Центральный государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – это государственное учреждение, созданное для хранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю региона, а также для оказания архивных услуг населению и организациям.

История учреждения

Архивные фонды Тульской области начали формироваться в начале XX в. После Великой Октябрьской социалистической революции и в период СССР архивные структуры были реорганизованы, а в 1990‑х годах получено современное название – Государственный архив Тульской области. С 11 января 2021 г. архив официально зарегистрирован в налоговом органе (Управление ФНС России по Тульской области) под КПП 710701001.

Организационная структура

• Главный офис: г. Тула, проспект Ленина, д. 44‑а
• Директор – Антонов Дмитрий Николаевич
• Отделы:
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел документального обеспечения
  • Отдел электронных сервисов и цифровых архивов
  • Отдел обслуживания читального зала

Контактные данные

Архивохранилища и филиалы

Для обеспечения надёжного сохранения документов в архиве функционируют несколько специализированных хранилищ:

1. Архивохранилище 1 – г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1; телефон: (4872) -1‑50‑10.
2. Архивохранилище 2 – расположено в Тульской области (точный адрес уточняеться в официальных источниках).
3. Филиал в г. Донской – мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4; телефон: 8 (4872) -4‑67‑93.

Основные направления деятельности

• Сохранение и систематизация архивных фондов.
• Оказание государственных архивных услуг (выдача копий, справок, подтверждение имущественных прав).
• Поддержка научных исследований и генеалогических запросов.
• Оцифровка и создание электронных каталогов.
• Образовательные программы и публичные мероприятия.

Электронный каталог и тематические базы данных

На официальном сайте архива доступен Электронный каталог ГУ ГАТО. Пользователи могут выполнять:

• Общий поиск по всем фондам.
• Расширенный поиск по описям, делам, именным и географическим указателям.
• Доступ к 8 тематическим базам данных, включающим:
  • Документы Тульского оружейного завода и материалы о тульских оружейниках.
  • Метрические записи и генеалогические сведения.
  • Документы, связанные с образованием и культурой региона.
  • Военно-исторические материалы.
  • Сельскохозяйственные и промышленно‑экономические документы.
  • Судебные и административные акты.
  • Фотодокументы и визуальные материалы.
  • Электронные копии редких изданий и периодических изданий.

Услуги для физических и юридических лиц

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача справок и копий документов (по официальному запросу).
2. Консультации по работе с архивными материалами.
3. Организация доступа к документам в читальном зале.
4. Оцифровка оригинальных документов по заказу.
5. Продажа цифровых копий через интернет‑магазин (цифровые копии архивных документов).
6. Помощь в генеалогических исследованиях.

Читальный зал

В читальном зале доступны документы, датируемые до 1917 года, а также фотодокументы и уникальные материалы Тульского оружейного завода. Для работы в зале необходимо оформить запрос в архивный отдел и получить пропуск.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к архивным материалам следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить официальное письмо‑запрос (для юридических лиц) или заполнить форму на сайте (для физических лиц).
2. Указать конкретные фонды, описи или делопроизводственные единицы, которые интересуют.
3. Отправить запрос по электронной почте gosarhivtularegion.ru или позвонить по телефону +7 (4872) -6‑22‑10.
4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения читального зала.
5. При необходимости оформить платную услугу копирования или оцифровки.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Выставки исторических документов и фотографий.
• Лекции и семинары для школьников, студентов и исследователей.
• Вебинары по работе с электронным каталогом.
• Дни открытых дверей, посвящённые важным датам в истории Тульской области.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 30 % от общего фонда.
• Внедрение современных систем управления архивными документами (ЭДО).
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронному каталогу.
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями и научными институтами.

Контактная информация в карте

Для удобства посетителей на официальном сайте размещена интерактивная карта с указанием всех филиалов и архивохранилищ.