Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Удмуртской Республики «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГБУ УР «ЦГА УР»).
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Удмуртской Республики.
Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике», Уставом учреждения.
Категория ценности: Объекты архивного фонда, хранящиеся в ЦГА УР, относятся к категории «Особенно ценные» и «Ценные», многие из них включены в Перечень документов, подлежащих включению в Архивный фонд Российской Федерации.

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием Удмуртии как административно-территориальной единицы:

1920-е годы: Создание архивных органов в Вятской губернии и Вытском округе. Прообразом стал Архив Вятского губернского исполнительного комитета.
1921 год: Образование Вотской автономной области — начало формирования регионального архивного фонда.
1934 год: При преобразовании в Удмуртскую АССР архив получает статус Центрального государственного архива Удмуртской АССР.
Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы партизанских движений на территории региона.
1990-е годы: Переход к новому законодательству, деклассификация фондов, начало массового оцифрования и работы с запросами граждан (реабилитация, пенсионное обеспечение, жилищные права).
Современный этап: Внедрение электронных информационных систем (ЕИС), создание веб-портала, перевод описей в электронный вид, обеспечение удаленного доступа к фондам.

Состав и структура архивного фонда

На г. объем архивного фонда ЦГА УР составляет более 1,2 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические рамки	Основные образователи / Содержание
Дореволюционные фонды	XVII, 1917 гг.	Документы Вятского губернского правления, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, полицейских управлений. Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий. Документы заводов Демидовых (Ижевский, Воткинский, Сарапульский).
Советский период (1917–1991)	1917 — 1991 гг.	Органы власти: ЦИК, Облисполком, Горгорисполкомы, Райисполкомы. Партийные органы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС. Комсомол, профсоюзы. Народные комиссариаты/министерства, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли, связи, образования, здравоохранения, культуры. Суды, прокуратура, органы НКВД/МВД/КГБ (деклассифицированные фонды).
Современный период (с 1991 г.)	1991, н.в.	Государственный Совет УР, Глава УР, Правительство УР, министерства и ведомства, суды общей юрисдикции, прокуратура, избирательные комиссии.
Личностные фонды	XVIII — XXI вв.	Документы выдающихся ученых, писателей (К. Герасимов, П. Блюнов, Ф. Васильев), государственных и партийных деятелей, героев Соц. Труда и войны, промышленников, артистов.
Фонды общественных организаций	XX — XXI вв.	Общества краеведения, Красный Крест, фонды помощи фронту, ветеранские организации, творческие союзы.
Аудиовизуальные и фото документы	Начало XX в. — н.в.	Фотодокументы (негативы, слайды, печати), фоно документы (пластинки, магнитофоны), кино/видеодокументы, микроформы.

Ключевые уникальные комплекты документов

Среди массива фондов выделяются комплекты федерального и международного значения:

Документы Ижевского и Воткинского оружейных заводов: Полный цикл производства оружия с XVIII века (пушки, ружья, ракеты «Точка-У», «Искандер», комплексы «Ока», «Темп-С»). Уникальны для истории военной техники России.
Документы по истории удмуртского народа: Материалы этнографических экспедиций, лингвистические сборники, документы об алфавите и письменности, история национального движения.
Фонды ГУЛАГ/ИТЛ (Ижлаг, Вотлаг и др.): Документы лагеря принудительного труда НКВД, строившего заводы, дороги, каналы. Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий.
Метрические книги и ревизские сказки: Основной источник для геноалогических исследований (родословных).
Документы эвакуированных предприятий (1941–1945): Заводы из Москвы, Ленинграда, Украины, Беларуси, работавшие в Удмуртии в годы войны.

Сервисы для граждан и организаций

Читание и работа в читальном зале

Адрес читального зала: г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194 (историческое здание).

Режим работы (актуально на 2026 г;):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье — выходные.
Последняя пятница месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Для допуска к работе необходим паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте. Доступ к документам с ограниченным сроком доступа (персональные данные, гостайна) требует оформления соответствующих разрешительных документов.

Прием и выполнение письменных запросов

Гражданам, не имеющим возможности посетить архив лично, предоставляются услуги по поиску и выдаче архивной справки.

Виды справок:

Архивная справка (юридического значения): Подтверждает факты, имеющие правовое значение (стаж работы, зарплата, награждение, место жительства, родственные связи для нотариусов/судов). Имеет силу документа, выдается на бланке строгой отчетности, заверяется печатью и подписью директора.
Информационная справка: Для личных нужд (генеалогия, история семьи, научные исследования). Не имеет юридической силы для госорганов.
Копии документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные копии.

Способы подачи запроса:

Лично в приемной комиссии архива (ул. Пушкинская, 194).
Почта России (заказное письмо с вложением).
Электронно через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (самый быстрый способ, позволяет отслеживать статус).
Электронная почта официального ящика архива (уточнять на сайте).

