Под термином «Центральный нотариальный архив Москвы» часто понимают не одну отдельную организацию‚ а совокупность архивных фондов и учреждений‚ где хранятся нотариальные акты‚ составленные на территории столицы в разные исторические периоды. Поиск нужного документа требует понимания‚ в каком именно архиве он находится: в государственном архиве города (для старых фондов)‚ в архивах бывших государственных нотариальных контор (ГНК) или в едином нотариальном архиве Московской городской нотариальной палаты (МГНП), для современных документов.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем ключевым архивным учреждениям Москвы‚ относящимся к нотариальному делу‚ актуальная на .

Главный архив исторических нотариальных фондов: ЦГА г. Москвы

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы) является основным хранилищем документов дореволюционного‚ советского и раннего постсоветского периодов‚ включая фонды нотариальных контор‚ отмененных в 1990-е годы.

Адрес и контакты (Главное здание):

• Адрес: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80 (м. «Воронцовская» / МЦД «Воронцовская»)
• Телефоны справки: 7 (495) -77-77-XX (доб. по справочнику)‚ 7 (499) -28-78-XX‚ 7 (499) -44-48-XX (точные добавочные уточняйте при звонке)

Режим работы читального зала (личный прием):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 13:00
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Примечание: На портале «Архивы России» также указан альтернативный адрес для личного приема: Внутригородская территория г.п. Вороновское‚ ш. Варшавское‚ 64-й км‚ д. 1А‚ стр. 1 (филиал/хранилище).

Что здесь хранят:

• Фонды уездных и городских нотариальных контор до 1917 г.
• Фонды государственных нотариальных контор (ГНК) советского периода (до перехода к латинскому нотариату).
• Доверенности‚ завещания‚ договора купли-продажи‚ наследственные дела старого образца.

Архивы государственных нотариальных контор (ГНК) — Отдельное структурное подразделение

Согласно данным реестра архивов (состояние на ‚ актуально для поиска фондов ГНК)‚ существует специализированный архив‚ консолидирующий фонды именно нотариальных контор.

Адрес и контакты:

• Адрес: 107023‚ г. Москва‚ ул. Электрозаводская‚ д. 20 (или д. 20А/строение — уточняйте проезд)
• Телефон для заказа услуг/справок: +7 -95 410 03 93
• Сайт/Портал: mailstorehouse.ru (возможен заказ копий дистанционно)

Важный нюанс:

Часть фондов ГНК может быть физически передана в ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) для постоянного хранения и выдачи в читальном зале. Рекомендуется начинать поиск с обращения в ЦГА г. Москвы‚ так как там находится главный читальный зал и единый каталог (описания фондов).

Единый нотариальный архив Москвы (Современные акты)

Для получения копий нотариальных актов‚ составленных частными нотариусами (с 1990-х годов по настоящее время)‚ а также актами уволенных/умерших нотариусов‚ переданных в архив палаты‚ необходимо обращаться в Московскую городскую нотариальную палату (МГНП).

Функции Единого нотариального архива МГНП:

• Хранение дел нотариусов‚ прекративших деятельность.
• Выдача копий завещаний‚ доверенностей‚ сделок с недвижимостью‚ совершенных у действующих и бывших нотариусов Москвы.
• Поиск нотариуса‚ у которого составлен документ (если номер/дата неизвестны).

Контакты МГНП (для обращений в архив):

• Сайт: mgnp;ru (раздел «Архив» / «Поиск нотариуса» / «Заказать копию документа»)
• Телефон справочной палаты: +7 (495) -92-30-30 (уточняйте добавочный на архив)
• Режим работы палаты (администрация): Пн–Чт 09:30–17:30‚ Пт 09:30–17:00‚ Сб–Вс выходной.

Важно: Обращение в архив МГНП часто возможно дистанционно через личный кабинет на сайте палаты или через Госуслуги (услуга «Получение копии нотариального документа»).

Иные архивные учреждения Москвы (Чтобы не запутаться)

В поисковой выдаче часто встречаются организации с похожими названиями. Ниже — их отличительные черты:

ГБУ «Мосархив» (Архивный фонд города Москвы)

• Адрес: ул. Корнейчука‚ д. 30А‚ 2 этаж
• Телефон: 7 (499) -06-80-00
• Сайт: archive.mos.ru
• Режим: Пн–Пт 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Профиль: Это главный архивный орган исполнительной власти города. Здесь хранятся документы органов управления городом‚ районными администрациями‚ ЗАГСов (архив ЗАГС — отдельный фонд)‚ но не нотариальные конторы. Обращайтесь сюда за справками из архива ЗАГС или по истории дома/земли.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

• Адрес: г. Подольск‚ Московская обл. (или г. Москва‚ ул. Азовская‚ 17 — представительство/читальный зал)
• Профиль: Документы по Московской области (подмосковные уезды‚ ГНК области). Если нотариальный акт составлен в Подольске‚ Люберцах‚ Одинцово и т.д. — обращайтесь сюда.

