Центральный архив нотариальный (далее – ЦАН) – это специализированный государственный архив, в котором хранятся нотариальные документы, созданные в городе Москве и Московской области․ Архив является частью системы архивного дела России и подчиняется Государственному бюджетному учреждению города Москвы «Мосархив»․

Исторический обзор

Создание нотариального архивного фонда в Москве началось в начале 20‑х годов XX в․ С ростом количества нотариальных актов, а также в связи с реформой архивного дела в 1990‑х годах, в 1995 году был образован Центральный государственный архив города Москвы, в который вошли и архивы государственных нотариальных контор․

К 2016 году в системе архивов государственных нотариальных контор Москвы было зарегистрировано более 70 тысяч дел, охватывающих период с XIX века по настоящее время․ С тех пор архив активно внедряет цифровые технологии, создаёт электронные каталоги и предоставляет услуги онлайн․

Структура и подчинённость

• Мосархив – головное государственное бюджетное учреждение, отвечающее за архивное дело в Москве․
• Отдел государственного контроля, учёта и формирования архивного фонда – подразделение, курирующее работу ЦАН․
• Филиалы ЦАН (5 шт․) расположены в разных районах города, что обеспечивает удобный доступ жителей к архивным материалам․

Основные функции ЦАН

1. Приём, систематизация и хранение нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др․)․
2. Обеспечение сохранности оригиналов и создание копий для исследовательских целей․
3. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
4. Подготовка и передача архивных материалов в государственные органы (суд, налоговая, органы опеки)․
5. Цифровизация фондов и размещение электронных копий в открытом доступе (по согласованию с заявителями)․
6. Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․

Услуги, предоставляемые архивом

Как заказать услугу

Для оформления заявки достаточно позвонить по телефону 7 495 410‑03‑93 или отправить запрос на электронную почту mailstorehouse@mos․ru․ В заявке указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Номер и дату нотариального акта (если известны);
• Цель обращения (суд, наследство, проверка прав собственности и т․п․)․

Контактная информация

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса․ Сформулируйте чёткое описание нужного документа (номер, дата, нотариус, тип акта)․
2. Подача заявки․ Оформите её в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо) и отправьте в приёмную․
3. Оплата услуг․ Стоимость копий и справок регулируется постановлением Мосархива; оплата производится наличными, банковской картой или переводом․
4. Получение результата․ Справка или копия выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма работ)․

Цифровой доступ и онлайн‑каталог

С 2020 года Мосархив запустил публичный онлайн‑каталог, где можно выполнить поиск по следующим параметрам:

• Нотариус (ФИО, регистрационный номер);
• Дата и номер акта;
• Тип документа (завещание, договор, доверенность и др․)․

Для доступа к полным сканам требуется авторизация через Госуслуги или предоставление доверенности․

Ключевые нормативные акты

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Постановление Правительства РФ № 1152 от  г․ «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариальных архивов»․
• Региональные нормативные акты города Москвы, регулирующие работу Мосархива и его подразделений․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой нотариальный акт в ЦАН?

Справку о наличии документа можно получить, позвонив в приёмную или отправив запрос через электронную почту․ Укажите как можно больше сведений о документе․

Можно ли получить оригинал нотариального акта?

Оригиналы находятся в архиве под охраной и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, запрос государственных органов); В остальных случаях предоставляются заверенные копии․

Сколько стоит копия нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма и формата копии․ Обычная бумажная копия – от 150 руб․, электронная – от 100 руб․ Точная цена уточняется при оформлении заявки․

Можно ли заказать экспресс‑выдачу?

Да, при наличии достаточного количества информации и оплаты ускоренного обслуживания (доплата 30 % от стандартной стоимости)․

Как добраться до главного офиса

Главный офис находится в центре Москвы, рядом с метро «Кузнецкий Мост» (линия 1) и «Таганская» (линия 5)․ Ниже – схема проезда:

• На метро: выйти на станции «Кузнецкий Мост», пройти 5‑минутную прогулку по Профсоюзной улице․
• На автобусе: маршруты 28, 31, 73 останавливаются у остановки «Профсоюзная ул․, 80»․
• На автомобиле: воспользоваться парковкой у здания (парковка платная)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех нотариальных фондов до 2028 года․
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности электронных копий․
• Расширение онлайн‑сервиса: возможность подачи заявок 24/7 через портал archive․mos․ru․
• Сотрудничество с научными учреждениями для создания открытых исторических баз данных․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в приёмную по телефону 7 495 777‑77‑77 или пишите на central․notary@mos․ru․ Мы поможем вам быстро и профессионально решить любые задачи, связанные с нотариальными архивными документами․