Центральный объединенный архив медицинских документов (ЦОАМД) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся медицинские сведения, связанные с историей здравоохранения, лечением пациентов и научными исследованиями в Северо‑Западном регионе России.

История создания

Архив был основан в 1992 году в рамках реформы системы здравоохранения после распада СССР. Его главная цель – обеспечить надёжное хранение и систематизацию медицинской документации, а также предоставить доступ к этим материалам для специалистов, исследователей и граждан.

Расположение и контактные данные

• Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Профсоюзная, 20/9
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• E‑mail: info@ca-md.spb.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
• Рейтинг на Zoon: 5 звёзд

Структура архива

ЦОАМД делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических медицинских записей – хранит карты пациентов, эпидемиологические отчёты и документы XIX‑XX вв.
2. Отдел лабораторных данных – результаты анализов, биохимических исследований и патологии.
3. Отдел административных документов – акты, протоколы, лицензии медицинских учреждений.
4. Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных и системы управления документами.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся более 12 млн единиц документации, среди которых:

• медицинские карты пациентов (в т.ч. родильных журналов);
• отчёты о проведённых эпидемиях (например, о гриппе 1918‑го года, о СПИД‑эпидемии 1990‑х);
• результаты лабораторных исследований и патологоанатомических заключений;
• документы по организации и развитию медицинских учреждений города;
• научные публикации, диссертации и протоколы клинических испытаний;
• фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с медицинской практикой.

Услуги, предоставляемые архивом

Для разных категорий пользователей ЦОАМД предлагает широкий спектр услуг:

Для медицинских учреждений

• Выдача копий исторических карт пациентов (по запросу и при наличии согласия).
• Консультации по вопросам архивного законодательства.
• Помощь в подготовке документов для аудита и аккредитации.

Для исследователей и учёных

• Доступ к электронным базам данных через защищённый портал.
• Заказ репродукций оригинальных документов.
• Организация совместных исследовательских проектов.

Для граждан

• Получение выписок из медицинской карты (по закону о доступе к персональным данным).
• Консультация по вопросам наследования медицинских документов.
• Экскурсии и образовательные программы для школьников и студентов.

Как получить доступ к документам?

Процедура получения доступа регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами архива. Общий порядок выглядит так:

1. Подготовка запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронный портал ca-md.spb.ru) и должен содержать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное описание интересующего документа (номер, период, тип);
   • Цель использования (исследование, медицинская необходимость и т.д.).
2. Проверка правомочности. Сотрудники архива проверяют наличие согласия пациента (если документ относится к живому человеку) и соответствие запроса законодательству.
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифному плану (обычно от 50 до 300 рублей за лист).
4. Получение документа. После выполнения всех формальностей документ выдаётся в офисе архива или отправляется в электронном виде (PDF, TIFF).

Технические возможности и цифровизация

С 2015 года в ЦОАМД реализован проект полной цифровизации архивных фондов. На сегодняшний день более 80 % материалов доступны в электронном виде через защищённый онлайн‑каталог. Ключевые особенности:

• Поиск по метаданным (дата, тип, ключевые слова).
• Скачивание файлов в форматах PDF, DOCX, DICOM (для медицинских изображений).
• Интеграция с государственными информационными системами (ЕМИАС, ФГБУ «Национальная электронная библиотека»).

Значение архива для медицины и истории

Центральный архив медицинских документов Санкт‑Петербурга играет важную роль в нескольких направлениях:

1. Эпидемиологический мониторинг. Хранение данных о прошлых вспышках заболеваний позволяет учёным моделировать и предсказывать будущие эпидемии.
2. Исторические исследования. Документы XIX‑XX вв. дают уникальную возможность изучать развитие медицинской практики, социальные аспекты здоровья населения и влияние войны на здравоохранение.
3. Клиническая практика. Доступ к старым случаям и лечебным протоколам помогает врачам находить редкие диагнозы и сравнивать эффективность методов лечения.
4. Образование. Студенты медицинских вузов используют архивные материалы в рамках практических занятий и курсов по истории медицины.

Отзывы и рейтинг

На платформе Zoon архив имеет высший рейтинг – 5 звёзд. Пользователи отмечают:

• Профессионализм и вежливость сотрудников.
• Быстрое выполнение запросов.
• Чистоту и порядок в помещениях.
• Современные цифровые сервисы.

Планы развития на ближайшие годы

В 2027‑2029 годах планируется:

1. Завершить оцифровку оставшихся 20 % бумажных фондов.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
3. Создать публичный онлайн‑музей, где каждый желающий сможет ознакомиться с историей медицины Санкт‑Петербурга.
4. Расширить сотрудничество с международными медицинскими архивами (например, с Национальной библиотекой медицины США).

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на визит, используйте один из способов связи:

Центральный объединенный архив медицинских документов Санкт‑Петербурга – это не только хранилище ценных исторических данных, но и современный информационный центр, поддерживающий развитие медицины, научных исследований и образования. Высокий рейтинг, удобные цифровые сервисы и профессиональная команда делают его надёжным партнёром для всех, кто интересуется медицинской историей и нуждается в достоверных данных.