Центральный государственный архив Смоленской области (ЦГАСО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и обеспечения доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Смоленской области. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти региона‚ хранящим уникальные свидетельства прошлого от XVI века до наших дней.

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

Зарождение архивного дела в Смоленске

История архивного дела в Смоленске неразрывно связана с историей самого города — древнего центра на западных границах русского государства. Первые упоминания о системном хранении документов относятся к XVI–XVII векам‚ когда в Смоленске функционировали казенная палата и воеводские chancelleries (приказы)‚ накапливавшие управленческую документацию.

Советский период: формирование системы

• 1920 год — основано Губернское архивное управление‚ ста ставшее правопреемником дореволюционных архивов (губернского правления‚ уездных судов‚ духовной консистории и др.).
• 1930-е годы — в связи с образованием Западной области (1929) и затем Смоленской области (1937)‚ архив реорганизовывался в Областное архивное управление.
• Великая Отечественная война — тяжелое испытание для фондов. Значительная часть документов была эвакуирована в г. Новозыбков (Брянская область) и далее на Восток (Свердловская область). Неувезенные фонды были частично уничтожены или увезены в Германию (часть вернула Советская сторона после войны‚ часть находится в архивах зарубежных стран).
• Послевоенное восстановление, активная работа по сбору разрозненных фондов‚ возвращению эвакуированных документов и формированию единого централизованного хранилища.

Современный этап

В 1990-е годы учреждение получило название Центрального государственного архива Смоленской области. Сегодня это современное учреждение культуры с развитой материально-технической базой‚ активно внедряющим цифровые технологии.

Состав и структура фондов

На в архиве хранится более 1‚1 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (XVI — октябрь 1917 г.)

Это «жемчужина» архива‚ представляющая уникальную ценность для изучения истории Смоленского края.

• Смоленское воеводское управление (XVII в.) — редкие документы по управлению городом и уездом в доПетровскую эпоху.
• Институции Смоленской губернии (1708–1917) — фонды губернского правления‚ губернского суда‚ казенной палаты‚ контроля‚ земства‚ городских управлений.
• Духовные учреждения — фонды Смоленской духовной консистории‚ приходов и монастырей (включающие метрические книги — главные источники для генеалогии).
• Поместные и уездные суды — дела по земельным спорам‚ наследственным делам‚ ревизийским сказкам (ревизские сказки — ключевой источник для демографии XVIII–XIX вв.).
• Частные фонды — архивы дворянских родов (Голицыных‚ Теньшевых‚ Короф‚ Энбергов и др.)‚ документы купцов‚ промышленников‚ культурных деятелей.

Советские фонды (1917–1991 гг.)

Полно отражают историю региона в советский период:

• Органы власти: облispолком‚ облсовет‚ райисполкомы‚ горсовета.
• Партийные органы: обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы.
• Народное хозяйство: отраслевые управления (промышленности‚ сельского хозяйства‚ торговли‚ связи)‚ крупные предприятия (Смоленский ленкомбинат‚ «Кристалл»‚ авиазавод и др.).
• Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ общества ветеранов.
• Особый интерес: фонды НКВД/МВД/КГБ по Смоленской области (реабилитация‚ спецпоселенцы‚ «Катынское дело» — копии документов)‚ фонды эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1943).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Смоленской области‚ Смоленской областной Думы.
• Фонды судов‚ прокуратуры‚ следственного комитета (по мере передачи).
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций.
• Личные фонды известных земляков: политиков‚ ученых‚ писателей‚ артистов‚ участников войн.

Уникальные коллекции и документы-памятники

Среди массива документов выделяются уникальные комплекты‚ включенные в Память мира ЮНЕСКО (национальный реестр) или имеющие статус «Особо ценных»:

1. Смоленские метрические книги (XVIII–начало XX в.) — непрерывный ряд записей о рождении‚ браке‚ смерти для всех конфессий.
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг.) — полные переписи податного населения.
3. Документы по истории войны 1812 года, материалы о пребывании Наполеона в Смоленске‚ партизанское движение‚ списки потерь.
4. Дела Катынской комиссии (1943–1944 гг.) и материалы следственных органов 1990-х гг. по расследованию преступления.
5. Фонд Смоленского дворянского родословной книги — геральдические и родословные материалы.

