Центральный медицинский архив (ЦМА) – это специализированное государственное учреждение, которое занимается
систематическим хранением, охраной и предоставлением медицинской документации, поступающей от лечебных
учреждений, аптек, управлений здравоохранения и иных организаций, входящих в систему здравоохранения России.
В статье рассматриваются история создания, правовая база, структура, основные функции и услуги архива,
а также современные тенденции цифровизации и взаимодействия с гражданами.

Исторический обзор

Первый нормативный акт, регулирующий работу медицинских архивов в СССР, был издан в 1949 году – Приказ
Минздрава СССР № 718 от 30 сентября 1949 года «О вводе в действие Положения и Инструкции о ведении
медицинских архивов в лечебных учреждениях Союза ССР». В нём указывалось, что медицинский архив
должен пользоваться печатью лечебного учреждения, а вся переписка – подписываться руководством и заведующим
архивом.

С 1966 года, после решения Исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся от 18 июля 1966 года,
в Москве был создан Государственный центральный архив медицинских документов (ГКУ ЦАМД). До 2015 года он
находился в ведомственном подчинении Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома, а затем стал
частью Департамента здравоохранения г. Москвы.

В 2022 году Департамент здравоохранения г. Москвы совместно с Главархивом Москвы утвердил Приказ № 773/81,
который регламентирует порядок исполнения запросов граждан о предоставлении медицинских документов,
их копий и выписок. Приказ вступил в силу 5 августа 2022 года и направлен на ускорение и упрощение
процедур доступа к архивным материалам.

Правовая база

• Приказ Минздрава СССР № 718 (1949) – первый нормативный документ, определяющий порядок ведения
  медицинских архивов.
• Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы № 773/81 (2022) – регламентирует работу с запросами
  граждан.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) – определяет статус, функции
  и порядок деятельности государственных архивов.
• Приказ Минздрава России от 30 сентября 2022 г. № 123н – вводит требования к электронному документообороту
  в системе здравоохранения.

Структура и местоположение

Центральный медицинский архив департамента здравоохранения имеет несколько филиалов, расположенных в
разных частях Москвы, что обеспечивает удобный доступ для учреждений и граждан.

Основные функции архива

1. Сохранение и охрана медицинской документации – хранение оригиналов и копий приказов,
   кадровых документов, личных карточек (форма Т2), лицевых счетов работников, реестров пациентов
   и др.
2. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат,
   интеграция с ЕГИСЗ (Единый государственный информационный сервис здравоохранения).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам – рассмотрение запросов граждан, медицинских
   учреждений и исследовательских организаций; выдача копий и выписок в соответствии с законодательством.
4. Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, разъяснение правовых аспектов
   доступа к медицинским документам.
5. Уничтожение документов – организация безопасного уничтожения архивных материалов,
   срок хранения которых истёк, в соответствии с нормативными сроками.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача оригиналов и копий медицинских карт, приказов, кадровых приказов.
• Подготовка выписок из архивных реестров (например, реестра пациентов, реестра кадровых приказов).
• Консультации по вопросам доступа к архивам (правовые, технические).
• Оцифровка документов по заявке (сканирование, создание электронных копий, загрузка в ЕГИСЗ).
• Организация временного доступа к архивным помещениям для исследователей.

Порядок обращения за документами

С  года действует упрощённый порядок подачи запросов, описанный в Приказе № 773/81.

Шаги для граждан и юридических лиц:

1. Подготовка запроса – заполнить форму заявления (можно скачать с сайта архива) с указанием:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Персональные данные (паспорт, ИНН);
   • Перечень требуемых документов (указать тип, период, номер реестра, если известен);
   • Цель получения (медицинская, юридическая, исследовательская).
2. Подача заявления – лично в приёмную, по почте с описью вложения или через электронный портал
   archiv.gov.ru.
3. Оплата услуг – в большинстве случаев предоставление копий бесплатное, но за ускоренное
   обслуживание или за репродукцию больших объёмов может взиматься плата (см. тарифы на сайте).
4. Рассмотрение запроса – в течение 30 календарных дней архив обязан дать ответ (отказать,
   предоставить документы, запросить уточнения).
5. Получение документов – в офисе архива (лицом) или в виде электронных файлов, отправленных
   на указанный e‑mail.

Важно: При запросе персональных медицинских данных заявитель обязан подтвердить своё право
на доступ (например, быть самим пациентом или законным представителем).

Цифровизация и электронный архив

С 2023 года в ЦМА активно внедряется система Электронный архив медицинских документов (ЭАМД), входящая в
рамки Федерального сегмента ЕГИСЗ. Ключевые возможности:

• Хранение сканов оригиналов в защищённом облачном хранилище.
• Поиск по метаданным (ФИО, дата рождения, номер реестра, тип документа).
• Электронная подпись и печать, обеспечивающие юридическую силу копий.
• Интеграция с системами электронного здравоохранения (ЭМК, ЭМИС).
• Автоматическое уведомление заявителя о готовности документов.

В 2025 году в рамках проекта «ИИ в документообороте» ЦМА внедрил искусственный интеллект, ускоривший
обработку запросов в 107 раз. Система автоматически классифицирует входящие запросы, подбирает релевантные
документы и формирует предварительные ответы, оставляя финальное решение за архивариусом.

Координация с другими архивными структурами

Центральный медицинский архив тесно взаимодействует с:

• Объединённым архивом Комитета по здравоохранению Санкт‑Петербурга (ГБУЗ МИАЦ) – обмен реестрами
  переименований и реорганизаций ЛПУ, кадровыми приказами;
• Государственным архивом Российской Федерации – передача уникальных исторических материалов,
  относящихся к периоду СССР.
• Региональными медицинскими архивами (например, в Свердловской области) – совместные проекты
  по оцифровке и созданию единого цифрового контура в здравоохранении.

Отзывы и рейтинг

Согласно сервису Zoon, Центральный объединённый архив
медицинских документов в Москве имеет рейтинг 5 из 5, получая положительные отзывы за:

• Быстрое обслуживание;
• Профессионализм сотрудников;
• Удобное расположение и доступность.

Перспективы развития

1. Полная цифровизация всех фондов – к 2028 году планируется перевести в электронный формат более
   90 % архивных материалов.
2. Расширение онлайн‑сервиса – внедрение личного кабинета заявителя, где можно отслеживать статус
   запроса, получать электронные копии и подписывать их дистанционно.
3. Межрегиональная интеграция – создание единой национальной базы медицинских архивов,
   доступной через ЕГИСЗ для всех субъектов РФ.
4. Усиление защиты персональных данных – применение современных методов шифрования и
   многофакторной аутентификации при работе с электронными копиями.

Контактная информация

Для получения более подробной информации, подачи запросов или организации встречи с архивариусом, используйте
следующие каналы связи:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@cma-mos.ru
• Официальный сайт: https://cma-mos.ru
• Адрес главного офиса: ул. Профсоюзная, 20/9, Москва, 119021

Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.