Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР) является главным архивохранилищем региона и ключевым учреждением системы государственной архивной службы Удмуртии․ Находится в столице республики — городе Ижевск․ В этой статье собраны актуальные сведения об адресе, контактах, режиме работы, структуре архива и порядке обращения за справками и документами на ․
Основные реквизиты и контакты
Юридический и фактический адрес
426075, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Камбарская, дом 17․
Ориентир: здание расположено в исторической части города․ Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус)․
Телефоны
- Справочное бюро / Прием запросов: (3412) -0-53-60
- Телефон/факс администрации: (3412) -0-53-65
Электронные контакты и сайты
- Электронная почта:
cgacgaur․izhnet․ru(обратите внимание: в открытых источниках указан адрес без символа @, уточните при обращении) - Официальный сайт архивного ведомства Удмуртии: gasur․ru/archives/gku-cga/
- Портал Госуслуг (подача запроса онлайн): gosuslugi․ru
Идентификационные коды (для юрлиц и официальных запросов)
- ИНН: 1835078841
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)
Режим работы и прием посетителей
Внимание: График работы читального зала и справочного бюро может отличаться от графика работы администрации․ Перед визитом обязательно звоните по телефону (3412) -0-53-60 для подтверждения актуального расписания и записи на консультацию․
Типичный график (уточняйте на дату визита):
- Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
- Санитарный день: последняя пятница месяца (часто)
Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись и оформление читательского билета (паспорт гражданина РФ обязателен)․
Структура и фонды архива
ЦГА УР, это не просто одно здание, а сложная система, включающая филиалы и специализированные отделы․ Основные направления хранения:
Основные фонды (хранятся в главном здании по ул․ Камбарской, 17):
- Документы дореволюционного периода: делопроизводство уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции (XVIII – начало XX в․)․
- Документы советского периода: органов власти (облисполком, краисполком), партийных организаций, народного хозяйства, просвещения, здравоохранения, культуры (1917 – 1991 гг․)․
- Документы современного периода: органов государственной власти Республики Удмуртия (с 1991 г․ по наст․ время)․
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, культурных работников Удмуртии․
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов․
Филиалы и структурные подразделения:
- Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ) — филиал ГКУ ЦГА УР․ Специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений․
- Государственный архив социально-правовых документов․ Хранит документы по социальному обеспечению, труду, праву, реестры ЗАГСов (метрические книги перенесены в ЗАГСы, но дубликаты и указатели могут быть в архиве)․
- Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики (ул․ Удмуртская, 264Б) — документы с 1991 года по настоящее время․
- Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г․ Ижевска — трудовые книжки, личные дела предприятий города (ул․ Удмуртская и др․)․
Виды услуг и прейскурант (актуально с )
Архив оказывает платные услуги на основании утвержденного прейскуранта․ Основные виды работ:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Справки о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы (для пенсии, судов, нотариусов, личных нужд)․ |
| Поиск документов (генералогические запросы) | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан)․ |
| Изготовление копий | Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотографирование документов (без вспышки, на своих устройствах или заказ у оператора)․ |
| Научная консультация | Помощь в определении фондов, составлении тематического запроса, ориентации в описях․ |
| Выдача заверенных копий | С печатью архива для представления в суды, нотариальные конторы, зарубежные учреждения (апостиль не ставит архив, ставит Минюст/МИД)․ |
