Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга — режим работы, пропуска и контакты

Уникальные фонды истории Петербурга с XVIII по 1917 год хранятся в ЦГИА СПб. Идеально для генеалогов и историков. Адрес: Фурштатская, 52. Откройте прошлое!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу ул. Фурштатская, д. 52 (Санкт-Петербург) расположен Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — одно из крупнейших и значимейших архивных учреждений Северной столицы. В его фондах хранятся документы, охватывающие историю города с начала XVIII века по 1917 год, что делает его главной точкой притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто изучает прошлое Петербурга — Петрограда.

Ниже представлена подробная и актуальная информация о режиме работы читальных залов, порядке оформления пропусков, правилах работы с документами и контактах для связи.

Режим работы читальных залов (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: График работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

График приема посетителей (Общий):

  • Понедельник: 10:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
  • Вторник: 10:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
  • Среда: 10:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
  • Четверг: 10:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
  • Пятница: 10:00 – 16:00 (выдача дел до 15:00) (Сокращенный день)
  • Суббота: Выходной
  • Воскресенье: Выходной

Важные временные нюансы:

  • Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей). Точные даты публикуются в разделе «Новости» на официальном сайте.
  • Выдача дел прекращается за 1 час до закрытия читального зала.
  • Заказ дел на следующий день: Принимается до 15:00 (в пятницу до 14:00) в читальном зале или через электронную систему заказа (ЕАИС/сайт архива).

Порядок оформления пропуска и допуска к работе

Для работы в архиве необходимо получить читательский билет (постоянный или временный).

Необходимые документы:

  1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
  2. Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ (миграционная карта, регистрация, ВНЖ/РВП).
  3. Справка с места работы/учебы (для научных работников, аспирантов, студентов) — желательна для оформления постоянного билета на длительный срок, но для разового визита часто не обязательна.
  4. Заявление (заполняется на месте по образцу).

Типы читательских билетов:

  • Постоянный: Оформляется на 1 год (для научных работников) или на 6 месяцев (для остальных категорий). Требует справки.
  • Временовый (разовый): Оформляется на 1 день или на несколько дней (обычно до 10 дней) без справки. Идеально для разовых поездок.

Процедура входа: Контрольный пункт (КПП) находится во дворе по адресу Фурштатская, 52 (вход со стороны улицы Фурштатской, большие металлические ворота). На КПП предъявляется паспорт и читательский билет (или оформляется новый). Сумки и портфели сдаются в гардероб/камеру хранения (бесплатно).

Структура читальных залов и специализация

В здании Фурштатской, 52 функционируют несколько читальных залов, специализация которых важно учитывать при заказе дел:

Название зала / Номер Специализация фондов
Читальный зал № 1 (Основной) Документы дореволюционных учреждений: губернское управление, полиция, суды, почта, телеграф, городская дума, управы, благотворительные общества, метрические книги (РПЦ, католики, лютераны, иудеи) и многое другое. Основной массив по генеалогии.
Читальный зал № 2 Фонды личного происхождения (личные фонды известных деятелей), фонды предприятий и организаций XIX–начала XX в., планы города, карты, схемы.
Читальный зал № 3 (Специализированный) Работа с микрофильмами и цифровыми копиями. Многие метрические книги и ревизские сказки выдаются только в виде микрофильмов/сканов для сохранения оригиналов.
Читальный зал № 4 (Справочно-библиографический) Работа с описями, указателями, репертуарами, энциклопедиями, архивной литературой. Здесь подбирают фонды и номера дел перед заказом.

Поиск и заказ дел: Как подготовиться к визиту

Эффективная работа в архиве начинается дома. Не приезжайте «вслепую».

