Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения г. Москвы (ЦОА ДЗ Мосгорздрав), это ключевое учреждение системы архивного дела в сфере охраны здоровья столицы. Он обеспечивает централизованное хранение, учет и выдачу архивных документов, сформированных медицинскими организациями и управленческими структурами здравоохранения Москвы. Для граждан, юристов, исследователей и врачей архив является основным источником подтверждения медицинских фактов, стажа, а также сведений о деятельности учреждений здравоохранения.

Основные функции и задачи архива

Деятельность ЦОА ДЗ Мосгорздрав регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством города Москвы и приказами Департамента здравоохранения. К ключевым функциям относятся:

• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных, реорганизованных или действующих медицинских организаций (больниц, поликлиник, диспансеров, станций скорой помощи, женских консультаций и др.).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, оцифровка фондов.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Цифровая трансформация: перевод бумажных носителей в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Какие документы хранятся в архиве?

Состав фондов архива крайне разнообразен и охватывает историю московского здравоохранения с начала XX века (в т.ч. документы бывших уездных и губернских земских управлений, московского советского управления здравоохранения).

Основные категории документов:

1. Медицинская документация пациентов (первичная):
   • Истории болезни стационарных (ф. 025/у) и амбулаторные карты (ф. 025/у, ф. 030/у).
   • Родовые истории (ф. 103/у), истории развития новорожденного (ф. 112/у).
   • Папки неонтального скрининга, протоколы патологоанатомических вскрытий.
   • Карты вызовов скорой помощи.
2. Учетно-отчетная и статистическая документация:
   • Журналы учета пациентов (поступления, выписки, перевода, смерти).
   • Отчеты о работе учреждений (формы № 12, 14, 30 и др.).
   • Сведения о подвижном и неподвижном имуществе больниц.
3. Кадровая и учебная документация:
   • Личные дела врачей, медсестер, фармацевтов, административно-хозяйственного персонала.
   • Служебные записки, приказы о приеме/увольнении, награждении.
   • Документы об обучении: журналы занятий, зачетные книжки, дипломы медицинских училищ и курсов усовершенствования (если учебное заведение ликвидировано).
4. Административно-управленческая документация:
   • Приказы, распоряжения, постановления Департамента (Управления) здравоохранения.
   • Протоколы совещаний, коллегий, планы работы.
   • Документы по строительству, капитальному ремонту и оснащению медицинских объектов.
5. Документы ликвидированных организаций: Полные архивы закрытых больниц, поликлиник, санаториев, аптек, НИИ.

Как получить справку или копию документа?

Процедура обращения зависит от категории заявителя и типа запрашиваемой информации.

Способы обращения:

А. Личный визит (Читальный зал)

Надежный способ для сложных запросов (поиск стажа, родословная, детальное изучение истории болезни).

• Адрес: г. Москва, ул. Новослободская, д. 32, стр. 1 (адрес может уточняться, обязательно проверяйте на официальном сайте ДЗМ перед визитом).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (часто с перерывом на санитарный день/час). Обязательно требуется предварительная запись через портал госуслуг или по телефону справки.
• Необходимые документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и копий документов.

Б. Через портал «Госуслуги» (МФЦ «Мои Документы»)

Самый удобный способ для стандартных справок.

• Услуга: «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в государственных архивах города Москвы» (раздел: Здравоохранение → Архивные справки).
• Можно заказать справку о рождении (архив ЗАГС передает в архив ДЗМ после 100 лет, но меддокументы рождения хранятся здесь), справку о переенесенных болезнях, о вакцинации, подтверждение стажа работы в медучреждении.
• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (законный срок), на практике часто быстрее (10–14 дней).

В. Почтовый запрос / Электронная почта

• Письмо направляется на официальный адрес архива или email (уточняйте на сайте zdrav.mos.ru в разделе «Архив»).
• В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, период лечения/работы, название учреждения (если известно), цель запроса, контактные данные, адрес для ответа.
• К письму прикладывается нотариально заверенная копия паспорта и доверенности (если есть).

Типовые справки, которые выдает архив:

• Справка о факте рождения (для восстановления паспорта, получения гражданства).
• Выписка из истории болезни (для суда, МСЭ, страховой компании).
• Справка о прививках (форма 063/у) — если карта утеряна и срок хранения не истек.
• Справка о стаже работы в учреждении здравоохранения (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение факта работы врача/медсестры (для аккредитации, ностальгических целей).

Особенности поиска информации: Нюансы, о которых мало кто знает

Проблема переименований и ликвидаций

Многие московские больницы меняли номера, названия, подведомственность (Министерство здравоохранения РСФСР → Мосгорздрав → ДЗМ, ведомственные больницы МВД, МО, ЖД транспорта).

