Центральный государственный архив Военно-морского флота (ЦГА ВМФ) — это главное хранилище документов по истории российского флота, расположенное в Санкт-Петербурге. Именно этот ведомственный архив Росархива чаще всего имеют в виду, говоря об «архиве военных документов» в Северной столице. Ниже представлен подробный обзор официальных ресурсов, структуры фондов и порядка работы с архивом.

Официальные интернет-ресурсы

Важно отличать официальный сайт самого архива от порталов вышестоящих организаций и агрегаторов данных.

Основной официальный сайт

• Адрес: https://cga-vmf;ru/
• Описание: Это основной информационный портал архива. Здесь публикуются новости, режим работы, контакты, справочники по фондам, правила доступа в читальный зал и информацию о платных услугах.

Сайт вышестоящего ведомства (Росархив)

• Адрес: https://rosarchives.gov.ru/
• Раздел ЦГА ВМФ: На сайте Росархива находится карточка учреждения с актуальными реквизитами, лицензиями и ссылками на нормативные акты.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС)

• Портал: https://www.archives.gov.ru/
• Назначение: Федеральный архивный фонд. Позволяет искать описания фондов ЦГА ВМФ (и других архивов страны) в единой базе данных «Поиск по архивным фондам».

Портал «Память народа» и «Подвиг народа»

Хотя это не сайты самого архива, именно ЦГА ВМФ является основным поставщиком документов (журналов боевых действий, наградных листов, ролевых списков) для этих ресурсов Минобороны РФ.

• pamyat-naroda.ru, документы ВОВ, награждения.
• podvignaroda.ru, подвиги и награждения.

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2024–2025 гг.)

Режим работы читального зала

Внимание: Режим может меняться. Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Состав и структура фондов архива

ЦГА ВМФ хранит документы с 1696 по 1940 год (до начала Великой Отечественной войны). Документы более позднего периода (ВОВ, послевоенное время) в основном находятся в ЦАМО (Подольск) и архивах флота (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский), однако ЦГА ВМФ хранит уникальные фонды по истории флота XVIII–XIX вв. и межвоенного периода.

Основные группы фондов:

1. Высшие органы управления флотом: Коллегия адмиралтейств (Фонд 1), Морской министерство (Фонд 243), Главный адмиралтейство, Начальство портов.
2. Органы оперативного управления: Штабы флотов, эскадр, бригады, дивизионы.
3. Военно-учебные заведения: Морской кадетский корпус, Николаевская военно-морская академия, школы подводного плавания и авиации.
4. Судостроение и базы: Адмиралтейские верфи, Балтийский завод, Кронштадтский порт, базы подводных лодок.
5. Личные фонды: Адмиралы, генералы, ученые-Судостроители (Крузенштерн, Беллинсгаузен, Лазарев, Макаров, Тюленев и др.).
6. Сборные фонды: «Документы по истории русского флота», «Карты и планы», «Фотодокументы».

Ключевые фонды для геноалогии и истории ВОВ (межвоенный период):

• Ф. 409 — Главное военно-морское управление (Главному): Приказы, личные дела офицеров, служебные списки 1920–1930-х гг.
• Ф. 378, Реввоенсовет флота / Начальство Военно-морских сил: Документы по политическому строительству, чисткам, репрессиям командного состава.
• Ф. 428 — Управление кадров Красного Флота: Личные дела, служебные списки, наградные дела (до 1941 г.).
• Ф. 269 — Балтийский флот (Штаб, Политическое управление): Журналы боевых действий (начало войны), боевые отчеты 1939–1941 гг. (Советско-финская война).

Как пользоваться официальным сайтом для поиска документов

Сайт cga-vmf.ru имеет несколько ключевых разделов для удаленной работы:

А. Раздел «Фонды» / «Путеводители»

Здесь публикуются путеводители по фондам (PDF). Это основной инструмент: вы скачиваете путеводитель по нужному фонду (например, Ф. 243 Морское министерство), ищете в оглавлении нужное ведомство/тематику, находите номер описи и дела.

Б. Раздел «Информационные ресурсы» / «Электронные базы»

• Электронный каталог фондов: Позволяет искать по ключевым словам (название части, имя адмирала, название корабля) по уровням: Фонд -> Опись -> Дело.
• База «Личные дела офицеров»: На сайте периодически выкладываются индексы личных дел (в основном XIX – нач. XX в.).
• Цифровые копии: Некоторые популярные фонды (карты, фото, указы Петра I) оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.

В. Раздел «Услуги» / «Заказ справки»

Если вы не можете приехать лично, на сайте есть регламент и бланки для заказа:

• Архивной справки (о службе, награждении, факте нахождения на корабле).
• Копии документов (скан/фото/ксерокс).
• Геноалогического запроса.

Важно: Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам из договора/счета, который вышлет архив на почту после предварительной экспертизы запроса.

Порядок доступа в читальный зал (Инструкция)

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ. Иностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация.
2. Заказ дел: Дела заказываются через электронную систему в читальном зале (терминалы) или заранее по e-mail (pre-order). Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).
3. Работа с документами:
   • Только карандаш, никаких ручек.
   • Фотоаппараты/телефоны разрешены без вспышки (нужно оформить разрешение на фотосъемку, платно, по тарифам на сайте).
   • Сканеры запрещены.
   • Документы в плохом состоянии выдаются только под контролем сотрудника или в цифровом виде (есть оцифровка).
4. Ограничение доступа (Закон 152-ФЗ): Документы, содержащие персональные данные (личные дела, служебные списки), открываются по истечении 75 лет с даты создания или 25 лет со дня смерти физлица. Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и заявление.

Другие военные архивы в Санкт-Петербурге

Если ваш запрос касается сухопутных войск, ВВО или послевоенного периода, возможно, вам нужен не ЦГА ВМФ, а:

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы исследователю

• Начинайте с «Памяти народа»: Если ищете участника ВОВ, найдите его наградной лист или ролевой список там. В документе будет указан номер части/корабля и дата. С этими данными в ЦГА ВМФ (или ЦАМО) можно заказать журнал боевых действий конкретной части.
• Изучите путеводители заранее: Скачайте PDF-путеводители с сайта cga-vmf.ru перед визитом. Понимание структуры фонда (какая опись за какой год/тематику) сэкономит часы работы в зале.
• Используйте ЕГАИС (archives.gov.ru): Глобальный поиск по всем архивам России иногда находит ссылки на дела в ЦГА ВМФ, которых нет в локальном каталоге сайта.
• Фотосъемка: Оформите платное разрешение на фотосъемку (действует календарный год). Это дешевле и быстрее, чем заказывать ксерокопии/сканы у архивистов.
• Грамотный запрос: При удаленном заказе указывайте: ФИО полностью, даты жизни/службы, звание, название корабля/части, архивный код (Фонд-Опись-Дело), если известен из путеводителя.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные тарифы, режим работы и реквизиты всегда подтверждайте на официальном сайте cga-vmf.ru или по телефону +7 (812) -75-75-47.