Центральный объединенный архив (Коммерческая структура)

• Адрес: Свободный проспект‚ д. 21 (р-н Новогиреево)
• Профиль: Частная коммерческая организация‚ оказывающая услуги по хранению деловых архивов предприятий‚ оцифровке‚ вывозу макулатуры. Не имеет отношения к государственным нотариальным фондам;

Алгоритм поиска нотариального документа в Москве

1. Определите дату и тип нотариуса:
   • До 1993 г. (Государственные нотариальные конторы‚ советский период) → ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) или Архив ГНК (ул. Электрозаводская).
   • После 1993 г. (Частные нотариусы / Латинский нотариат) → Единый нотариальный архив МГНП (сайт mgnp.ru).
   • До 1917 г. (Дореволюционные нотариусы/суды) → ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80)‚ фонды уездных судов/нотариальных контор.
2. Соберите входные данные: ФИО сторон‚ примерная дата‚ адрес недвижимости (для сделок)‚ номер дела/репертуара (если известен)‚ ФИО нотариуса (критично для современного периода).
3. Подайте запрос:
   • В ЦГА г. Москвы: Лично в читальном зале (предзаказ по телефону/сайту)‚ по почте или через портал «Архивы России» / Госуслуги.
   • В МГНП: Через личный кабинет на сайте mgnp.ru (самый быстрый способ)‚ через Госуслуги или лично в палате (предварительной записью).
4. Оплатите услугу: Изготовление копии нотариального документа — платная услуга (тарифы устанавливаются законодательством/палатой). Готовность обычно 3–10 рабочих дней.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию завещания 1985 года через Госуслуги?

Через портал Госуслуг можно заказать копии актов гражданского состояния (ЗАГС) и нотариальных документов‚ хранящихся в МГНП (с 1990-х гг.). Документы 1985 года (ГНК) находятся в ЦГА г. Москвы. Заказ копии из ЦГА возможен через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или по почте/электронной почте архива‚ на Госуслугах этой услуги для ЦГА может не быть.

Нужно ли платить за поиск документа в архиве?

В ЦГА г. Москвы: Поиск по описям в читальном зале — бесплатен (плата взимается за копирование/сканирование). Если заказываете архивную справку/копию удаленно, плата взимается за выполнение работы (поиск + копия) по тарифам архива.
В МГНП: Услуга «Поиск и выдача копии нотариального документа» — платная‚ тариф устанавливается Палатой (обычно фиксированная сумма за выдачу копии‚ поиск включен).

Что делать‚ если не знаю‚ у какого нотариуса составлено завещание (после 1993 г.)?

Обратитесь в МГНП (через сайт mgnp.ru или лично). В Едином нотариальном архиве ведется единая база данных нотариальных актов Москвы. По ФИО завещателя и дате смерти/рождения можно найти нотариуса и номер дела.

Как попасть в ЦГА г. Москвы на Профсоюзной‚ 80?

Метро: станция «Воронцовская» (Калининско-Солнцевская линия)‚ выход в сторону ул. Профсоюзной. Далее пешком ~5-7 мин.
МЦД-3: платформа «Воронцовская»‚ выход к ул. Профсоюзной.
Автобус/Троллейбус: остановка «Ул. Профсоюзная» (маршруты: т60‚ т72‚ т84‚ м2‚ 218‚ 256‚ 616‚ 699‚ 784 и др.).

В Москве нет единого здания с вывеской «Центральный нотариальный архив». Система хранения разделена по историческим этапам и правовому статусу нотариуса:

• Для исторических исследований‚ генеалогии‚ актов ГНК и дореволюционного периода — ваш адрес ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80).
• Для правовых целей (наследование‚ сделки‚ банки) по актам частных нотариусов последних 30 лет — обращайтесь в Единый нотариальный архив МГНП (mgnp.ru).

Совет: Всегда начинайте с телефонного звонка или онлайн-заявки на официальном сайте соответствующего учреждения‚ чтобы уточнить актуальные тарифы‚ сроки и список необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о смерти и т.д.) перед личным визитом.

Информация актуальна на . Режимы работы и телефоны могут меняться‚ проверяйте их на официальных сайтах перед визитом.