Центральный объединенный архив (ЦОА) учреждений города Москвы — это государственное бюджетное учреждение, которое объединяет функции архивного хранения, учёта и обеспечения доступа к документам различных государственных и муниципальных органов, а также к материалам ликвидированных организаций без правопреемника. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, поддерживает работу органов власти и предоставляет услуги гражданам и исследователям.
История создания
Истоки архивного дела в Москве уходят в конец XVIII века, когда был основан Московский губернский архив старых дел. Современная структура формировалась в начале XXI века:
- 2012 г. – правительство Москвы издаёт распоряжение № 798‑РП о создании государственных бюджетных учреждений архивного типа.
- Апрель 2013 г. – открывается Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА), который стал базовым элементом будущего объединённого архива.
- 2021 г. – в рамках реформы архивного дела учреждается Государственное казённое учреждение «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» (ГКУ ЦОА УСО) и расширяется его компетенция на все муниципальные структуры.
Структура и подчинённость
ЦОА входит в состав Главного архивного управления города Москвы, которое, в свою очередь, подчиняется Государственной службе России по архивному делу. Внутри архива выделяют несколько основных подразделений:
- Отдел хранения документов после 1917 года – хранит материалы местных органов власти, судов, прокуратуры, предприятий и учреждений.
- Отдел кадровой документации Центрального административного округа – комплектует архив кадровой документацией, обеспечивает её передачу в государственное хранение.
- Отдел методической помощи – консультирует ликвидирующиеся организации по вопросам подготовки и передачи документов.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за оцифровку фондов и создание онлайн‑каталогов.
Основные задачи и функции
Согласно уставу учреждения, ЦОА реализует следующие направления деятельности:
- Постоянное хранение и учёт архивных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
- Методическая поддержка организаций, находящихся в процессе ликвидации, в подготовке документов к передаче в архив.
- Осуществление доступа к архивным материалам для граждан, исследователей, журналистов и государственных органов.
- Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска и обеспечения сохранности информации.
- Образовательные и просветительские программы – выставки, лекции, семинары о роли архивов в истории города.
Ключевые фонды и их значение
В архиве хранятся более 10 млн документов различного характера:
| Тип фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Управленческие документы | 1917‑2026 | Приказы, постановления, протоколы заседаний органов законодательной и исполнительной власти. |
| Кадровая документация | 1990‑2026 | Личные дела сотрудников муниципальных учреждений, аттестационные листы, пенсионные документы. |
| Документы ликвидированных организаций | 2000‑2026 | Отчётные и бухгалтерские документы, проектная документация, технические чертежи. |
| Исторические материалы | XVIII в.‑XX в. | Решённые дела, карты, планы города, фотографии, личные письма известных москвичей. |
Цифровые сервисы и электронный доступ
В рамках программы «Электронная Москва» архив активно внедряет онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, возможность предварительного просмотра сканированных страниц.
- Электронная подача заявок – через портал Госуслуг можно оформить запрос на доступ к документам, не посещая архив лично.
- Виртуальные выставки – тематические онлайн‑презентации, например, «Московская архитектура 1900‑1930 гг.».
Контактная информация
Для обращения в архив доступны два основных адреса:
- Главный офис – 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1
Тел.: 8 (495) -12‑37‑23 (секретариат)
Тел.: 8 (495) -12‑82‑35 (для справок) - Отдел кадровой документации – 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
E‑mail: archive@mos.ru
Как получить доступ к документам
Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:
- Регистрация на портале Госуслуги или заполнение бумажного заявления в секретариате.
- Указание точных реквизитов интересующего документа (фонд, дело, номер).
- Оплата государственной пошлины (если требуется) и получение подтверждения о готовности материалов.
- Посещение читального зала архива в рабочие часы (09:00‑18:00, без перерыва на обед) или заказ копий через электронную систему.
Образовательные и культурные проекты
ЦОА активно сотрудничает с школами, вузами и музеями:
- «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где посетители могут увидеть редкие документы и познакомиться с работой архивариев.
- Лекции «История Москвы через архивные источники» – серия публичных выступлений для широкого круга слушателей.
- Совместные выставки с Московским историческим музеем и Московским государственным университетом.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать более 80 % фондов, чтобы обеспечить полностью удалённый доступ.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Расширить сотрудничество с международными архивными организациями, участвуя в проектах по обмену опытом и цифровыми стандартами.
Центральный объединенный архив учреждений г. Москвы – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который сохраняет память о прошлом, поддерживает работу государственных органов и открывает уникальные материалы для научных и общественных исследований. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв общества.
Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.