Центральный объединенный архив медицинских документов (ЦОАМД) — это ключевое учреждение системы здравоохранения Санкт-Петербурга, обеспечивающее хранение, учет и выдачу медицинской документации граждан. Архив играет критически важную роль в защите прав пациентов, подтверждении стажа, получении инвалидности, а также в судебных и страховых спорах.

В данной статье мы подробно разберем адреса, режим работы, перечень предоставляемых услуг, порядок получения справок и выписок, а также ответим на наиболее частые вопросы посетителей на .

Контактная информация и адреса

На текущий момент архив функционирует по нескольким адресам в Санкт-Петербурге. Главное здание (администрация и основные фонды) находится по адресу, указанному в открытых источниках:

• Главный адрес (Прием посетителей, Администрация): ул. Профсоюзная, д. 20, лит. 9 (м. «Технологический институт», м. «Балтийская»).
• Телефон справки / регистратуры: +7 (812) -51-XX-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте Комитета по здравоохранению или на портале Госуслуг перед визитом).
• Официальный сайт: Обычно информация представлена на сайте Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга в разделе «Архивы» или на портале Госуслуг.
• Электронная почта: Для официальных запросов часто используется почта комитета или специализированный ящик архива (уточняйте на сайте).

Режим работы и прием посетителей (на 2026 год)

Режим работы может корректироваться в связи с праздничными календарями или эпидемиологической ситуацией. Стандартный график обычно выглядит следующим образом:

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно не предусмотрен (непрерывный прием), но возможен короткий перерыв кассира/оператора (уточняйте на месте).
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем — прием посетителей не проводится. Обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды ЦОАМД формируются за счет медицинской документации, подлежащей постоянному или длительному хранению в соответствии с законодательством (Приказ Минздрава РФ № 911н, ФЗ-323). Основные категории:

1. Истории болезни стационарных пациентов (выписки, протоколы операций, заключения патологоанатомических вскрытий) — срок хранения 25 лет и более.
2. Медицинские карты амбулаторных пациентов (ф. 025/у), после закрытия поликлиник или перевода в архив.
3. Родимые истории (ф. 111/у) и Истории развития новорожденного (ф. 112/у) — хранятся вечно/бессрочно.
4. Документы закрытых/реорганизованных медицинских организаций (больницы, поликлиники, диспансеры, роддома, санатории).
5. Справки о перенесенных заболеваниях, прививках, профилактических осмотрах (если оригиналы карт утеряны или переведены в архив).
6. Документы судично-медицинской экспертизы (по запросам суда/следствия).

Что НЕ хранится в архиве: Активные медицинские карты текущих пациентов действующих поликлиник (они находятся в регистратуре вашей поликлиники), результаты недавних анализов (если срок хранения в МО не истек), ЭКГ-ленты (хранятся в МО 10-20 лет).

Основные услуги и виды выдаваемых документов

Гражданам и организациям предоставляются следующие услуги (платные и бесплатные в зависимости от основания):

Выдача выпис и справок (наиболее востребовано)

• Выписка из истории болезни (ф. 027/у) — для МСЭ, суда, страховой компании, трудоустройства.
• Справка о факте обращения/госпитализации — подтверждение дат пребывания в стационаре.
• Дубликат медицинского свидетельства о смерти (ф. 106/у) — при утере оригинала (выдается ЗАГСом на основании архивной справки).
• Справка о перенесенных заболеваниях / прививках — для школы, вуза, работы, поездки за границу.
• Выписка из родимой истории / истории новорожденного — для оформления пособий, гражданства, усыновления.

Предоставление оригиналов документов

Оригиналы историй болезни не выдаются на руки гражданам. Они предоставляются только:

• По запросу суда, прокуратуры, следственных органов.
• По запросу МСЭ (бюро медико-социальной экспертизы).
• В другую медицинскую организацию для продолжения лечения (по официальному запросу с синей печатью).

Цифровизация и электронные услуги (актуально на 2026 г.)

Внедряется возможность заказа справок через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал госуслуг СПб).

• Заказ выписки из истории болезни (если дело оцифровано).
• Отслеживание статуса готовности.
• Получение результата в личном кабинете (подписанное ЭЦП) или по почте (Почта России / курьер).

Порядок получения справки: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Классический)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность (оригинал) + паспорт доверенного лица.
2. Заполнение заявления: На месте (бланк выдают в приемной) или заранее скачанный с сайта Комитета по здравоохранению / Госуслуг. В заявлении указываете: ФИО, дату рождения, период лечения, название больницы/поликлиники, цель получения (МСЭ, суд, личные нужды).
3. Оплата госпошлины/услуги: Выписка для МСЭ, суда, ЗАГС — бесплатно (по основанию). Выписка «для личных нужд», в страховую компанию, на визу — платная (тарифы устанавливаются Комитетом по тарифам СПб, оплата через терминал в холле или квитанцией в банке/почте).
4. Сдача заявления: В окно приемки заявлений (обычно 1-е или 2-е окно). Получаете талон с датой готовности (обычно 3-10 рабочих дней, сложные случаи — до 30 дней).
5. Получение результата: В окно выдачи в указанную дату с паспортом и талоном.