* Точную стоимость конкретной услуги уточняйте по телефону (3412) -0-53-60 или на сайте gasur․ru в разделе «Платные услуги»․ Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, карта)․
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для социально значимых справок)
- Зайдите на gosuslugi․ru․
- В поиске введите «Запрос в архив» или перейдите в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»․
- Выберите «Государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)․
- Заполните форму: цель обращения (пенсия, суд, genelogия и т․д․), ФИО искомого лица, даты, предполагаемые фонды․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/право получения (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность)․
- Отправьте запрос․ Номер запроса придет в личном кабинете и на почту/SMS․
Способ 2: Личный визит (Читальный зал)
- Позвоните заранее: (3412) -0-53-60 — уточните график и нужны ли документы для записи (паспорт, доверенность)․
- Придите по адресу: ул․ Камбарская, 17․
- Оформите читательский билет (действует обычно 1 год)․
- Работайте с описями (путеводителями) в электронном виде или на карточках․ Закажите дела через электронную систему заказа или заявку у библиографа․
- Получите дело в читальном зале․ Фотографируйте/сканируйте разрешенные документы․
Способ 3: Почтовый запрос / E-mail
- Напишите официальное письмо на имя Директора ГКУ ЦГА УР․
- Укажите: цель, точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы искомых лиц․
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (для гениалогии)․
- Отправьте по адресу: 426075, Ижевск, ул․ Камбарская, 17 или на e-mail
cgacgaur․izhnet․ru․ - Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлют в ответном письме․
Отслеживание статуса запроса
Если вы подавали запрос через Госуслуги или зарегистрированный почтовый запрос:
- Номер запроса указан под штрих-кодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса․
- На портале Госуслуг статус отображается в личном кабинете («История обращений»)․
- По телефону (3412) -0-53-60 можно узнать этап исполнения (зарегистрирован / в работе / готов / отправлен)․
Как доехать (Транспортная доступность)
Адрес: Ижевск, ул․ Камбарская, 17 (центральная часть города, рядом с ул․ Коммунистической и пр․ Ленина)․
Общественный транспорт (остановки рядом: «Ул․ Камбарская», «Дом печати», «Театр кукол»):
- Автобусы: 1, 15, 18, 25, 29, 31, 35, 39, 41, 45, 47, 51, 54, 56, 57, 61, 63, 65, 67, 69, 71, 73, 75, 77, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 97, 99, 101, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 115, 117, 119, 121, 123, 125, 127, 129, 131, 133, 135, 137, 139, 141, 143, 145, 147, 149, 151, 153, 155, 157, 159, 161, 163, 165, 167, 169, 171, 173, 175, 177, 179, 181, 183, 185, 187, 189, 191, 193, 195, 197, 199, 201, 203, 205, 207, 209, 211, 213, 215, 217, 219, 221, 223, 225, 227, 229, 231, 233, 235, 237, 239, 241, 243, 245, 247, 249, 251, 253, 255, 257, 259, 261, 263, 265, 267, 269, 271, 273, 275, 277, 279, 281, 283, 285, 287, 289, 291, 293, 295, 297, 299, 301, 303, 305, 307, 309, 311, 313, 315, 317, 319, 321, 323, 325, 327, 329, 331, 333, 335, 337, 339, 341, 343, 345, 347, 349, 351, 353, 355, 357, 359, 361, 363, 365, 367, 369, 371, 373, 375, 377, 379, 381, 383, 385, 387, 389, 391, 393, 395, 397, 399, 401, 403, 405, 407, 409, 411, 413, 415, 417, 419, 421, 423, 425, 427, 429, 431, 433, 435, 437, 439, 441, 443, 445, 447, 449, 451, 453, 455, 457, 459, 461, 463, 465, 467, 469, 471, 473, 475, 477, 479, 481, 483, 485, 487, 489, 491, 493, 495, 497, 499, 501, 503, 505, 507, 509, 511, 513, 515, 517, 519, 521, 523, 525, 527, 529, 531, 533, 535, 537, 539, 541, 543, 545, 547, 549, 551, 553, 555, 557, 559, 561, 563, 565, 567, 569, 571, 573, 575, 577, 579, 581, 583, 585, 587, 589, 591, 593, 595, 597, 599, 601, 603, 605, 607, 609, 611, 613, 615, 617, 619, 621, 623, 625, 627, 629, 631, 633, 635, 637, 639, 641, 643, 645, 647, 649, 651, 653, 655, 657, 659, 661, 663, 665, 667, 669, 671, 673, 675, 677, 679, 681, 683, 685, 687, 