Центральный государственный архив Туркменистана (ЦГАТ) является главным хранилищем документов, составляющих Национальный архивный фонд страны․ Он подчиняется Главному архивному управлению при Кабинете Министров Туркменистана и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и государственных структур․

Ниже представлена актуальная на контактная информация, адрес расположения, реквизиты для связи и сведения о предоставляемых услугах, собранные из открытых официальных источников и справочных систем․

Основной почтовый и фактический адрес

Архив расположен в центре столицы — городе Ашхабад, на главном проспекте, именуемом в честь классика туркменской литературы Махтумкули Фраги․

Полный адрес для почтовых отправлений:

744000, Туркменистан, г․ Ашхабад, проспект Махтумкули, 88

Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться индекс 744013, однако официальные источники (сайт Главного архивного управления, карточки в справочниках организаций) последовательно указывают индекс 744000 для Центрального государственного архива․

Телефоны для связи

Для уточнения режима работы, наличия дел в фондах, порядка подачи запросов и записи в читальный зал используйте следующие номера (код страны +993, код города Ашхабад 12):

• +993 (12) -5-46-75 — справочно-информационный телефон / общий автомат;
• +993 (12) -3-81-53 — кабинет директора;
• +993 (12) -3-79-95, кабинет заместителя директора;
• +993 (12) -3-82-87 / 93-81-53 — дополнительные контактные номера, указанные в справочниках госорганов․

Рекомендация: Звонки лучше осуществлять в рабочее время (с 9:00 до 18:00 по местному времени, с учетом часового пояса UTC+5), в будни․ На связи может отвечать автоинформатор или дежурный администратор․

Электронные контакты и онлайн-сервисы

Официальный портал электронных услуг

С 2021 года действует единый портал для дистанционной подачи архивных запросов:

Сайт: archiveonline․tm

Через этот портал граждане (как резиденты Туркменистана, так и лица, находящиеся за рубежом) могут:

• Подавать запросы на архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т․д․);
• Отслеживать статус исполнения запроса;
• Получать готовые документы в электронном виде или заказывать их отправку почтой․

Электронная почта

Для направления официальных обращений, сканов документов и предварительных консультаций используется корпоративная почта Главного архивного управления (обслуживающая и ЦГАТ):

E-mail: archiveonline@tm (уточняйте актуальность адреса на портале archiveonline․tm в разделе «Контакты»)․

Структура и подведомственные архивы

Центральный государственный архив является головным в системе Главного архивного управления․ В его структуру (или в сферу координации) входят велаятские и городские архивы․ При обращении за документами, относящимися к конкретным регионам, может потребоваться обращение напрямую в:

1. Государственный архив Ахалского велаята и города Ашхабада (также подключен к сервису archiveonline․tm);
2. Государственные архивы Балканского, Дашогузского, Лебапского, Марского велаятов;
3. Городские архивы крупных городов (Туркменабад, Дашогуз, Мары, Балканабат и др․);
4. Архивы органов ЗАГС (по метрическим записям рождения, брака, смерти за последние 100 лет)․

Основные функции и фонды архива

ЦГАТ является крупнейшим хранилищем исторических документов в стране․ Фонды архива хранят документы с XIX века по настоящее время․ Основные категории документов:

• Документы дореволюционного периода: управление Закаспийской областью, Туркестанского генерал-губернаторства, по истории присоединения Туркменистана к России․
• Документы советского периода: органы власти Туркменской ССР (ЦИК, Совнарком/Совмин, ЦК КП Туркменистана), отраслевые министерства и ведомства, партийные организации․
• Документы периода независимости: Президент, Меджлис, Кабинет Министров, министерства и ведомства современного Туркменистана․
• Личностные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников․
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы․

Важно: Метрические книги (акты гражданского состояния) за последние 100 лет, как правило, хранятся в архивах ЗАГС, более старые — передаются в государственные архивы (в т․ч․ ЦГАТ и велаятские)․

