Поиск сведений о трудовом стаже, подтверждение заработной платы за советский период или восстановление утерянных записей в трудовой книжке — задачи, с которыми сталкиваются тысячи москвичей и жителей области ежегодно․ Главным хранилищем такой информации в столице является Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы)․

В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой этот архив, какие функции он выполняет, как обратиться за справкой, где он находится и как современные цифровые сервисы (Госуслуги, СФР) взаимодействуют с архивными фондами․

Что такое ЦГАТО Москвы? История и правовой статус

ГБУ ЦГАТО Москвы — это специализированное государственное архивное учреждение, созданное в 2013 году в соответствии с законодательством города Москвы․ Оно является правопреемником и консолидатором архивных фондов множества ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, когда-то функционировавших на территории Москвы․

Ключевые даты и основания:

• Год основания: 2013 год․
• Правовая форма: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) города Москвы․
• Деятельность регулируется: Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве», Уставом учреждения․

Главная миссия архива — обеспечение социальных прав и гарантий жителей города Москвы путем сохранения и предоставления документов, подтверждающих трудовую деятельность, стаж и заработную плату․

Основные функции и задачи архива

Согласно Уставу учреждения, целями его деятельности являются:

1. Хранение и учет архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан․
2. Комплектование фондов за счет приема документов от правопреемников ликвидированных юрлиц, а также от организаций, прекращающих деятельность․
3. Создание информационно-поисковых систем (электронных баз данных, описей, указателей) для ускорения поиска сведений․
4. Использование архивных документов для выдачи справок, выписок и подтверждений гражданам, пенсионным фондам, судам и иным уполномоченным органам;

Важно: В архив попадают документы только ликвидированных или реорганизованных организаций․ Если предприятие действует до сих пор, трудовая история его сотрудников хранится в его собственном кадровом отделе (архиве организации)․

Какие документы хранятся в фондах ЦГАТО?

Фонды архива формируются из дел, подлежащих постоянному или длительному хранению․ Основные категории документов:

• Трудовые книжки (или их дубликаты/карточки учета), сданные на хранение при ликвидации предприятий․
• Личные карточки работников (форма Т-2) — основной документ для подтверждения стажа и зарплаты за советский период и 90-е годы․
• Приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении и назначении заработной платы․
• Табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы․
• Документы о особых условиях труда (вредные, опасные, тяжелые условия, работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах), критически важны для досрочной пенсии․
• Личные дела работников (для определенных категорий предприятий)․

Адрес, режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Главное здание архива находится по адресу:

Режим работы читальни/приемных (рекомендуется уточнять на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

Контакты для предварительной записи и справок:

• Официальный сайт: cgato․mos․ru (или cgatoarchive․mos․ru)
• Телефон справки/записи: Указан на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Для посетителей»․
• Электронная почта: Указана на сайте для направления письменных запросов․

Как получить справку из архива: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения в ЦГАТО Москвы:

Способ 1: Личный визит (для сложных запросов и просмотра дел)

1. Запишитесь на прием через сайт архива (личный кабинет посетителя) или по телефону․ Без предварительной записи вход может быть ограничен․
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, трудовую книжку (если есть)․
3. Заполните заявление по установленному образцу (доступно на сайте или в приемной)․
4. Ознакомьтесь с делом в читальне (при необходимости) или получите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 дней по сложным запросам, по простым — быстрее)․

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (для нежителей Москвы)

• Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной в консульстве, если вы за границей) на адрес архива․
• В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, периоды работы, названия организаций (если известны), цель запроса (пенсия, стаж, суд), обратный адрес и телефон․
• Приложите копии паспорта и документов о смене имени․
• Ответ придет почтой (заказным письмом) или в электронном виде (если предусмотрено соглашением)․

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы» или Клиентскую службу СФР

Это самый удобный способ для стандартных справок (подтверждение стажа, зарплаты до 2002 г․)․

1. Обратитесь в любой МФЦ Москвы/Московской области или в Клиентскую службу Отделения СФР по Москве и Московской области․
2. Сотрудник оформит межведомственный запрос в ЦГАТО Москвы электронным путем․
3. Справку можно получить в том же МФЦ/СФР или на портале Госуслуг․

Электронная трудовая книжка и взаимодействие с СФР / Госуслугами

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек прекращено для большинства работников․ Информация о трудовой деятельности теперь хранится в Едином реестре сведений о трудовой деятельности (ЕРСТД), которым управляет Социальный фонд России (СФР)․

Как это связано с ЦГАТО Москвы?

• ЦГАТО является источником исторических данных․ При оформлении электронной трудовой книжки (ЭТК) или переходе на нее СФР запрашивает архивные данные о стаже до 2020 года․
• Если в ЕРСТД нет данных о вашем стаже за советское время или 90-е, СФР автоматически направляет запрос в ЦГАТО (или иной региональный архив)․
• Гражданин может самостоятельно ознакомиться со своей ЭТК на портале Госуслуг (раздел «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка»)․
• Выписку из ЭТК в бумажном виде можно получить в любой клиентской службе Отделения СФР по Москве и Московской области или в МФЦ․

Нюанс: Если организация-ликвидация не сдала документы в архив (утеряны, сгорели, не переданы), восстановить стаж можно только через суд на основании косвенных доказательств (свидетельские показания, квитанции, фото, медицинские карты, архивы газет и т․д․)․ ЦГАТО в таком случае выдает справку об отсутствии сведений, которая является основанием для суда․

Типовые справки, выдаваемые архивом

Частые проблемы и нюансы работы с архивом

Организация не найдена в фондах

Если предприятие ликвидировалось давно (до 1990-х) или было мелким, документы могли не дойти до архива․ В этом случае архив выдает официальный ответ «Сведений нет»․ С этим ответом нужно идти в суд (ст․ 264 ГПК РФ — установление факта, имеющего юридическое значение)․

Ошибки в ФИО / датах

В советских документах часто допускались опечатки (например, «Е» вместо «Ё», другие инициалы отца)․ Архив выдает справку строго по данным документа․ Исправить ошибки в уже выданной справке архив не имеет права — это делается через суд или ЗАГС (для паспортных данных)․

Зарплата в советских рублях

Для пенсионного расчета заработная плата до 2002 года пересчитывается по специальным коэффициентам (Постановление Правительства РФ № 1559)․ Архив указывает номинальную сумму в рублях того времени․ Пересчет производит СФР․

Конфиденциальность и персональные данные

Архив строго соблюдает закон о персональных данных (152-ФЗ)․ Справку выдают только самому субъекту ПДн, его нотариальному представителю или по запросу суда/СФР/прокуратуры․ Родственники без доверенности справку не получат․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГБУ ЦГАТО Москвы: cgato․mos․ru, здесь: образцы заявлений, реквизиты, новости, запись на прием, поиск по фондам (если доступен онлайн-поиск)․
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — единый реестр архивов, базы данных рассекреченных дел, справочник по местам хранения․
• Сайт СФР (Социальный фонд России): sfr․gov․ru, личный кабинет застрахованного, ЭТК, запись на прием в клиентскую службу․
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru, просмотр ЭТК, заказ выписки, обращение в СФР/МФЦ․
• МФЦ «Мои Документы» (Москва): mos․ru/mfc — адреса отделений, запись на прием, получение выписок из ЭТК․

Резюме: Главное, что нужно помнить

Работа с архивами требует терпения и точности в сборе исходных данных (названия организаций, точные даты, старые адреса)․ Заранее собранный пакет документов и грамотно составленный запрос — залог быстрого получения нужной справки для заслуженного отдыха или защиты ваших трудовых прав․