Сроки исполнения (ст. 22 Закона № 125-ФЗ):

До 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
В сложных случаях (объемный поиск, запрос в другие архивы) срок может быть продлен на 30 дней с уведомлением заявителя.

Платные услуги (тарифы на 2026 г., ориентировочные)

Бесплатно предоставляются справки, необходимые для реализации пенсионных прав, реабилитации, установления фактов, имеющих правовое значение для социально незащищенных категорий (ветераны, инвалиды и т.д.). Остальные услуги платны согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам.

Поиск документов (за 1 час работы архивариуса).
Изготовление копий (ксерокопия А4/А3, сканирование 300/600 dpi).
Выдача заверенных копий.
Составление генеалогических отчетов (по договору).

Точные тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте на официальном сайте или по телефону приемной комиссии перед подачей запроса.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ЦГА УР активно развивает цифровую среду:

Официальный сайт (cga.udmurt.ru): Поиск по описям (путеводителям), новости, реквизиты, нормативная база, формы запросов.
Электронный каталог фондов (Информационная система «Архив»): Позволяет удаленно просматривать описи фондов (описания дел), определять номера дел для заказа в читальный зал.
Портал «Архивы Удмуртии» / «Память народа Удмуртии»: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам награжденных, документам о репрессированных.
Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги): Полный цикл получения услуги «Предоставление архивной справки» в электронном виде.
Цифровой репозиторий: Постепенное выкладывание сканов документов частых запросов (метрика, фонды заводов, личные дела) в открытый доступ.

Генеалогические исследования (Родословные)

ЦГА УР, главный центр для восстановления истории семьи на территории региона.

Основные источники для генеалога:

Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похоронение. Хранятся для всех вероисповеданий (православные, мусульмане, евреи, старообрядцы и др.). Оцифровка ведеться активно.
Ревизские сказки (РС) / Семейные списки: 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Основной источник до введения метрики.
Перепись 1897 г.: Всеобщая перепись населения Российской империи (для Удмуртии представлены фрагменты Вятской и Казанской губерний).
Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (для православных).
Документы земств и городских управлений: Паспортные столов, бытовые справки, списки избирателей.
Фонды заводов (Ижевский, Воткинский, Сарапульский, Пушкинский): Личные дела рабочих, служащих, мастеровых, списки квартирников, больничные листы.

Совет: Перед запросом соберите максимум данных: ФИО, примерные даты, название села/деревни/волости/уезда/губернии, вероисповедание, социальное сословие. Без точной географической привязки поиск в метрических книгах может занять месяцы.

Научная и издательская деятельность

Публикация сборников документов: «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны», «Документы по истории удмуртского народа», «Репрессированные удмурты».
Организация научных конференций (чтения памяти архивистов, краеведческие конференции).
Совместные проекты с Удмуртским государственным университетом, Ижевским государственным техническим университетом, Научной библиотекой.
Выпуск путеводителей по фондам (бумажных и электронных).

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Адрес (юридический и фактический): 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194.

Телефон приемной комиссии / справок: +7 (3412) XX-XX-XX (уточняйте на сайте, номера могут меняться).

Телефон дирекции: +7 (3412) XX-XX-XX.

E-mail (официальный): cga@udmurt.ru (или актуальный адрес с сайта).

Официальный сайт: cga.udmurt.ru

Страница на Госуслугах (ЕПГУ): Поиск по названию «ЦГА УР» или «Министерство культуры УР»;

ИНН / КПП: 1841000000 / 184101001 (для оплаты услуг).

Полезные советы при обращении в архив

Подготовьте запрос грамотно: Четко сформулируйте вопрос (что ищете, за какой период, для чего нужно). Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке, паспорта.
Используйте Госуслуги: Это исключает потерю почты, ускоряет регистрацию и позволяет получить готовый скан справки в личном кабинете.
Уточняйте фондовые индексы: Если знаете номер фонда, описи и дела (например, Ф. 15, Оп. 1, Д. 45), укажите их — это сократит срок поиска с 30 дней до нескольких дней.
Проверяйте режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну (персональные данные, гостайну), имеют ограниченный доступ (75 лет для перс. данных, 30 лет для гостайны). Для доступа нужны основания (родство, доверенность, судебное решение).
Оцифровка на месте: В читальном зале обычно разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) бесплатно. Уточните правила у дежурного архивариуса.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он обеспечивает прозрачность власти, защиту прав граждан (пенсии, жилье, реабилитация) и сохраняет уникальную идентичность удмуртского народа. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронные описи, цифровые копии) доступ к историческому наследию республики стал максимально открытым и удобным для каждого исследователя, будь то профессиональный историк, юрист или энтузиаст, собирающий родословную своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ УР «ЦГА УР», законодательства РФ и Удмуртской Республики в области архивного дела. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные контакты, тарифы и режим работы на официальном ресурсе.