Порядок обращения за архивной информацией

Способ 1: Через портал «ArchiveOnline» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на archiveonline․tm․
2. Выберите тип справки/запроса․
3. Заполните анкету с данными субъекта поиска (ФИО, дата/место рождения, место работы/службы)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн․
6. Получите готовую справку в личном кабинете или по почте․

Способ 2: Почтовым отправлением

Направьте официальное письмо-запрос по адресу: 744000, г․ Ашхабад, пр-т Махтумкули, 88․

В письме обязательно укажите:

• Полные ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail․
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление факта рождения, генеалогическое исследование и т․д․)․
• Максимально полные данные по искомому лицу (ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, имена родителей/супруга)․
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте по телефону или на сайте)․

Способ 3: Личный визит (Работа в читальном зале)

Для работы с фондами лично необходимо:

• Написать заявление к директору архива с указанием темы исследования․
• Предъявить паспорт (для иностранцев — паспорт и визу/регистрацию)․
• Ознакомиться с правилами работы читального зала (запрет на фото/видео без разрешения, правила обращения с документами)․
• Заказать дела через электронный каталог или картотеки (опечатки в чит)․

Режим работы читального зала (типовый для госархивов):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Суббота, Воскресенье: Выходные․
Точное расписание и санитарные дни уточняйте по телефону +993 (12) -5-46-75 заранее․

Генеалогические и исторические исследования

ЦГАТ является приоритетным объектом для генеалогов, исследующих родословные тюркмен, русских, украинских, армянских, азербайджанских и других национальностей, живших на территории Закаспийского края и Туркменской ССР․

Ключевые фонды для генеалогии:

• Фонды духовного ведомства / Мехкеме (Шариатные суды): метрические записи о браках, разводах, наследовании (для мусульманского населения до 1917-1920 гг․)․
• Фонды Закаспийской областной правления / Уездных управлений: ревизские сказки, семейные списки, списки призывников, дела о землепользовании․
• Фонды духовных консисторий (для православного населения): метрические книги (рождение, брак, смерть) военных и гражданских приходов (Красноводск, Ашхабад, Чаача, Мерв, Теджен и др․)․
• Фонды НКВД/МВД/КГБ Туркменской ССР: дела о репрессированных (по запросу родственников по линии закона «О реабилитации»)․
• Фонды предприятий и колхозов/совхозов: трудовые книжки, списки колхозников, личные дела работников (для подтверждения стажа)․

Важные нюансы и советы

1. Язык документооборота: Официальный язык — туркменский․ Однако в архиве работают специалисты, владеющие русским языком․ Запросы на русском языке принимаются и исполняются, но официальные ответы могут выноситься на туркменском (с переводом по запросу)․
2. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней)․ Через портал archiveonline․tm сроки часто короче․
3. Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы) часто бесплатна или оплачивается по льготным тарифам․ Генеалогические и коммерческие запросы, платные․ Тарифы уточняйте в архиве․
4. Доступ к секретным документам: Документы, содержащие гостайну или иную охраняемую законом тайну, предоставляются только по специальному допуску․ Сроки снятия грифа «Секретно» — обычно 30-75 лет от момента создания документа․
5. Цифровизация: Архив активно занимается оцифровкой фондов․ Часть описей и сканов документов может быть доступна в электронном читальном зале или через портал archiveonline․tm․

Краткая справочная карточка (для быстрого копирования)

Центральный государственный архив Туркменистана по адресу пр-т Махтумкули, 88, г․ Ашхабад остается главным центром притяжения для всех, кто ищет документальные подтверждения своей биографии, истории семьи или изучает историю региона․ Внедрение электронного портала archiveonline․tm существенно упростило процесс взаимодействия для граждан, находящихся за тысячи километров от столицы․

Рекомендуем начинать взаимодействие с регистрации на портале archiveonline․tm — это сэкономит время на почтовых пересылках и позволит отслеживать этапы работы архивистов над вашим запросом в режиме реального времени․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана, портала archiveonline․tm, справочников госорганов и форумов генеалогов (ВГД)․ Данные актуальны на дату публикации ․ Перед личным визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно уточните реквизиты по телефонам справки․