Центральный государственный нотариальный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – специализированный архивный отдел, в котором хранятся нотариальные документы, образовавшиеся в результате ликвидации государственных нотариальных контор и прекращения полномочий отдельных нотариусов. Архив является частью Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».

История создания

После реформ в системе государственной нотариальной службы в начале 2000‑х годов в Санкт‑Петербурге было ликвидировано несколько государственных нотариальных контор. Для обеспечения сохранности их дел и создания единого центра доступа к нотариальным материалам было решено создать отдельный архивный отдел – Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб. В архиве хранятся документы, ранее находившиеся в Центральном нотариальном архиве Управления юстиции Санкт‑Петербурга, а также материалы, полученные от частных нотариусов, чьи полномочия были прекращены.

Расположение и контактные данные

• Адрес: Санкт‑Петербург, Варфоломеевская улица, д. 15А, литера А
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (приёмная)
• E‑mail: cgals-notariatak.gov.spb.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; в субботу – по записи.

Основные задачи архива

1. Сохранение нотариальных документов, относящихся к наследственным делам, завещаниям, свидетельствам, договорам и другим юридическим актам.
2. Обеспечение доступа исследователям, юристам и гражданам к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.
3. Контроль за сохранностью оригиналов и копий, включая применение современных методов консервации и цифровой реставрации.
4. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных, позволяющих быстро находить нужные документы;

Состав архивных фондов

В нотариальном отделе хранятся более 1,5 млн единиц документов, распределённых по следующим фондам:

• Фонд наследственных дел (№ 01): завещания, свидетельства о праве на наследство, акты о признании наследниками.
• Фонд договоров (№ 02): купчие, договоры аренды, купли‑продажи недвижимости, брачные контракты.
• Фонд свидетельств (№ 03): свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их нотариальные заверения.
• Фонд судебных и исполнительных актов (№ 04): решения судов, исполнительные листы, протоколы судебных заседаний, заверенные нотариусом.
• Фонд личных дел нотариусов (№ 05): профессиональные карточки, лицензии, приказы о прекращении полномочий.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Заполните онлайн‑форму на официальном сайте Архивы Санкт‑Петербурга или подайте письменное заявление в приемную;
2. Уточнение тематики. Укажите точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер дела, даты).
3. Оплата услуг. За просмотр оригиналов и копирование взимается плата согласно тарифу архива (обычно 0,5 руб./стр. для копий, просмотр – бесплатно).
4. Посещение архива. После подтверждения заявки вам будет назначено время посещения. На месте вы сможете работать в читальном зале под наблюдением архивного специалиста.

Для научных исследований и крупных проектов архив предлагает услуги по оцифровке материалов, а также подготовку экспертных заключений о подлинности и юридической силе документов.

Техническое оснащение и охрана фонда

В архиве реализованы современные меры по сохранению документов:

• Контролируемый микроклимат (температура + 18 °C, относительная влажность 45 %).
• Система видеонаблюдения и сигнализации.
• Уникальные защитные метки, позволяющие отслеживать перемещение оригиналов.
• Электронный каталог, интегрированный с Единой государственной информационной системой архивов России.

Значение архива для общества

Нотариальные документы – это важнейший источник информации о правовых отношениях граждан, семейных связях и имущественном статусе населения. Хранение этих материалов в ЦГАЛС СПб обеспечивает:

• Защиту прав наследников и возможность восстановления утраченных прав.
• Подтверждение исторических фактов о жизни города в советский и постсоветский периоды.
• Поддержку судебных разбирательств, где требуется проверка подлинности нотариальных актов.
• Исследовательскую базу для историков, социологов и генеалогов.

Публичные мероприятия и проекты

Архив регулярно проводит открытые лекции, семинары и выставки:

• «Нотариальная летопись Петербурга» – серия выставок, посвящённых самым интересным наследственным делам XIX–XX веков.
• «Документы в цифровую эпоху» – мастер‑классы по оцифровке и работе с электронными архивными базами.
• Участие в совместных проектах с Государственной публичной исторической библиотекой России и Музеем истории города Санкт‑Петербурга.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех нотариальных фондов и размещение их в открытом доступе (с учётом ограничений по персональным данным).
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
3. Расширение сотрудничества с международными архивными учреждениями для обмена опытом и создания совместных исследовательских программ.

Центральный государственный нотариальный архив Санкт‑Петербурга – это уникальный хранитель правовых и исторических сведений о жизни города и его жителей. Благодаря профессиональному подходу к консервации, удобному доступу к материалам и активной публичной деятельности архив играет ключевую роль в поддержании правопорядка, научных исследований и культурного наследия России.

Источник информации: официальные сайты Архивов Санкт‑Петербурга, портал «Архивы России», публичные пресс‑релизы администрации города (данные актуальны на ).