Центральный объединенный архив (ЦОА) по адресу: ул. Кубанская, 151 (г. Краснодар) — это одно из ключевых архивных учреждений Краснодарского края. Он играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на Кубани. Ключевые этапы развития:

• 1920-е годы: Создание архивных органов в составе Северо-Кавказского края. Начало централизации архивных фондов, разбросанных по различным ведомствам.
• 1937 год: Образование Краснодарского края и создание Краевого архивного управления. Формирование центрального государственного архива края.
• Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов, работа по сохранению документов в условиях оккупации и последующее восстановление архивного фонда.
• 1990–2000-е годы: Реорганизация в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК). Переход на новое законодательство об архивном деле.
• Современный этап: Присвоение статуса «Центрального объединенного архива» (в составе системы архивных органов управления делами Администрации Краснодарского края). Активное внедрение цифровых технологий и создание электронных баз данных.

Состав и структура фондов

Архив хранит документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Кубани с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.):
   • Документы Черноморского (Кубанского) казачьего войска.
   • Документы губернских и уездных учреждений (Екатеринодарская губерния, Кубанская область).
   • Фонды духовных консисторий, судебных учреждений, городских управ.
   • Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, военачальников, ученых, писателей Кубани.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы органов Советской власти: краевого, городского, районных исполкомов, обкомов/крайкомов партии.
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, научных институтов.
   • Документы по истории Великой Отечественной войны (партизанское движение, оккупация, освобождение, восстановление народного хозяйства).
   • Архивы репрессированных (дело «НКВД», списки расстрелянных, реабилитированных).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы органов исполнительной власти Краснодарского края (Администрация, министерства, комитеты).
   • Фонды ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.
4. Специальные коллекции: Фотофонд, фонд кинофотодокументов, фонд карт и схем, фонд печатной продукции (газеты «Кубанские новости», «Советская Кубань» и др.), фонд аудиодокументов.

Сервисы для посетителей и удаленные пользователи

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в читальном зале, так и в дистанционном режиме.

Работа в читальном зале (ул. Кубанская, 151):

• Консультации архивистов по поиску информации, определению фондов и описей.
• Работа с описями и картотеками (традиционные бумажные и электронные базы данных на рабочих станциях).
• Заказ дел на изучение (обычно выдача в течение 1–3 рабочих дней в зависимости от состояния документа).
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки, за отдельную плату) или заказ профессиональной цифровизации/ксерокопий.
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, начисления, награждения, факт рождения/смерти/брака и т.д.).

Дистанционные сервисы (через официальный сайт ГАКК / Госуслуги):

• Электронный заказ справок через портал «Госуслуги» (региональный раздел) или форму на сайте архива.
• Платная генеалогическая и тематическая помощь (архивисты проводят поиск по вашему заданию за плату).
• Цифровые копии заказываемых дел (направляются по электронной почте или через личный кабинет).
• Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки потерь ВОВ и др.) в разделе «Электронный архив» на сайте учреждения.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам перед визитом.

Подготовка к визиту: советы исследователю

1. Определите тему и хронологию. Четко сформулируйте запрос (кто, где, когда, какое событие).
2. Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте ГАКК опубликованы путеводители по фондам и многие описи. Это сэкономит время в зале.
3. Возьмите паспорт. Он необходим для оформления читательского билета и пропуска в здание.
4. Закажите дела заранее. Если знаете шифры (фонд, опись, дело), можно предварительно заказать их по телефону или почте, чтобы они ждали вас при приходе.
5. Правила работы с документами. Только карандаш, чистые руки, запрет на еду/напитки, осторожное обращение со старыми бумагами (не сгибать, не класть предметы на документы).
6. Генеалогия. Для поиска предков полезны: метрические книги (рождение/брак/смерть), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки приходян, дела о земельных наделах.

Цифровизация и проекты «Электронный архив»

В последние годы ЦОА на Кубанской активно реализует проект массовой цифровизации:

• Метрические книги: Оцифрованы и выложены в открытый доступ тысячи томов метрических книг по станицам и городам Кубанской области (конец XVIII – 1917/1920 гг.). Это главный ресурс для генеалогов.
• Ревизские сказки: Постепенное сканирование и индексация ревизских сказок (1-я – 10-я ревизии) для казачьих станиц и поселений.
• Документы ВОВ: Карточки погребальных мест, списки эвакуированных, документы партизанских отрядов.
• Газетный фонд: Цифровизация редких тиражей краевых газет для полнотекстового поиска.

Доступ к большинству оцифрованных материалов бесплатен через раздел «Электронный архив» на официальном сайте.

Значение для региона

Центральный объединенный архив на улице Кубанской является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти Краснодарского края. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье, реабилитация).
• Научно-исследовательскую базу для историков, краеведов, социологов, юристов.
• Патриотическое воспитание (выставки, публикации, уроки мужества на базе архивных документов).
• Прозрачность власти (хранение отчетности администрации, принятие решений о ликвидации дел).

Посещение Центрального объединенного архива (ул. Кубанская, 151) — это погружение в историю Кубани. Благодаря профессиональной работе архивистов и внедрению современных IT-технологий, доступ к уникальным историческим источникам становится всё более открытым и удобным для каждого исследователя, будь то профессиональный историк или человек, восстанавливающий родословную своей семьи.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения ресурсов официального сайта gakk.ru — там находятся актуальные описи, путеводители, правила пользования и форма онлайн-заказа справок.