Дата составления материала: 01:07:24 ().

Центральный государственный архив Тульской области (ЦГА ТО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам, отражающим историю Тульской земли с XVI века по наши дни.

История создания и развития

• 1918 год – создание первого губернского архива в Туле после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – объединение губернских и уездных архивов в единое учреждение – Государственный архив Тульской области.
• 1992 год – получение статуса Центрального государственного архива в рамках реформы архивной службы России.
• 2000‑е годы – внедрение электронного каталога и начало цифровизации наиболее востребованных фондов.
• 2020 год – сотрудники архива, работая в режиме удалённого доступа, подготовили две виртуальные выставки:
• «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 гг.»;
• «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.».

Расположение и контактная информация

Основное здание архива находится по адресу:

Дополнительные филиалы и пункты выдачи:

• улица 30 лет Победы, 4, г. Донской (филиал);
• Пионерская ул., д. 17, г. Тула (отдел newest истории и администрации).

Телефон для справок: +7 (4872) XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
Электронная почта: info@gato.tula.ru (примерный адрес).

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый хронологический или тематический блок документов.

Основные отделы

1. Отдел документов XVI–XVIII вв. (крестьянские ревизские сказки, метрические книги, дворцовые и помещичьи архивы).
2. Отдел документов XIX–начала XX вв. (губернские дела, материалы о промышленности, железнодорожном строительстве, революционном движении).
3. Отдел документов советского периода (1917‑1991 гг.) – плановые документы, партийные и комсомольские архивы, материалы о Великой Отечественной войне.
4. Отдел новейшей истории (с 1991 г. по настоящее время) – нормативно‑правовые акты, документы органов местного самоуправления, социально‑экономические статистики.
5. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – управление электронным каталогом, базой данных scanned documents, виртуальными выставками.

Особенности фондов

• Объём хранения превышает 2 миллиона единиц дел.
• Наличие уникальных коллекций: документы Тульского оружейного завода, материалы о Тульском прянике, архивы Тульской духовной семинарии.
• Регулярное пополнение за счёт передачи документов из органов исполнительной власти, предприятий и общественных организаций.

Услуги для пользователей

ЦГА ТО предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для граждан, нуждающихся в подтверждении фактов из своей биографии или истории рода.

Основные виды услуг

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (по запросу).
• Консультации по работе с фондами и подбору источников для научных работ.
• Организация экскурсий и тематических лекций для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через Единый электронный каталог архивов Тульской области.
• Услуги по реставрации и консервации документов (по согласованию).

Виртуальные выставки и цифровые ресурсы

В рамках проекта цифровизации архив активно развивает онлайн‑доступ к своим фондам. На официальном сайте размещены:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – полнотекстовые сканы метрических книг, ревизских сказок, приказов и т.д.
• Указатели и справочники – поиск по фамилиям, населённым пунктам, датам.
• Виртуальные выставки (см. выше) – интерактивные экспозиции с комментариями историков и возможностью увеличения изображений документов.

Как подать запрос на получение архивных документов

Процедура подачи запроса регламентирована Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами архива.

1. Определить интересующий документ или тему (по возможности указать номер дела, дату, учреждение‑источник).
2. Заполнить форму запроса на сайте архива (раздел «Прием запросов») либо направить письменное обращение по адресу проспект Ленина, 44А.
3. Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) и, если требуется, доверенность.
4. Ожидать ответа в течение 30 дней (срок может быть продлен при сложном поиске).
5. Получить документы в виде электронной копии (по e‑mail) или бумажной выписки в читальном зале архива.

Для удобства пользователей на сайте имеется онлайн‑чат и форма обратной связи, где можно уточнить детали перед подачей официального запроса;

Центральный государственный архив Тульской области – это не только хранилище бумажных дел, но и динамичный информационный центр, сочетающий традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря работе сотрудников, виртуальным выставкам и доступному электронному каталогу, каждый интересующийся историей Тульского края может получить нужные сведения без необходимости личного визита в архив, а при необходимости – воспользоваться профессиональной помощью в читальном зале.

Мы рекомендуем всем исследователям, genealogists и просто любителям истории посетить официальный сайт архива, ознакомиться с электронными ресурсами и, при необходимости, подать запрос через предоставленные онлайн‑сервисы.

Материал подготовлен на основе открытых источников и информации, доступной на официальных порталах архивной службы Тульской области.