Совет: Если вы не знаете точный текущий номер больницы, укажите в запросе: адрес, примерное название (например, «Больница на Бауманской», «Кожно-венерологический диспансер на Саксаганском»), годы лечения. Архивисты используют «Путеводитель по фондам» и карточки учета учреждений для идентификации фонда-образователя.

Оцифровка и ЕМИАС

С 2013–2014 гг. в Москве внедряется ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система). Документы, созданные в электронном виде после перевода учреждения на ЕМИАС, в бумажный архив не поступают. Справки по таким периодам формируются автоматически через личный кабинет пациента на портале госуслуг или в поликлинике.

Архив хранит преимущественно «бумажную» историю (до перехода на ЕМИАС) и сканы, загруженные в систему при миграции данных.

Медицинская тайна и доступ третьих лиц

Согласно ст. 13 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан», медицинская тайна охраняется бессрочно. Получить историю болезни или выписку может:

1. Сам пациент (с 15 лет — самостоятельно).
2. Законные представители (родители, опекуны), для несовершеннолетних и нетрудоспособных.
3. Нотариус — по нотариальному запросу (для наследственных дел).
4. Следственный орган/суд, по официальному запросу.
5. Страховая компания — только с письменного согласия пациента.

Без основания (доверенности, запроса суда, согласия) информация не выдается.

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)

Внимание: Контакты и адреса могут меняться. Перед визитом или отправкой почты обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Департамента здравоохранения Москвы (раздел «Обратная связь» → «Архив» или поиск по слову «Архив»).

Пошаговая инструкция: Как заказать справку через Госуслуги (Алгоритм)

1. Заходите на gosuslugi.ru → авторизуетесь (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Справка из архива здравоохранения» или перейдите: Каталог услуг → Здравоохранение → Получение архивных справок.
3. Выберите услугу: «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в государственных архивах города Москвы».
4. Нажмите «Получить услугу».
5. Заполните форму:
   • Тип документа: История болезни, Родовая история, Кадровое дело, Журнал учета и т.д.
   • Данные пациента/работника: ФИО, Дата рождения, Пол.
   • Период: Годы лечения/работы (например, 1985–1990).
   • Медицинская организация: Название или адрес (если не знаете — пишите «Неизвестно, г. Москва», архивисты поищут по адресу жительства того времени).
   • Цель получения: Судебное разбирательство, Пенсионное обеспечение, Лечение, Личное пользование и т.д.
6. Прикрепите сканы: Паспорт (разворот с фото + прописка), Доверенность (если заказываете не для себя), Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении ребенка, брак) — если запрашиваете для родственника.
7. Выберите способ получения: В МФЦ «Мои Документы» (на бумаге) или В личном кабинете Госуслуг (электронно с ЭЦП архива).
8. Отправьте заявку. Номер заявки придет в СМС/Email. Отслеживайте статус.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы для эффективной работы с архивом

• Собирайте максимум входных данных перед запросом: старые талоны, выписки, фото зданий, адреса проживания в те годы, названия районов/участков. Это ускорит поиск в 10 раз.
• Используйте Госуслуги — это оставляет электронный след, гарантирует законные сроки и избавляет от необходимости ездить за справкой дважды (можно получить в удобном МФЦ);
• Пишите четко и официально при почтовом запросе. «Хочу узнать, болела ли бабушка в 1970 году», плохой запрос. «Прошу выдать выписку из истории болезни Ивановой Анны Петровны, род. , за 1970–1975 гг., лечилась в дермовенерологическом диспансере № 12 (ул. Бауманская)»,, хороший запрос.
• Проверяйте ЕМИАС/Личный кабинет пациента перед обращением в архив. Если лечение было после 2014–2015 года, данные, скорее всего, уже в электронном виде и доступны онлайн.
• Сохраняйте квитанции/номера заявок до получения результата.

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения г. Москвы, это надежный хранитель медицинской памяти столицы. Благодаря централизации фондов ликвидированных и реорганизованных учреждений, гражданам не нужно бегать по подвалам старых зданий в поисках подтверждения диагноза, рождения или трудового стажа. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, ЕМИАС) и работа читального зала делают процесс получения архивных справок максимально прозрачным и доступным.

Главное правило: подготовьте документы, уточните детали (ФИО, даты, названия) и используйте официальные каналы обращения. Архивные работники заинтересованы в помощи, но качество результата напрямую зависит от полноты ваших входных данных.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, адреса, телефоны и процедуры могут изменяться нормативными актами Департамента здравоохранения г. Москвы. Официальную информацию всегда уточняйте на портале zdrav.mos.ru или по телефону единого справочного центра: +7 (495) -39-55-55.