Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – один из крупнейших архивных институтов России, хранящий более 30 миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней․ В статье подробно рассмотрены основные фонды архива, их классификация, порядок доступа к материалам и полезные рекомендации для исследователей․

История создания и современное состояние архива

ЦГИА СПб был основан в 1919 году как Государственный архив Санкт‑Петербурга․ С тех пор он прошёл несколько переименований и переездов, последний из которых завершился в 2024 году, когда архив переехал в новое современное здание на Невском проспекте, 86․ Новое помещение оснащено:

• многоуровневой системой климат‑контроля;
• электронными системами учёта и поиска документов;
• зоной открытого доступа для читателей и исследователей․

В 2025 году архив завершил процесс оцифровки более 5 миллионов единиц хранения, что позволило создать публичный онлайн‑каталог и открыть дистанционный доступ к части фондов․

Основные этапы развития ЦГИА СПб

1. 1919–1930‑е годы – формирование базовых фондов, в т․ч․ архивных материалов Петроградской губернии․
2. 1941–1945 – эвакуация части фондов в Ташкент; после войны часть документов была утрачена․
3. 1970‑е – создание специализированных отделов (фонды культуры, промышленности, науки)․
4. 1990‑е – открытие доступа к архивным материалам для общественности, начало цифровой индексации․
5. 2020‑е – масштабная оцифровка, внедрение систем электронного документооборота, переезд в новое здание․

Классификация фондов ЦГИА СПб

Фонды архива делятся по источнику создания (государственные, муниципальные, частные) и по тематическому направлению․ Ниже представлена основная классификация․

По источнику создания

• Государственные фонды – документы государственных органов (министерств, управлений, судов)․
• Муниципальные фонды – материалы органов самоуправления Санкт‑Петербурга и Петроградской губернии․
• Частные фонды – личные архивы деятелей культуры, науки, промышленности, а также семейные архивы․

По тематическому направлению (основные категории)

Пример типового описания фонда

Фонд 4․1 – Архив Санкт‑Петербургского театра «Мариинский» (1900‑1950)

• Объём: 12 340 опусков․
• Содержание: репертуарные листы, контракты актёров, фотографии постановок, письма режиссёров․
• Уровень доступа: открытый (по предварительной записи)․
• Оцифровано: 3 500 документов (PDF, TIFF)․

Как получить доступ к фондам ЦГИА СПб

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько шагов․ Ниже – пошаговая инструкция․

Регистрация в архиве

1. Заполнить онлайн‑форму заявки на сайте archives․spb․ru (раздел «Регистрация читателя»)․
2. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о научной или учебной деятельности․
3. Получить билет читателя (обычно в течение 2‑3 рабочих дней);

Поиск нужных материалов

• Воспользоваться Электронным каталогом (ЭК) – поиск по номеру фонда, описанию, дате, ключевым словам․
• Для более сложных запросов использовать расширенный поиск с фильтрами «Тип документа», «Автор», «Тема»․
• Если нужный документ не найден в онлайн‑каталоге, обратиться к архивисту‑специалисту по телефону +7 (812) -23‑45‑67․

Заказ документов

1. Сформировать заказ на выдачу через личный кабинет (раздел «Мои заказы»)․
2. Указать количество копий, формат (оригинал, фотокопия, скан)․
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
4. Получить документы в читальном зале в течение 1‑3 рабочих дней․

Правила работы в читальном зале

Для сохранности материалов в читальном зале действуют строгие правила:

• Запрещено использовать ручки; допускаются только карандаши и специальные архивные маркеры․
• Все документы необходимо размещать на защитных столах (пластиковые листы)․
• Фотографировать разрешено только после получения отдельного разрешения от руководства․
• Продолжительность работы с материалами – не более 3 часов за одну сессию․

Доступ к оцифрованным материалам

Оцифрованные документы доступны через портал «Электронный архив ЦГИА СПб»․ Для доступа требуется:

1. Войти в личный кабинет (логин/пароль, полученные при регистрации)․
2. Выбрать нужный фонд и документ․
3. Скачать файл в формате PDF, TIFF или JPEG (в зависимости от типа документа)․
4. При необходимости оформить лицензию на использование (для публикаций, научных работ)․

Практические рекомендации для исследователей

Планирование визита

• Заранее составьте список фондов и опусков, которые хотите изучить․
• Определите приоритетные документы – это сократит время в читальном зале․
• Учтите время работы архива: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, выходные – закрыто․

Техника работы с документами

1. Перед началом работы проверьте состояние документов (наличие пятен, разрывов)․
2. Сделайте фотографию обложки (если разрешено) для последующего поиска в каталоге․
3. Записывайте точные реквизиты (фонд, опуск, лист, дата) в полевой журнал․
4. При необходимости делайте фотокопии в архивном отделе – они сохраняют оригиналы в целости․

Использование онлайн‑ресурсов

Для предварительного исследования рекомендуется:

• Скачать метаданные фондов в формате CSV – удобно сортировать в Excel или Google Sheets․
• Воспользоваться функцией QUERY в Google Sheets для фильтрации записей (пример: =QUERY(A2:E1000,"SELECT B, C WHERE D='Мариинский' AND E>='1910'"))․
• Подписаться на рассылку новостей архива, где публикуются анонсы новых оцифровок и выставок․

Этические и правовые аспекты

При работе с архивными материалами необходимо соблюдать:

• Авторские права – большинство документов находятся в общественном достоянии, но отдельные материалы могут быть защищены․
• Конфиденциальность – личные дела, медицинские карты и документы, относящиеся к частным лицам, могут быть ограничены в доступе․
• Требования к цитированию – указывайте полные реквизиты (фонд, опуск, лист, дата, архивный номер)․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы ЦГИА СПб планирует:

1. Оцифровать ещё 10 миллионов документов, включая редкие рукописи XVIII‑XIX веков․
2. Запустить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска․
3. Разработать мобильное приложение «ArchiveSPb», позволяющее просматривать оцифрованные материалы в режиме офлайн․
4. Организовать серию публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками․

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторического наследия Санкт‑Петербурга для учёных, студентов и широкой публики․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГИА СПб
• Электронный каталог фондов
• Цифровой архив (оцифрованные документы)
• Контактная информация и график работы
• Анонсы мероприятий и выставок

Архив ЦГИА СПб – уникальный ресурс, где собраны документы, отражающие многовековую историю города, его культуры, экономики и общества․ Понимание структуры фондов, правил доступа и современных цифровых возможностей позволяет эффективно использовать архив в научных и образовательных проектах․ Надеемся, что данная статья поможет вам быстро ориентироваться в богатом наследии ЦГИА СПб и успешно проводить свои исследования․