Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это главное хранилище документальной памяти города за советский и постсоветский периоды (после 1917 года)․ По объему дел и значимости материалов он является крупнейшим архивом страны в своем профиле; В данной статье подробно разбираються структура фондов, специализированные филиалы, порядок обращения за справками и практическая информация для посетителей․
Общая характеристика и статус
Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»․
Ведомственная подчиненность: Комитет по архивному делу Санкт-Петербурга (Администрация Санкт-Петербурга)․
Хронологический охват: Документы с 1917 года по конец 1990-х годов (и более поздние поступающие фонды)․
Ключевое значение: Архив концентрирует ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области, являясь основным источником для изучения политической, экономической, социальной и культурной жизни Ленинграда/Санкт-Петербурга в XX веке․
Структура фондов: что хранит ЦГА СПб
Значительную часть фондов архива составляют документы местных органов власти советского и постсоветского периодов:
- Петросовет / Ленсовет / Городской Совет народных депутатов;
- Губернские (областные) органы власти;
- Районные и уездные soviets (совета);
- Исполнительные комитеты (Исполкомы) всех уровней․
Тематическое разнообразие фондов охватывает:
- Политическое и административное строительство: постановления, протоколы заседаний, переписка высших и местных органов․
- Экономика и промышленность: отчеты, планы народного хозяйства, справки о работе предприятий (фонды промышленных управлений, трастов, объединений)․
- Социальная сфера и быт: предоставление квартир горожанам, работа среди национальных меньшинств, охрана здоровья, образование․
- Градостроительство и топонимика: сведения о топографии города, переименовании улиц, площадей и объектов городской среды․
- Статистика: фонды статистических управлений с уникальными данными о демографическом развитии города․
> Важно: Документы до 1917 года (дворянские роды, губернские учреждения Российской империи, духовные консистории) хранятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — отдельном учреждении․
Система специализированных архивов Санкт-Петербурга
Помимо главного ЦГА СПб, в городе функционирует сеть профильных архивов, куда делятся фонды по отраслевому признаку․ Для поиска документов конкретной организации критически важно определить правильный архив:
| Архив | Специализация фондов организаций | Период |
|---|---|---|
| ЦГА СПб (Главный) | Органы власти, управления, советы, партийные организации, общественные организации, многие промышленные и строительные управления․ | 1917 – 1990-е |
| ЦГИА СПб (Исторический) | Административные, судебные, полицейские, сословные, земские, финансовые, кредитные и статистические учреждения доворевого периода․ | XVIII в․ – 1917 г․ |
| ЦГАЛИ СПб (Литературы и Искусства) | Учреждения и организации, связанные с искусством и литературой: театры, музеи, библиотеки, союзы писателей/художников, частные фонды деятелей культуры․ | 1917 – н․в․ |
| ЦГАНТД СПб (Научно-технической документации) | Ведущие НИИ, проектные и конструкторские организации, заводы оборонно-промышленного комплекса, строительные проектные институты (Ленинградец, Гипрострой и др․)․ | 1917 – н․в․ |
| ЦГА ДЛСО (Документов лич․ состава ликвид․ орг․) | Личные дела, служебные списки, пенсионные дела работников ликвидированных предприятий, учреждений и организаций․ | Советский период |
Практическая информация для посетителей
Адреса и контакты
- Главное здание (Читальный зал, прием граждан): ул․ Варфоломеевская, д․ 15, лит․ А (Невский район, м․ «Елизаровская» или «Площадь Александра Невского»)․
- Дополнительное здание (некоторые фонды/администрация): Новгородская ул․, д․ 20․
- Телефон единой справочной / приема граждан: Уточняйте на официальном сайте (номера могут меняться)․
- Официальный сайт: cga․spb․ru (портал «Архивы Санкт-Петербурга» — archives․spb․ru)․
- ИНН: 7811394743․
Режим работы читального зала (на 2026 год)
Прием граждан (выдача справок, консультации, заказ дел):
- Вторник: 08:30 – 17:00
- Четверг: 08:30 – 17:00
Работа читального зала (просмотр дел): Обычно совпадает с днями приема или расширяется (пн, ср, пт — уточняйте график на сайте за текущий месяц)․
Выходные: Суббота, Воскресенье․
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
> Совет: Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный график на сайте archives․spb․ru в разделе «Режим работы», так как он может меняться в праздничные периоды․
Услуги архива: как получить справку или документ