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно работает над созданием электронных каталогов и баз данных для удаленного доступа:

Основные электронные ресурсы:

• Единая государственная автоматизированная информационно-справочная система архивов (ЕГАИСА), федеральная база описаний фондов.
• Сайт архива (archive-smolensk.ru), размещены путеводители по фондам‚ тематические указатели‚ в т;ч. «Память народа»‚ «Подвиг народа» (локальные копии/ссылки);
• Электронный архив метрических книг — сканированные образы метрических книг приходов Смоленской губернии (постепенно пополняется). Это главный ресурс для генеалогов.
• База «Реабилитированные», информация о жителях области‚ подвергшихся политическим репрессиям.

Цифровизация фондов

Проводится массовая цифровизация самых востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий). Цифровые копии предоставляются пользователям в читальном зале и через систему дистанционного доступа (по согласованию).

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Тенищевская‚ д. 15 (историческое здание бывшего Смоленского благородного училища девиц / губернского правления).
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
Официальный сайт: archive-smolensk.ru
Email: cgaso@archiv-smolensk.ru (примерный формат‚ уточнить на сайте).

Режим работы читального зала

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (закрыт для посетителей).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для записи на место!

Порядок допуска к работе

1. Регистрация: при первом визите заполняется читательский билет (нужен паспорт РФ).
2. Оформление запроса: заказ дел производится через электронный каталог (в зале) или по карточкам описаний. Заказ принимается не позднее чем за 1 час до конца работы зала (или за день для сложных фондов).
3. Работа с документами: выдача на руки против подписи в заказной ведомости. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила у дежурного архивариуса)‚ сканирование, по согласованию.

Основные направления справочной работы

Архив оказывает платные и бесплатные услуги гражданам и организациям:

Генеалогические и биографические справки

Самый популярный вид запросов. Архив выдает справки на основании:

• Метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть).
• Ревизских сказок и семейных списков.
• Дел о присвоении званий‚ награждении‚ службе (дворянские роды‚ чиновники‚ офицеры).
• Документов советского периода (трудовые книжки‚ личные дела предприятий‚ списки эвакуированных‚ фронтовиков).

Сроки: от 30 дней (по закону) до нескольких месяцев в зависимости от сложности и загруженности. Можно заказать через Госуслуги или почту/email.

Социально-правовые справки

• Подтверждение стажа работы (для пенсии), запрос в фонды предприятий‚ колхозов‚ советов народных депутатов.
• Подтверждение факта проживания/регистрации (домовые книги‚ списки жильцов).
• Справки для суда‚ нотариуса (наследственные дела‚ право на жилье).
• Реабилитация: справки о репрессиях для получения статуса и выплат.

Научные и коммерческие запросы

Предоставление копий документов для написания диссертаций‚ книг‚ статей‚ а также для нужд строительства (исторические границы земельных участков)‚ экологической экспертизы‚ кинопроизводства.

Советы исследователю: как эффективно работать в ЦГАСО

Значение архива для региона и науки

ЦГАСО является metodологическим центром для всех архивов области (муниципальных‚ ведомственных). Он:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация).
• Является базой для фундаментальных исторических исследований (история Смоленской войны‚ партизанского движения 1812 и 1941–1943 гг.‚ истории репрессий‚ демографии).
• Поддерживает патриотическое воспитание (выставки‚ публикации‚ проекты «Бесмертный полк»‚ «Память народа» на региональном уровне).
• Внедряет стандарты электронного документооборота в органах власти региона.

Центральный государственный архив Смоленской области — это не «кладбище бумаг»‚ а живой организм‚ связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря работе архивариусов‚ реставраторов и цифровизаторов‚ уникальные документы‚ выжившие в пожарах‚ войнах и времени‚ становятся доступными для каждого: будь то ученый-историк‚ школьник‚ пишущий реферат‚ или внук‚ ищущий могилу деда-фронтовика или запись о рождении прапрабабушки в метрической книге 1850 года. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости‚ памяти и собственной идентичности.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГАСО‚ путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе archive-smolensk.ru перед визитом.