Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.

Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ) — старейший классический университет России, основанный в 1724 году Петром I. На протяжении почти трех веков университет накапливал уникальный документальный массив, отражающий историю отечественного высшего образования, науки и культуры. Центральный государственный архив СПбГУ (ЦГА СПбГУ) является хранилищем этой памяти, научным подразделением и важнейшим ресурсом для историков, социологов, гениалогов и всех, кто изучает прошлое российской академии.

История создания и этапы развития

Что до архива: документооборот в Императорском университете

С момента основания Петербургского университета (1819 г. — как Императорский Петербургский университет) ведение делопроизводства было строго регламентировано. Документы накапливались в канцеляриях факультетов, библиотеке, ученом совете и ректорате; Однако единого централизованного архива не существовало: дела хранились разрозненно, что приводило к потерям при переездах и пожарах.

Основание архива (1920–1930-е гг.)

Идея создания централизованного архива возникла в первые годы советской власти. Ключевую роль сыграл ректор университет Николай Петрович Синягин и историки-архивисты.

• 1921 г., Приказ ректора о создании «Архива Петра Великого» (позже — исторического архива университета).
• 1930 г. — Официальное утверждение положения о Центральном архиве ЛГУ (Ленинградский государственный университет — название СПбГУ в 1924–1991 гг.).
• 1930–1941 гг. — Активное сбор документов из факультетских канцелярий, личных фондов профессоров, закрывающихся кафедр.

Великая Отечественная война и эвакуация

Особую страницу истории архива составляет блокада и эвакуация. В 1941–1944 гг. наиболее ценные фонды (уставы, метрические книги, личные дела выдающихся ученых, докладные записки) были эвакуированы в Сарńsk (Саратовская обл.) и Елабугу (Татарская АССР) вместе с университетом. Архивисты под руководством заведующей Е.И. Рождественской спасли ядро коллекции. Вернувшиеся в Ленинград документы потребовали срочной реставрации и описания.

Послевоенное восстановление и современный этап

В 1950–1980-е гг. архив расширялся за счет перечислений из факультетов, профкома, КОМСОМОЛЬСКОЙ организации, а также за счет приема личных фондов ученых (И.П. Павлов, Д.И. Менделеев, А.А. Блок, Л.Д. Ландау и сотен других). В 1991 году архив получил современное название — Центральный государственный архив Санкт-Петербургского государственного университета. С 2000-х гг. началась активная цифровизация и внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура и состав фондов

На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения за период с 1724 по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Фонды центрального аппарата управления (XVIII–XX вв.)

• Делопроизводство Ректората и Ученого совета (протоколы, постановления, доклады).
• Документы по вопросам уставов, реформ высшего образования (уставы 1804, 1835, 1863, 1884 гг.).
• Кадровые дела профессорско-преподавательского состава (личные дела, служебные списки, пенсионные дела).
• Студенческие дела: метрические книги, списки студентов, личные дела (до 1917 г. и советский период).

Фонды факультетов и институтов

Архив хранит документы всех исторических и существующих факультетов: Историко-филологического, Физико-математического, Юридического, Медицинского (до 1918 г.), Военно-медицинского, Химического, Экономического, Социологии, Прикладной математики и многих других. В состав входят протоколы заседаний кафедр, планы занятий, отчеты о НИР, экзаменационные ведомости.

Личные фонды ученых и общественных деятелей (более 800 фондов)

Это «жемчужина» архива. Сюда входят:

1. Нобелевские лауреаты: И.П. Павлов (физиология), Н.Н. Семаков (химия), А.М. Прохоров (физика), Ж.И. Алферов (физика) — переписка, лабораторные журналы, черновики работ.
2. Классики науки: Д.И. Менделеев (периодический закон, метрология), П.Л. Чебышев (математика), А.М. Бутлеров (химия), В.В. Докучаев (почвоведение).
3. Гуманитарии: А.А. Блок (поэт, слушатель университета), Б.М. Эйхенбаум, Ю.М. Лотман (семиотика), М.М. Бахтин (материалы к биографии).
4. Государственные деятели: В.И. Ленин (документы об отчислении из КЗУ, восстановлении), А.Ф. Керенский, П.Н. Милюков, многие министры и депутаты Госдум.

Специальные коллекции

• Фотодокументы: более 200 тыс. негативов и печатей (виды зданий, портреты профессоров, студенческая жизнь, научные экспедиции).
• Фонд аудиовизуальных документов: записи лекций, интервью, кинохроника юбилеев университета.
• Коллекция печатей, штампов, наград, предметов университетской символики.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Традиционные описи и путеводители

Архив издает научные путеводители (тома 1–5 и доп. выпуски), содержащие историко-архивные справки и систематические описи фондов. В читальном зале работают карточные каталоги: алфавитно-фамильный (по личным фондам и студенческим делам), систематический (по темам), хронологический.

