Центральный государственный архив советской армии (ЦГАСА) – один из крупнейших военных архивов России, хранящий документы периода от начала XIX века до конца 1991 года․ Путеводитель по фондам архива представляет собой систематизированный справочник, позволяющий исследователям быстро находить нужные материалы․

Общие сведения об архиве

1․1 История создания

ЦГАСА был образован в 1935 году как часть Государственного архива СССР․ Сначала в его распоряжении находились документы Красной Армии и Военно‑революционного комитета․ После войны архив расширил свои фонды, включив в них материалы НКВД, медицинских учреждений, учебных заведений и личные архивы командного состава․

1․2 Миссия и задачи

• Сохранение и систематизация военных документов․
• Обеспечение доступа исследователей к историческим материалам․
• Оцифровка и публикация наиболее значимых фондов․
• Сотрудничество с другими государственными и научными архивами․

Что такое «путеводитель»?

Путеводитель – это справочно‑информационное издание, в котором подробно описаны все фонды архива․ Он включает:

1. ьный лист и оглавление․
2. Предисловие и список сокращений;
3. Характеристики каждого фонда (описание, период, объём, условные обозначения)․
4. Указатели по темам, персоналиям и географическим объектам․
5. Приложения и общую библиографию․

Структура путеводителя ЦГАСА

3․1 Оглавление и предисловие

В начале издания размещаются сведения о методологии описания фондов, а также краткая история формирования архива․

3․2 Описательные статьи фондов

Каждый фонд имеет отдельный раздел, где указаны:

• Номер и условное обозначение фонда (например, Ф․ 1/2 – личные дела командного состава РККА)․
• Хронологический охват (например, 1917‑1945 гг․)․
• Объём (кол‑во листов, коробок, микрофильмов)․
• Краткое содержание и основные типы документов․
• Условия доступа (открытый, ограниченный, требующий согласования)․

3․3 Указатели и приложения

Для удобства поиска в путеводителе предусмотрены:

• Указатель персоналий – имена командиров, политических деятелей, медиков․
• Тематический указатель – «Военно‑медицинские учреждения», «Картотеки потерь», «НКВД»․
• Географический указатель – регионы, места боевых действий, военные части․

Ключевые фонды ЦГАСА

Ниже перечислены самые востребованные фонды, которые обычно упоминаются в путеводителях (в т․ч․ в изданиях 1991 г․, 1993 г․ и последующих переизданиях)․

• Ф․ 1/2 – Личные дела и послужные списки командного состава РККА․ Содержит биографии, приказы о назначениях, награды․
• Ф․ 3 – Картотеки потерь личного состава (1918‑1941 гг․), включая данные о советско‑финляндской войне 1939‑1940 гг․
• Ф․ 4 – Документы НКВД (1941‑1950‑е гг․) – репрессии, аресты, дела о военных преступлениях․
• Ф․ 5 – Путеводитель по фондам Белой армии․ Материалы гражданской войны, личные архивы белогвардейцев․
• Ф․ 6 – Фонды военно‑медицинских учреждений․ Медицинские карты, протоколы лечения, статистика заболеваний․
• Ф․ 7 – Фонды военно‑учебных заведений․ Учебные программы, экзаменационные листы, дипломы․
• Ф․ 8 – Архивные материалы по санитарному и материально‑техническому обеспечению армии․
• Ф․ 9 – Личные фонды государственных и общественных деятелей (1917‑1991 гг․) – письма, дневники, фотографии․
• Ф․ 10 – Фонды исторических исследований и научных публикаций․ Научные статьи, аналитические отчёты․

Как пользоваться путеводителем при поиске информации

1. Определите цель исследования․ Например, «изучить биографию генерала Иванова» или «проанализировать потери Красной Армии в 1942 году»․
2. Обратитесь к тематическому указателю․ В разделе «Персоналии» найдите фамилию, в «Тематическом» – нужную тему․
3. Запишите номер фонда и условные обозначения․ Это позволит быстро найти материал в карточных каталогах архива․
4. Проверьте условия доступа․ Некоторые фонды находятся в закрытом хранении и требуют согласования․
5. Сформируйте запрос в архив․ Укажите номер фонда, диапазон дат и конкретные листы (если известны)․
6. При необходимости используйте электронный каталог․ Многие фонды уже оцифрованы и доступны через публичный портал архивов России․

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2010‑х годов ЦГАСА активно участвует в проектах по оцифровке:

• Электронный каталог «Архивы России»․ Позволяет искать по ключевым словам, датам, названиям фондов․
• Проект «Военно‑исторический онлайн‑архив»․ Включает сканированные копии приказов, карт, фотографий․
• Тематические базы данных․ Например, база «Потери Красной Армии 1941‑1945», доступная исследователям по заявке․

Для получения доступа к цифровым материалам необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет на сайте архива․

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее․ Уточните часы работы, наличие необходимых помещений (чтения, микроскопа)․
• Берите с собой копии документов․ В большинстве случаев разрешено делать фотокопии или сканировать в электронном виде․
• Сохраняйте записи о найденных листах․ Записывайте полные реквизиты (фонд, опись, лист, коробка)․
• Учитывайте ограничения по конфиденциальности․ Некоторые материалы (например, дела НКВД) могут быть закрыты до 2030 года․
• Обращайтесь к специалистам архива; Кураторы фондов часто могут подсказать редкие источники, которые не указаны в путеводителе․

Библиография и ссылки

1. Путеводитель по фондам ЦГАСА в 2‑х томах․ М․: Воениздат, 1991; 1993․
2. Путеводитель по фондам Белой армии․ М․: Наука, 1995․
3. Краткий справочник по архиву; ЛГУ, 1961․
4. Грибанова Е․ М․, Сейсенбаева А․ А․ «Путеводитель по фондам Государственного архива Самарской области»․ Алматы: АП РК, 2016․
5. Официальный портал архивов России – https://www․rusarchives․ru․

Путеводитель по фондам Центрального государственного архива советской армии – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей СССР․ Тщательное изучение его структуры и умелое использование позволяют эффективно находить нужные документы, экономя время и усилия․