Порядок и сроки исполнения запросов регламентируются Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ в госархивах․
Основные категории запросов:
- Генеалогические / Биографические: подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства (для пенсии, судов, выплаты)․
- Правоустанавливающие: справки о присвоении квартир, членстве в кооперативах, факте рождения/смерти/брака (если ЗАГС не хранит)․
- Научно-исследовательские: доступ к делам для написания диссертаций, статей, книг (работа в читальном зале)․
- Техническая документация: чертежи, схемы, проекты (заказываются в ЦГАНТД СПб)․
Способы обращения:
- Лично: в дни приема граждан (вт, чт) в читальном зале по адресу ул․ Варфоломеевская, 15 лит․ А․
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Подача электронного запроса с отслеживанием статуса (наиболее удобный способ)․
- Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
- Электронная почта: через форму обратной связи на официальном сайте․
Сроки исполнения:
- Стандартный срок, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․
- Сложные запросы (требующие поиска по нескольким фондам) — до 60 дней․
- Справки из архива ликвидированных организаций (ЦГА ДЛСО) могут готовиться дольше из-за сложности поиска личных дел․
Особенности поиска по организациям: алгоритм действий
Если вы ищете документы по конкретному предприятию (заводу, учреждению, школе, больнице), действуйте по шагам:
- Определите период: До 1917 г․ — в ЦГИА СПб․ После 1917 г․, дальше по списку․
- Определите отрасль/профиль организации:
- Завод, НИИ, проектный институт (особенно ВПК) → ЦГАНТД СПб․
- Театр, музей, библиотека, художественная организация → ЦГАЛИ СПб․
- Орган власти, райисполком, горотдел, партийная ячейка, профсоюз, ЖЭК, школа, поликлиника (общего профиля) → ЦГА СПб․
- Проверьте, ликвидирована ли организация: Если да, и нужны личные дела сотрудников → ЦГА ДЛСО (отдельное здание, уточняйте адрес на портале)․
- Изучите путеводители и опيسي: На сайте archives․spb․ru доступны электронные путеводители (фондовые описи)․ Поиск по ключевым словам (название завода, номер школы) сильно ускоряет процесс․
- Составьте запрос: Укажите полное историческое название организации (например, «Ленинградский металлический завод им․ Калнина», а не просто «ЛМЗ»), годы работы, цель запроса․
Цифровизация и удаленный доступ
Архивы Санкт-Петербурга активно внедряют цифровые технологии:
- Электронные описи: Многие фонды ЦГА СПб имеют введенные в базу данных описи (вводные части дел), доступные для просмотра на портале «Архивы Санкт-Петербурга» в разделе «Информационно-справочная система»․
- Цифровые копии: При заказе справки можно попросить предоставить скан-копию документа (обычно за отдельную плату или в рамках бесплатной квоты для льготных категорий)․
- Виртуальные выставки: На сайте регулярно публикуются тематические подборки документов (например, к Дню города, годовщинам предприятий)․
Частые ошибки и советы исследователей
⚠ Типичные проблемы:
- Смена названий: Одно предприятие за 70 лет могло сменить 5–10 названий (Завод «Красный Выборг» → Завод № 174 → НПО «Автоматика» и т․д․)․ Ищите по всем историческим наименованиям․
- Переподчинение: Организация могла переходить из ведомства в ведомство (Горсвет → Облсвет → Минпромстрой и т․д․)․ Фонды могут лежать в разных архивах или разных фондах одного архива․
- Уничтожение по актам: Не все документы хранятся вечно․ Массовые серии (первичная учетная документация, черновики, дубликаты) уничтожались по актам экспертизы․ Сохранились, как правило, отчетность, кадровые дела, указы/приказы, протоколы․
- Доступ к документам с сведениями о частной жизни: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, суды), предоставляются только самому субъекту, его наследнику или по решению суда (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»)․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это не просто склад старых бумаг, а ключевой ресурс для восстановления прав граждан (пенсионных споров, жилищных вопросов), написания истории предприятий и города в целом․ Понимание структуры архивной сети города (разделение на ЦГА СПб, ЦГИА, ЦГАЛИ, ЦГАНТД и архив ликвидированных организаций) экономит недели поисков․
Рекомендуется начинать работу с онлайн-путеводителей на портале archives․spb․ru, а при сложных запросах — заранее связываться с архивистами читального зала по телефону или через форму обратной связи для уточнения наличия нужных фондов и порядка их заказа․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Санкт-Петербурга», справочников 2ГИС и сайта Администрации Санкт-Петербурга․ Актуально на ноябрь 2026 года․ Перед визитом проверяйте режим работы на официальных ресурсах․