа с делом: Изучение в читальном зале (вынос домой запрещен)․
5. Оформление справки/копии: Подача заявления на выдачу заверенной архивом справки или нотариально заверенной копии документа․

Способ 2: Письменный запрос (по почте / через Госуслуги / сайт архивов СПб)

Подходит, если вы не можете приехать лично․

• Запрос пишется свободной формой или по бланку (скачивается с сайта archives․gov․spb․ru)․
• Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, наименование организации (точное, на момент работы), период работы, что именно нужно подтвердить (стаж, зарплата, должность, вредность)․
• Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные)․
• Ответ приходит почтой (обычно в течение 30 дней по закону об архивах)․

Способ 3: Запрос через Социальный фонд России (СФР / бывший ПФР)

При назначении пенсии СФР самостоятельно направляет межведомственный запрос в архив․ Гражданину не нужно идти в архив лично, достаточно предоставить в СФР известные сведения о месте работы․

Необходимые документы для приема

При личном обращении (или при отправке запроса) подготовьте:

• Паспорт РФ (оригинал и копия главной разворота + прописки)․
• Трудовая книга (оригинал или копия всех заполненных разворотов) — критически важно для идентификации периодов работы и номеров приказов․
• Документы о смене имени/фамилии (свидетельство о браке, разводе, решение ЗАГС) — если ФИО в документах архива отличается от текущего․
• Доверенность (нотариальная) — если запрос делает представитель․
• Документ о праве на льготы (удостоверение ветерана, инвалида, участника ЧАЭС и т․д․) — если запрос связан с льготным пенсионным законодательством․
• Любые иные документы в зависимости от характера запроса (свидетельства об образовании, военный билет, справки с других мест работы)․

Особенности поиска: частые проблемы и решения

Проблема: «Организация переименовалась / ликвидирована давно / не знаю точное название»

Решение: В архиве ведутся указатели fonds (фондов) и картотеки организаций․ Сотрудники читального зала помогут по ключевым словам (адрес, отрасль, старое название) найти нужный фонд․ Полезно заранее поискать информацию в открытых реестрах ликвидированных юрлиц (ЕГРЮЛ, сайт налоговой) или в справочниках «Все предприятия Ленинграда/Петрограда»․

Проблема: «Работал(а) по совместительству / подмастерьем / по найму у физлица»

Решение: Документы по личному составу физлиц-работодателей (ЧП, ИП до 1990-х, домработники) в ЦГА СПб по д․л․с․ как правило, не хранятся․ Их нужно искать в районных архивах (если сдавались) или подтверждать через свидетелей/суд․

Проблема: «Нужны документы по партийному стажу / ВЛКСМ»

Архив хранит значительный массив документов по личному составу членов РСДРП(б)–КПСС и ВЛКСМ․ Для поиска нужно знать: первичную партийную/комсомольскую организацию (название завода, райком, горком), годы членства․ Партийные анкеты и автобиографии — ценнейший источник биографических сведений (места рождения, родственники, дореволюционная биография)․

Электронные сервисы и онлайн-заказ

На 2026 год активно развивается портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives․gov;spb․ru)․

• Поиск по фондам: Открытые описи некоторых фондов доступны для просмотра онлайн․
• Заказ дел в читальный зал: Можно предварительно заказать дело через личный кабинет на портале, чтобы при приезде оно уже ждало вас․
• Заказ копий документов: Оплата и заказ сканов/ксерокопий с последующей отправкой по почте или выдачей в архиве․
• Подача запроса: Электронная форма обращения с отслеживанием статуса․

Отдел нотариальных документов

Отдельное структурное подразделение архива по адресу: Варфоломеевская ул․, 15А (то же здание, отдельный вход/кабинет)․

Что хранится: Дела нотариусов, прекративших деятельность (перешедшие в государственный архив), а также исторические нотариальные архивы (до 1917 г․ и советский период);

Что выдают: Дубликаты завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи, обменов, дарений, акты осмотра доказательств, протоколы вскрытия сейфов и т․д․

Порядок получения: Аналогичен основному архиву, но требования к доказыванию заинтересованности строже (только наследники, лица, указанные в документе, или по решению суда/нотариуса)․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г․)

Государственные архивы оказывают платные услуги по выдаче справок, копий, заверению копий печатью архива․ Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и утверждены учредителем (Комитетом по культуре СПб)․

• Справка архивная (стандартная): от 300–500 руб․
• Ксерокопия 1 стр․ (А4): 10–20 руб․
• Цифровой снимок/скан 1 кадра: 30–50 руб․
• Заверка копии печатью архива (на лист): 100–150 руб․
• Срочность (1-3 дня): Надбавка 50-100% от стоимости․

Точные цены уточняйте на стойке информации или на сайте в разделе «Платные услуги»․ Оплата производится через терминал в холле или по квитанции в банке/почте․

Полезные советы от опытных исследователей

1. Звоните заранее․ Уточните, сдан ли фонд конкретной организации в этот архив (иногда документы остаются у правопреемника или в районном архиве)․
2. Собирайте «доссье» перед визитом․ Запишите все известные варианты названий организации, адреса, годы работы, номера приказов (если есть в трудовой книжке), ФИО руководителей кадрового отдела․
3. Фотографируйте разрешенное․ В читальном зале обычно разрешается бесплатная съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, на штативе/держателе)․ Уточните правила у дежурного архивариуса․
4. Ищите правопреемников․ Если предприятие реорганизовано (слияние, разделение, преобразование в АО/ООО), документы могут быть у правопреемника, а не в архиве․ Проверьте ЕГРЮЛ по ИНН/ОГРН старой фирмы․
5. Судебный порядок․ Если архив отказывает в выдаче справки (например, нет документов, или вы не доказали заинтересованность для чужых данных), действуйте через суд — судебный запрос архив исполняет безусловно․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга по документам личного состава — это системообразующий ресурс для подтверждения трудовой биографии миллионов петербуржцев․ Благодаря централизованному приему документов от ликвидированных организаций, архив спасает утерянные трудовки, подтверждает стаж на вредных производствах и возвращает людям историю их профессиональной жизни․

Грамотная подготовка к визиту (знание точного названия организации, наличие трудовой книги, понимание структуры фондов) экономит недели ожидания․ Используйте современные цифровые сервисы портала «Архивы Санкт-Петербурга» для предзаказа дел и отслеживания статуса запроса — это делает взаимодействие с архивом максимально прозрачным и удобным в 2026 году․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте archives․gov․spb․ru или по телефонам архива․