Центральный государственный архив здравоохранения (ЦГАЗ) – специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с системой здравоохранения России, а также с медицинскими учреждениями города Москвы․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой прозрачности и поддержке научных исследований в сфере медицины․

История создания

Идея создания единого архива для системы здравоохранения возникла в начале 2010‑х годов в рамках реформы архивного дела и оптимизации документооборота в государственных учреждениях․ Официально архив был образован в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Управления делами Президента Российской Федерации․

• 2013 г․ – реорганизация и переименование в ФГБУ «Центральный архив для решения комплексных проблем в сфере оптимизации архивного дела»․
• С 2013 г․ архив входит в структуру Государственного бюджетного учреждения города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)․
• В 2020‑х годах архив получил статус центрального объединённого архива системы здравоохранения и расширил свою деятельность на всю территорию Москвы․

Ключевые нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле» № 125‑ФЗ․
2. Постановление Правительства РФ от № 927 «Об утверждении Положения о Центральном государственном архиве здравоохранения»․
3. Нормативно‑правовые акты города Москвы, в частности «Основные правила работы архивов» и «Методические рекомендации по работе с медицинскими документами»․

Миссия и задачи архива

Главная миссия ЦГАЗ – сохранение и обеспечение доступа к документам, отражающим развитие системы здравоохранения России․ Для её реализации архив решает следующие задачи:

• Сбор и централизованное хранение архивных фондов медицинских учреждений, научных институтов и органов управления здравоохранением․
• Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных․
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
• Участие в научных и исторических проектах, публикация материалов в открытом доступе;
• Разработка методических рекомендаций по работе с медицинской документацией․

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:

Контактные данные

Основные реквизиты архива:

• Полное название: ФГБУ «Центральный архив системы здравоохранения»
• Адрес: 117292, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 20, стр․ 9
• Директор: Николай Васильевич Цапук
• Телефон: +7 (495) -50‑52‑10
• Электронная почта: coaszarchive@mos․ru
• Веб‑сайт: www․cga-health․ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Как добраться

Архив расположен в центральной части Москвы, в 10‑минутной ходьбе от станции метро «Кузнецкий Мост»․ Для автотранспорта предусмотрена парковка на прилегающей территории․

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и выдача документов

Запросы могут быть поданы в письменной форме, через электронную почту или онлайн‑форму на сайте․ При необходимости архив предоставляет:

• Копии документов (печатные или электронные)․
• Справки о наличии и содержании архивных фондов․
• Экспертные заключения по использованию материалов в научных работах․

Оцифрование и доступ в онлайн‑режиме

С 2018 года архив активно реализует проект цифровой трансформации․ В рамках проекта:

• Оцифрованы более 2 млн․ страниц медицинских актов, журналов и протоколов․
• Создана открытая база данных «Медицинская архивная библиотека», доступная исследователям после регистрации․
• Внедрена система электронных заявок, позволяющая получать документы в течение 3‑5 рабочих дней․

Консультационные услуги

Эксперты архива проводят семинары и вебинары по темам:

• Правила работы с медицинскими архивными документами․
• Методика оценки состояния бумажных носителей․
• Требования к хранению электронных медицинских записей․

Научно‑исследовательская поддержка

Архив сотрудничает с ведущими вузами и научными институтами, предоставляя доступ к уникальным материалам, необходимым для:

• Исторических исследований развития медицины в России․
• Эпидемиологических анализов прошлых вспышек заболеваний․
• Разработки новых нормативных актов в сфере здравоохранения․

Как получить архивную справку о трудовом стаже, заработной плате и др․

Для получения официальных справок (например, о подтверждении трудового стажа в медицинском учреждении) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, периода работы и конкретного типа справки․
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие работодателя․
3. Отправить запрос по электронной почте coaszarchive@mos․ru или лично в приемный зал архива․
4. Ожидать подтверждения получения запроса (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
5. Получить готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма работ)․

Важно помнить, что архив может запросить дополнительные документы, если информация о сотруднике хранится в нескольких фондах․

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАЗ планирует:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов, относящихся к периоду 1917‑1991 гг․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания медицинских терминов в сканированных документах․
• Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европейского союза․
• Создать мобильное приложение, позволяющее быстро находить нужные документы в онлайн‑каталоге․

Центральный государственный архив здравоохранения – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который обеспечивает:

• Прозрачность и законность в сфере медицины․
• Доступ к уникальному историческому материалу для учёных и исследователей․
• Поддержку государственных и муниципальных органов в решении кадровых и финансовых вопросов․

Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и профессиональному подходу к консервации документов, архив сохраняет память о здоровье нации и помогает формировать её будущее․

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактным данным․