Центральный нотариальный архив (ЦНА) Донецка – это ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление нотариальных документов на территории Донецкой Народной Республики. Архив обеспечивает доступ к наследственным делам, договорам, доверенностям, завещаниям и другим юридически значимым актам, которые необходимы как гражданам, так и юридическим лицам.
История создания
Нотариальное дело в регионе имеет более чем столетнюю традицию. Первый нотариальный архив был образован в советские годы как часть системы государственных нотариусов. После провозглашения Донецкой Народной Республики в 2014 году архив был реорганизован и получил статус Центрального нотариального архива Министерства юстиции ДНР. С 2022 года учреждение официально зарегистрировано как юридическое лицо с ИНН 9303015651 и расположено по адресу ул. Нижнеудинская, д. 3, г. Донецк, 83014.
Расположение и контаблица контактов> Контактная информация
- Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
- Электронная почта: notarhivminjust-dnr.ru
- Телефон: 7 (856) -97-13-11
- Дополнительные номера (из открытых источников): 380 (62) -45-85-70, 380 (97) -98-10-00
Режим работы
Согласно официальным данным Министерства юстиции ДНР, приём граждан осуществляется в следующие дни:
- Понедельник, вторник, четверг – с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 13:45;
- В остальные дни (среда, пятница, суббота, воскресенье) архив закрыт для посещения без предварительной записи.
Некоторые источники указывают альтернативный график работы областного государственного нотариального архива (пн‑пт 08:00‑17:00), однако для центрального нотариального архива актуальным считается режим, указанный выше.
Услуги, предоставляемые архивом
Центральный нотариальный архив выполняет широкий спектр функций:
- Хранение оригиналов нотариальных актов (договоры купли‑продажи, дарения, аренды, завещания, доверенности и т.д.).
- Выдача справок и копий документов по запросу физических и юридических лиц.
- Осуществление поиска в архивных фондах по номеру дела, дате, фамилии сторон.
- Консультационная помощь в оформлении запросов на получение архивных справок.
- Ведение электронного каталога и постепенная оцифровка фондов для упрощения доступа.
Как подать запрос в архив
Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка заявления. В заявлении указываются: ФИО заявителя, цель запроса (например, получение копии завещания), известные реквизиты документа (номер дела, approximate дата, стороны сделки).
- Подача заявления. Заявление можно подать лично в часы приема (пн, вт, чт) либо направить электронным письмом на указанный e‑mail.
- Оплата услуг. Стоимость выдачи копий и справок определяется тарифами Министерства юстиции ДНР; оплата производится в кассе архива либо безналичным переводом по реквизитам, указанным на сайте ведомства.
- Получение результата. После обработки запроса заявитель получает уведомление о готовности документа и может забрать его лично либо получить почтовым отправлением (по предварительной договорённости).
Полезные советы для заявителей
- Заблаговременно уточняйте точные реквизиты интересующего вас документа – это значительно сократит время поиска.
- Если вы не знаете номера дела, предоставьте как можно больше информации: фамилии сторон, approximate дату совершения сделки, вид документа.
- При личном визите возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность на представление интересов другого лица.
- Электронные запросы обрабатываются в течение 3‑5 рабочих дней; личный прием может ускорить процесс, особенно если документ находится в быстром доступе.
- Следите за обновлениями на официальном сайте Министерства юстиции ДНР – там публикуются изменения в режиме работы и тарифах.
Центральный нотариальный архив Донецка играет важную роль в обеспечении правовой прозрачности и защите интересов граждан и бизнеса. Благодаря ческой работе по хранению и предоставлению нотариальных документов, архив способствует своевременному оформлению наследства, сделок с недвижимостью и другим юридически значимым действиям. Знание правил обращения в архив, его контактных данных и режима работы позволит вам получить необходимые справки быстро и без лишних сложностей.
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на .