Этап 1: Онлайн-поиск (ЕАИС и сайт архива)

  • ЕАИС (Единая архивная информационная система): eais.rusarchives.ru — главная база оперирующих описей. Введите в поиск «ЦГИА СПб» и ключевые слова (фамилия, улица, название учреждения, год).
  • Сайт ЦГИА СПб: cgia.spb.ru — раздел «Фонды» -> «Описи в формате PDF» или «Путеводители». Многие описи оцифрованы и доступны для скачивания.
  • Проект «Родовид» / FamilySearch / Ancestry: Часто содержат индексы по метрическим книгам ЦГИА СПб (фонды 19, 422, 535 и др.).

Этап 2: Предварительный заказ дел

Максимально ускоряет работу. Заказ можно сделать:

  1. Через Личный кабинет на сайте ЕАИС (требуется регистрация и привязка читательского билета).
  2. Через форму на сайте архива (раздел «Для читателей» -> «Заказ дел»).
  3. По email читального зала (адреса указаны на сайте в разделе «Контакты»).

Формат заказа: Номер фонда — Номер описи — Номер дела (например: Ф. 19. Оп. 1. Д. 1234). Лимит заказа за один раз — обычно до 10–15 единиц хранения.

Этап 3: Работа в Справочно-библиографическом зале (Зал №4)

Если вы не нашли номера дел онлайн, приходите сначала в Зал №4. Библиотекари помогут подобрать описи (путеводители по фондам), найти нужные номера дел по указателям (алфавитным, хронологическим, предметным).

Правила работы с документами (Строго соблюдаются!)

  • Только карандаш! Ручки, маркеры, фломастеры запрещены. В зале выдают карандаши или можно принести свои.
  • Запрещено: Помять, порвать, смочить, подчеркивать, писать на документах, складывать уголки, класть на дело посторонние предметы (телефон, очки, локти).
  • Порядок листов: Менять порядок листов в деле категорически запрещено. Если листы не пронумерованы — просите у библиотекаря нумератор (специальные полоски с номерами).
  • Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки (на фотоаппарат или телефон). Платно. Нужно оформить «Разрешение на фотосъемку» у администратора зала или в бухгалтерии (стоимость уточняйте на месте, обычно ~200-300 руб./день или за снимок). Коммерческая съемка согласовывается отдельно.
  • Сканер/Ксерокс: Самостоятельное сканирование на планшетных сканерах часто запрещено из-за состояния бумаги. Заказ копий (сканов/ксерокопий) осуществляется через библиотекаря зала — платно, сроки от нескольких дней до недель.
  • Выдача дел: Дела выдаются только на руки читателю по читательскому билету. Передавать дела другому человеку или выносить из зала нельзя.

Генеалогические исследования: Специфика ЦГИА СПб

Именно сюда едут за метрическими книгами (рождение, брак, смерть) приходов Санкт-Петербурга и пригородов до 1918 г.

Ключевые фонды для генеалога:

  • Ф. 19 — Духовная консистория Санкт-Петербургская (Православные метрические книги).
  • Ф. 422 — Петербургское католическое духовное правление.
  • Ф. 535 — Лютеранские приходы (Консистория евангелическо-лютеранской церкви).
  • Ф. 628 — Иудейские общины.
  • Ф. 1354 — Старообрядческие приходы (поморское, федосеевское согласия).
  • Ф. 19, Оп. 124–126 и др., Ревизские сказки (походные переписи) Петербургской губернии.
  • Ф. 7339 — Адресно-статистическое управление (Адресные книги города, списки жителей по домам — кон. XIX – нач. XX в.).

Важно: Большинство метрических книг и ревизских сказок выдаются только на микрофильме или в цифровом виде (Зал №3). Оригиналы не выдаются из-за изношенности. Убедитесь, что вы умеете пользоваться микрочиталкой или заранее закажите сканы.

Контакты и реквизиты

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52 (вход со стороны ул. Фурштатской, через ворота во дворе).