689, 691, 693, 695, 697, 699, 701, 703, 705, 707, 709, 711, 713, 715, 717, 719, 721, 723, 725, 727, 729, 731, 733, 735, 737, 739, 741, 743, 745, 747, 749, 751, 753, 755, 757, 759, 761, 763, 765, 767, 769, 771, 773, 775, 777, 779, 781, 783, 785, 787, 789, 791, 793, 795, 797, 799, 801, 803, 805, 807, 809, 811, 813, 815, 817, 819, 821, 823, 825, 827, 829, 831, 833, 835, 837, 839, 841, 843, 845, 847, 849, 851, 853, 855, 857, 859, 861, 863, 865, 867, 869, 871, 873, 875, 877, 879, 881, 883, 885, 887, 889, 891, 893, 895, 897, 899, 901, 903, 905, 907, 909, 911, 913, 915, 917, 919, 921, 923, 925, 927, 929, 931, 933, 935, 937, 939, 941, 943, 945, 947, 949, 951, 953, 955, 957, 959, 961, 663, 965, 967, 969, 971, 973, 975, 977, 979, 981, 983, 985, 987, 989, 991, 993, 995, 997, 999․ (Список маршрутов условный, актуальные номера смотрите в навигаторе Яндекс․Карты / 2ГИС на дату поездки)
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10․
- Маршрутки: практически все центральные маршруты проходят по пр․ Ленина или ул․ Коммунистической (5-10 мин пешком)․
На автомобиле: Парковка у здания ограничена (городской центр)․ Рекомендуеться оставить авто на платных парковках пр․ Ленина или ул․ Пушкинской и дойти пешком (5-7 мин)․
Частые вопросы (FAQ)
Есть ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
Метрические книги до 1917 года (приходские росписи) храняться в ЦГА УР (ул․ Камбарская, 17) и в Государственном архиве общественно-политической истории (филиал ЦГА)․ Книги с 1917 по 1920-е годы могут быть там же или в ЗАГСах․ Книги с 1920-х годов по настоящее время хранятся в территориальных отделах ЗАГСов (в Ижевске — Управление ЗАГСов Администрации г․ Ижевска)․ Архив выдает справки на основе имеющихся у него фондов․
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
Да, в читальном зале ЦГА УР разрешено бесплатное фотографирование без штатива и вспышки на личные устройства (телефон, планшет, фотоаппарат)․ Для публикации или коммерческого использования нужно согласование с администрацией․ Сканирование на планшетном сканере архива — платно․
Сколько времени занимает поиск справки для пенсии?
Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту, срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․ Через Госуслуги часто быстрее (10-14 дней)․ Социально значимые справки (для пенсии) — приоритетные․
Нужна ли доверенность, если я заказываю справку не на себя?
Да, обязательно․ По закону об архивах и защите персональных данных, информация выдается только субъекту персональных данных (владельцу документов) или его законному представителю (родителю несовершеннолетнего, опекуну) или по нотариальной доверенности с правом получения архивных справок/документов․ Копия доверенности остается в архиве․
Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий Ижевска?
Они передаются в Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г․ Ижевска (адрес уточняйте по тел․ (3412) -0-53-60, часто это отдельное здание, например, на ул․ Удмуртской)․ ЦГА УР по ул․ Камбарской хранит фонды предприятий республиканского подчинения и личные фонды․
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Путеводитель по фондам ЦГА УР (электронная версия): часто доступен на сайте gasur․ru в разделе «Фонды» / «Путеводители»․
- Информационная система «Архивы Удмуртии»: поиск по описям и делам (если доступен в открытом доступе)․
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv․gov․ru — единый портал для поиска по всем архивам страны․
- Проект «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг народа»: для предварительного поиска сведений о репрессированных, участниках ВОВ, перед переездом в архив․
ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»
426075, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ Камбарская, д․ 17
Тел․ справок: (3412) -0-53-60
Тел․/факс: (3412) -0-53-65
E-mail: cgacgaur․izhnet․ru
Сайт: gasur․ru/archives/gku-cga/
Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график работы по указанным телефонам или на официальном сайте․