Электронные ресурсы (АИС «Архив СПбГУ»)

С 2010-х гг. ведется активная работа по созданию Автоматизированной информационной системы (АИС). На 2026 г. доступны:

• Электронные описи ключевых фондов (Ректорат, Историко-филологический факультет, личные фонды Павлова, Менделеева, Лотмана).
• Цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги, уставы, автографы ученых) в высоком разрешении.
• Портал «История СПбГУ» — публичный ресурс с виртуальными выставками, биографическим указателем профессоров и студентами.

Режим доступа

Важно: Документы, содержащие персональные данные, становятся открытыми для свободного доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 17 ФЗ-125).

Научная и образовательная деятельность архива

ЦГА СПбГУ — не просто склад, а активный научный центр:

• Научные конференции: Ежегодные «Чтения памяти архивистов», конференции «История университета в документах», «Личные фонды как исторический источник».
• Издания: Серия «История СПбГУ в документах и материалах», сборники статей, каталоги выставок.
• Учебная практика: База практики для студентов Института истории, Философского факультета, Института земных наук (архивоведение, историческая информатика, палеография).
• Выставочная работа: Постоянные выставки в вестибюле 12-й линии В.О; (здание Ректората) и виртуальные выставки на портале (к юбилеям ученых, истории факультетов, студенческому движению).

Материально-техническая база и сохранность

Хранилища

Архив размещен в специально приспособленных помещениях на Васильевском острове (12-я линия, д. 7–9, корпус Ректората) и в отдельном здании на Петроградской стороне (для маловостребованных фондов). Обеспечены:

• Климатические режимы: температура 18±2°C, влажность 50±5% (автоматическая регуляция).
• Пожарная безопасность: системы газового пожаротушения (модули «Новэк»), адресные детекторы.
• Антивандальная защита, видеонаблюдение, контроль доступа.

Реставрационно-переплетный цех

Собственный цех полного цикла занимается:

• Биологической дезинфекцией (аноксидная камера).
• Реставрацией бумаги (промывка, дублирование, заполнение утерянных фрагментов);
• Переплетом дел в твердую обложку по архивным стандартам.
• Изготовлением индивидуальных консервационных коробок для ценных единиц хранения.

Перспективы развития (Стратегия до 2030 г.)

1. Полная цифровизация фондов «Высший приоритет»: Уставы, метрические книги, личные фонды нобелевских лауреатов, фотоколлекция.
2. Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR): Автоматическое чтение рукописных текстов XVIII–XIX вв. (метрические книги, протоколы Ученого совета).
3. Создание «Цифрового двойника» архива: 3D-модели хранилищ, виртуальные туры, интеграция с национальной системой «Архивы России».
4. Международное сотрудничество: Обмен цифровыми копиями с архивами Гейдельбергского, Лейпцигского, Эдинбургского университетов (партнеры по историческим связям).
5. Расширение читального зала: Создание зоны совместной работы (co-working) для исследователей с доступом к высокоскоростному интернету и сканерам планетарного типа.

Практическая информация для посетителей (2026 г.)

Адрес и контакты

• Главный вход (Читальный зал, Администрация): г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, 12-я линия, д. 7–9, корпус Ректората СПбГУ, 2-й этаж (левое крыло).
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (812) -28-XX-XX (уточняйте на сайте univ.spb.ru/archives).
• E-mail: archive@rector.spbuh@spbu.ru (прием заявок на поиск), science-archive@spbu.ru (научные запросы).
• Официальный сайт/Портал: archives.spbu.ru (электронные описи, виртуальные выставки, форма обратной связи).

Режим работы Читального зала

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 10:00 – 15:00 (без перерыва).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто).

Порядок действий для удаленного запроса (гениалогия/справки)

1. Заполнить форму на сайте в разделе «Обращения граждан» или направить письмо на почту archivebuh@spbu.ru.
2. Указать: ФИО искомого лица, годы обучения/работы (приблизительно), факультет, цель запроса.
3. Прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваються данные за последние 75 лет).
4. Оплатить услугу поиска/выдачи копии (тарифы утверждены Приказом ректора, оплата через СБП/карту на портале Госуслуг/сайте СПбГУ).
5. Получить ответ: скан справки/документа на почту или оригинал по почте России (ЕМС).

Центральный государственный архив СПбГУ — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий непрерывность поколений ученых и студентов. Он хранит память об университете, который дал миру десятки нобелевских лауреатов, основоположников целых научных направлений и выдающихся государственных деятелей. В эпоху цифровизации архив успешно трансформируется в современный информационный хаб, делая историческое наследие Петербургского университета доступным для исследователей по всему миру, сохраняя при этом неприкосновенность и подлинность оригиналов для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе данных официального сайта ЦГА СПбГУ, путеводителей по фондам архива (выпуски 1–5), отчетов о деятельности за 2020–2025 гг. и нормативных актов РФ в сфере архивного дела (актуально на ).