Официальный сайт: cgia.spb.ru (Разделы: «Для читателей», «Фонды», «Новости», «Контакты»)

E-mail архива: cgia@cgia.spb.ru

Телефоны читальных залов (Режим работы: по будням 10:00–17:00):

  • Читальный зал № 1 (Основной): +7 (812) -15-XX-XX (уточните актуальный на сайте)
  • Читальный зал № 2: +7 (812) -15-XX-XX
  • Читальный зал № 3 (Микрофильмы/Цифра): +7 (812) -15-XX-XX
  • Справочно-библиографический зал (№4): +7 (812) -15-XX-XX — звоните сюда для консультаций по поиску фондов.
  • Отдел учета и выдачи документов (оформление билетов): +7 (812) -15-XX-XX

Примечание: Контактные телефоны периодически меняются. Самый надежный способ — посмотреть раздел «Контакты» на официальном сайте cgia.spb.ru в день визита;

Как добраться (Транспортная доступность)

  • Метро: Станция «Чернышевская» (выход в город к ул. Фурштатской / пр. Чернышевского), 5–7 мин пешком. Станция «Площадь Восстания» — 10–12 мин пешком.
  • Автобус/Троллейбус/Маршрутка: Остановка «Ул. Фурштатская» (идти от м. Чернышевская в сторону Невского проспекта, правая сторона).
  • Ориентир: Здание архива, массивное каменное здание начала XX в. (бывш. Доместроительное общество), находится в глубине двора за воротами. На воротах висит табличка «ЦГИА СПб».

Полезные советы от постоянных исследователей

  1. Берите ноутбук/планшет для ведения заметок (писать на коленке неудобно, столов мало). Розетки для зарядки есть не во всех залах — зарядитесь заранее или возьмите пауэрбанк.
  2. Возьмите с собой еду и воду. В здании нет столовой или буфета. В холле есть кулер с водой (иногда) и микроволновка (редко). Ближайшие кафе — на Чернышевском проспекте или Невском проспекте (10–15 мин пешком).
  3. Одевайтесь тепло/по слоям. В залах зимой может быть прохладно (кондиционирование/вентиляция), а в холле — сквозняки.
  4. Фотографируйте титульные листы описей и дела. Это сэкономит время на повторном заказе и поможет составить правильное цитирование источника (Фонд, Опись, Дело, Лист).
  5. Заказывайте дела заранее (через ЕАИС). Приезжая утром в 10:00, вы получите заказанные вчера дела сразу, не теряя 1–2 часа на ожидание выдачи.
  6. Уважайте библиотекарей. Они знают фонды лучше любого путеводителя. Вежливый вопрос «А нет ли у вас указателя по такой-то теме?» может сэкономить недели поисков.

Альтернативы и связанные архивы

Если в ЦГИА СПб (Фурштатская, 52) нужных документов нет, проверьте:

  • ЦГИА СПб (филиал на наб. р. Мойки, 34 / пер. Глоткина, 7): Документы советского периода (1917–1990-е гг.): исполкомы, парторганы, заводы, ЗАГСы (Актовые книги после 1918 г.), домовые книги.
  • РГИА (РГИА, ул. Загородный пр., 15): Центральные ведомства империи (Сенат, Синод, Министерства, Дворянские родословные книги, Герольдмейстерская).
  • РГВИА (РГВИА, ВО, 17-я линия, 26): Военно-исторические документы (метрические книги военных приходов, списки по офицерам, полковые журналы).
  • Государственный архив КРС (ГА КРС, ул. Пискарева, 31): Документы по репрессированным, дела НКВД/КГБ.

Резюме

Архив на Фурштатской, 52 (ЦГИА СПб) — это кладезь дореволюционной истории Петербурга. Работа здесь требует подготовки дома (поиск номеров дел в ЕАИС), знания режима работы (Пн–Пт 10:00–17:00, Сб–Вс выходной) и соблюдения строгих правил обращения с уникальными документами. Оформление временного билета занимает 10–15 минут, предварительный заказ дел через сайт — залог продуктивного визита. Удачных поисков и открытий в пыли веков!

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы на копирование и актуальный график санитарных дней всегда подтверждайте на сайте cgia.spb.ru или по телефонам архива.