В российской архивной практике единого учреждения с точным названием «Центральный наградной архив» не существует. Данный термин чаще всего используется в быту или исследовательской среде как коллективное обозначение для совокупности федеральных архивов, в которых концентрируются документы о государственных награждениях СССР и Российской Федерации.

Основными хранилищами наградной документации являются Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), а также региональные государственные архивы (например, ЦГА СПб, ГБУ ЦГА г. Москвы) для местных и ведомственных наград.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), главный депо военных наград

Адрес: Московская обл., Подольск, ул. Ключевая, д. 1.
Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ).

Историческая справка

• 15 марта 1953 г. — образован Архив Министерства обороны СССР.
• 15 ноября 1975 г. — переименован в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• С 2008 г. — действует под современным названием ЦА МО РФ.

Объем фондов (по данным Минобороны РФ)

На хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-морского, авиационного и сухопутного профиля.

Структура наградных фондов (2-й отдел)

Именно 2-й отдел ЦА МО РФ является ключевым для поиска наградных документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода. Здесь хранятся:

1. Приказы о награждении (по частям, соединениям, фронтам, армиям, округам).
2. Наградные листы — первичные документы, обосновывающие представление к государственной награде (ордену или медали).
3. Картотеки награждений (алфавитные и по номерам орденов/медалей).
4. Журналы боевых действий и боевые отчеты, подтверждающие подвиги.
5. Документы о потерях (карточки учета потерь), часто содержащие сведения о наградах посмертно.

Цифровые ресурсы ЦА МО РФ

Большинство наградных документов 1941–1945 гг. оцифровано и доступно на порталах:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — официальный ресурс Минобороны РФ. Содержит миллионы оцифрованных наградных листов и приказов.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — агрегатор, включающий документы ЦА МО РФ, журналы боевых действий, картотеки убытий и награждений.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — наградная система государства

Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
Правопреемник: Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР).

Специфика фондов

В ГАРФ хранятся документы высших органов власти и управления, формировавших наградную систему:

• Документы Президиума Верховного Совета СССР/РФ (указы о присвоении званий Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, о награждении орденами Ленина, Октябрьской революции и др.).
• Фонды Комиссии при Президиуме Верховного Совета СССР по награждению орденами и медалями.
• Документы Совета министров СССР/РФ о ведомственных наградах.
• Музейные экспонаты: в архиве хранятся не только бумаги, но и реальные ордена, медали, нагрудные знаки, картины и гравюры, поступившие в архив из фондов Кремлевского музея и других учреждений.

Региональные и ведомственные архивы

Для решения социально-правовых вопросов (подтверждение факта награждения медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда», сведения об эвакуации, нахождении на оккупированной территории) необходимо обращаться в архивы субъектов Федерации:

• ЦГА Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — исполняет запросы о Ленинградских медалях и блокаднике.
• ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы» — документы по московским наградам, эвакуации, домашнему фронту.
• Ведомственные архивы (например, Архив Минтранса России, Архив МВД, Архив ФСБ), хранят приказы о награждении ведомственными медалями и знаками («За отличие в службе», юбилейные медали ведомств и т.д.).

Порядок поиска и получения сведений о наградах

Этап 1: Онлайн-поиск (самостоятельный)

1. Зайдите на podvignaroda.ru или pamyat-naroda.ru.
2. Введите ФИО, год рождения (примерный), место призыва/рождения.
3. Если найден наградной лист или приказ — скачайте скан (это первоисточник).

Этап 2: Обращение в Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных архивов

Если в базах данных ничего не найдено, но вы уверены в награждении:

• Подайте запрос через сайт archives.gov.ru (раздел «Справочно-информационный центр / Подтверждение награждений»).
• Укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, номер призывного воинского комиссариата, воинское звание, номер части (если известно).

Этап 3: Прямой запрос в архив-хранитель

Важные нюансы для исследователей и родственников

Проблема «Номера награды»

На наградном листе часто стоит порядковый номер в журнале учета награждений части, а не заводской номер ордена/медали. Заводские номера (на обратной стороне ордена/медали) позволяют точно идентифицировать награду через базы данных (например, ресурс «Номера наград СССР»), но в архивных приказах они часто отсутствуют.

Утраченные и неоформленные награды

• Если наградной лист написан, но приказ не подписан (частый случай 1941–1942 гг., конец войны) — награда считается неоформленной. Архив выдает справку на основании листа, но медаль/орден вручается только по решению вышестоящего командования или суда.
• Документы könnten погибнуть при пожаре в подполье Наркомата обороны (1941 г.) или при отступлении. В таких случаях помогают только косвенные документы: служебные записки, характеристики, свидетельства товарищей (для суда).

Персонифицированные фонды

В ЦА МО РФ и ГАРФ существуют персонифицированные фонды маршалов, генералов, Героев Советского Союза, содержащие личные наборы наградных документов, фотографии и переписку.

Контакты основных архивов

ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»

• Адрес: 142143, Московская обл., Подольск, ул. Ключевая, д. 1
• Телефон справки: +7 (4967) -4-77-88
• Сайт: militera.ru/archives/camo/ (неофициальный информационный ресурс), официальный раздел на structure.mil.ru
• Режим работы читальни: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–15:00 (предварительная запись обязательна).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17
• Телефон: +7 (495) -30-09-60
• Сайт: garf.ru

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

• Сайт для онлайн-запросов: archives.gov.ru

Под «Центральным наградным архивом» следует понимать распределенную систему хранения. Ключевую роль для военно-исторических исследований играет ЦА МО РФ в Подольске (военные награды ВОВ), для истории высших наград государства — ГАРФ в Москве, для местных и ведомственных медаль — региональные и ведомственные архивы.

Главный совет: Начинайте поиск с порталов «Подвиг народа» и «Память народа». 90% запросов по орденам и медалям ВОВ закрываются на этом этапе за 15 минут. Если документ не найден — формируйте грамотный официальный запрос в СИЦ ФГА или напрямую в ЦА МО РФ с максимальным набором исходных данных.