Способ 2: Через Госуслуги (Электронный)

1. Заходите в раздел: «Здоровье» → «Получение справок и выписок из медицинских документов» → «Выписка из истории болезни из архива».
2. Заполняете анкету, прикрепляете скан паспорта и доверенности (если нужно).
3. Оплачиваете услугу онлайн (с комиссией 0% при оплате картой Мир/СБП).
4. Получаете уведомление о готовности. Результат можно скачать в ЛК (с ЭЦП) или заказать отправку Почтой России.

Способ 3: Почтовый запрос (Для иногородних)

Направляется заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива (ул. Профсоюзная, 20/9, 196084 Санкт-Петербург). В письме обязательно:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона и email).
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото + прописка).
• Нотариально заверенная доверенность (если заказывает представитель).
• Квитанция об оплате услуги (реквизиты на сайте архива/Комтета) + конверт с маркировкой «Заказное» и вашим адресом для ответа.

Сроки изготовления и стоимость (ориентировочно на 2026 г.)

* Точные тарифы на 2026 год уточняйте на сайте Комитета по тарифам Санкт-Петербурга или в приемной архива. Оплата производится в кассу архива (терминал) или по реквизитам (КБК).

Особенности поиска документов: «Что делать, если не знаю, где лечился?»

Это частая ситуация. Архив не имеет единой электронной базы «ФИО -> История болезни» за все годы (цифровизация идет постепенно). Поиск ведется по фондам медицинских организаций.

Алгоритм действий:

1. Вспомните/уточните название учреждения: Номер поликлиники, название больницы (например, «Городская больница № 40», «Детская поликлиника № 15», «Роддом № 17»), район города.
2. Годы лечения: Примерный период (год, месяц).
3. Тип документа: Стационар (история болезни) или амбулаторно (медицинская карта).

Если МО закрыта/переименована: Сотрудники архива знают правопреемство. Укажите в заявлении: «Поликлиника № ХХ (ранее поликлиника № УУ, район ХХ)»;

Если совсем ничего не помните: Можно написать заявление на имя директора архива с просьбой провести поиск по ФИО и дате рождения по всем фондам (платная услуга «Поиск сведений», срок до 30 дней, результат не гарантирован).

Работа с документами умерших и родственниками

Согласно ст. 22 ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан», медицинская тайна сохраняется и после смерти пациента. Доступ к документам умершего имеют:

• Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, паспорт с записью о детях) + свидетельство о смерти пациента.
• Заверители / опекуны — по решению органа опеки.
• Нотариусы — по нотариальному запросу (для наследственных дел).
• Суд, следствие, МСЭ, по официальным запросам.

Внимание: Дальние родственники (двоюродные братья, тети, дяди) и совместители без брака НЕ имеют права получить выписку без нотариального запроса или решения суда.

Частые ошибки и советы (Lifehacks)

💡 Полезные советы:

• Звоните заранее: +7 (812) -51-XX-XX. Спросите: «Хранится ли у вас фонд [Название больницы] за [Год]?» и «Какое окно принимает заявления на выписку для [МСЭ/Страховку]?».
• Фотографируйте квитанцию и талон на телефоне — бумажка теряется.
• Для МСЭ: Спросите в бюро МСЭ, нужен ли им оригинал выписки с «мокрой» печатью или достаточно скана/ксерокопии. Часто архив выдает заверенную выписку, ее достаточно.
• Родимые истории: Если роддом закрыт, истории часто переведены в ЦОАМД или в ЗАГС (для справок о рождении до 1990-х). Уточните в архиве.

Юридическая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст. 22, 41, 52).
• Приказ Минздрава России от № 911н «Об утверждении Порядка ведения и хранения медицинской документации…».
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
• Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении типовых сроков хранения документов…».
• Распоряжения и Приказы Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (местные нормативные акты).

Альтернативные источники информации

Если в ЦОАМД документы не найдены, проверьте:

1. Действующую поликлинику/больницу (архив МО хранит карты 25 лет после последнего визита).
2. Районный архив (Государственный архив в СПб), для дореволюционных и советских документов (до 1990-х), переданных в госфонд.
3. ЗАГС — для восстановления записей о рождении/смерти (акты гражданского состояния).
4. Военный архив (ЦАМО, ЦАВМФ) — если лечение было в военной больнице/части.
5. ЕМИАС / Личный кабинет пациента (Госуслуги / Здоровье Петербуржца) — для недавних визитов (после 2015-2018 гг. в СПб).

Центральный объединенный архив медицинских документов на Профсоюзной, 20/9 — это надежный хранилище медицинской истории петербуржцев. Несмотря на бюрократические процедуры, грамотная подготовка (знание названия МО, годов лечения, наличие нотариальной доверенности для представителей) позволяет получить нужную выписку за 1-2 визита или полностью дистанционно через Госуслуги.

На ноябрь 2026 года сервис активно цифровизируется: старайтесь использовать электронный заказ, это сэкономит время и исключит ошибки при ручном заполнении заявлений. Если документ нужен срочно (для МСЭ, суда) — укажите это в заявлении и приложите копию направления/постановления, сроки могут быть сокращены до 3 дней.