Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН) – это специализированное подразделение Главного архивного управления города Москвы‚ созданное для сохранения‚ систематизации и обеспечения доступа к документам‚ хранящимся на нестандартных и технически сложных носителях.

История создания

В 1992 году в структуру Главного архивного управления города Москвы был переведён архив‚ ранее известный как Центральный государственный архив кадровых и фондовых дел Москвы (ЦГАКФФД). В 1993 году он получил новое название – Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН). Такое переименование отражало необходимость создания отдельного подразделения‚ способного работать с материалами‚ хранящимися на магнитных лентах‚ оптических дисках‚ микрофишах‚ электронных таблицах и других «специальных» носителях‚ которые требуют особых условий хранения и специализированного оборудования.

Задачи и функции архива

Основные задачи ЦМАДСН формулируются в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и включают:

1. Сохранение оригинальных документов на специальных носителях в условиях‚ обеспечивающих их долговременную сохранность.
2. Создание и поддержание электронных каталогов и описей фондов.
3. Оцифровка и миграция данных на современные носители (облачные хранилища‚ серверы с резервным копированием).
4. Обеспечение доступа к материалам для физических и юридических лиц в рамках действующего законодательства.
5. Разработка методических рекомендаций по работе с технически сложными архивными материалами.
6. Участие в научно‑практических семинарах и конференциях‚ посвящённых вопросам комплектования и обработки научно‑технической документации.

Структура архива

ЦМАДСН состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип носителей и этапы их обработки:

• Отдел магнитных лент и дисков – хранение и консервация магнитных лент‚ гибких дисков‚ CD/DVD.
• Отдел микрофильмов и микрофиш – работа с микрофильмами‚ микрофишами‚ их реставрация и копирование.
• Отдел электронных баз данных – поддержка серверов‚ баз данных‚ обеспечение их безопасности.
• Отдел оцифровки и миграции – перевод материалов на современные форматы‚ создание цифровых копий.
• Методический отдел – разработка нормативных документов‚ обучение персонала.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 150 000 единиц документов‚ относящихся к различным отраслям жизни Москвы и Московской области. Ключевые фонды включают:

Техническая документация советского периода

Документы‚ связанные с проектированием и строительством объектов городской инфраструктуры (метрополитен‚ автодороги‚ инженерные сети). В их числе:

• Проектные чертежи и расчёты в виде электронных файлов.
• Отчёты о испытаниях и вводе в эксплуатацию.

Научно‑техническая документация (НТД)

Фонды‚ полученные в рамках совместных проектов с РГАНТД и другими архивными учреждениями. Содержат:

• Технические отчёты‚ патенты‚ исследования.
• Электронные версии диссертаций и научных статей.

Документы органов государственной власти

Включают в себя:

• Циркуляры‚ постановления‚ предписания генеральных губернаторов (пример – Дневная записка при открытии Московской губернии‚ 1782 г.).
• Личные дела государственных и муниципальных служащих‚ хранящиеся в электронных форматах.

Специальные фонды

Секретные и ограниченные фонды‚ доступ к которым регулируется специальными режимами доступа.

Доступ к материалам

Для получения информации из ЦМАДСН необходимо:

1. Подать запрос через Госуслуги Москвы или непосредственно в архив (профсоюзная ул.‚ д. 80‚ корп. 2).
2. Указать цель исследования‚ перечень интересующих фондов и тип носителя.
3. Получить согласие от уполномоченного лица‚ если запрос касается ограниченных или секретных материалов.
4. При необходимости оформить договор об оказании услуг по копированию или оцифровке.

В архиве предусмотрена онлайн‑служба – через портал «Архивы России» можно просматривать электронные каталоги‚ делать предварительные запросы и заказывать цифровые копии.

Технические аспекты хранения

Специальные носители требуют соблюдения строгих климатических и технологических условий:

• Температура – от + 18 °C до + 22 °C.
• Относительная влажность – 45‑55 %.
• Защита от магнитных полей и электростатических разрядов.
• Регулярный контроль состояния носителей (проверка на деградацию‚ «залипание» лент и т.п.).

Оцифровка и миграция данных

В рамках программы «Цифровой архив Москвы» ЦМАДСН реализует проекты по переносу материалов на современные носители:

• Перевод магнитных лент в формат WAV (для аудио) и MP4 (для видеоматериалов).
• Создание резервных копий в облачных хранилищах с шифрованием.

Научно‑практическая деятельность

ЦМАДСН активно участвует в профессиональных мероприятиях; Примером может служить семинар «Перспективы и задачи комплектования НТД в условиях современной работы государственного архива»‚ проведённый 25 июня 2020 г. совместно с Главным архивным управлением Московской области и РГАНТД.

Контактная информация

Адрес: Профсоюзная ул.‚ д. 80‚ корп. 2‚ г. Москва‚ 115114

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@cma-dsn.mos.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Полезные ссылки

• Главное архивное управление города Москвы
• Портал «Архивы России»
• Центральный государственный архив города Москвы (Википедия)
• Российский государственный архив научно‑технической документации

Центральный московский архив документов на специальных носителях – это уникальная институция‚ обеспечивающая сохранность и доступность важнейших технических и административных материалов‚ созданных в течение более чем полувека. Благодаря системному подходу к консервации‚ оцифровке и открытости‚ архив служит надёжным источником для историков‚ исследователей‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей развития Москвы и России в целом.

Если вы планируете работу с документами‚ хранящимися на специальных носителях‚ рекомендуется заранее уточнить технические требования и порядок доступа‚ чтобы процесс исследования прошёл максимально эффективно.