Центральный объединенный архив учреждений системы образования (далее – ЦОА УСО) – это государственное казённое учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы. Архив отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам всех образовательных организаций, находящихся в системе образования России.

История создания и правовая база

В рамках проектной деятельности Рособрнадзора был создан Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Этот реестр обеспечивает:

• сбор сведений о выданных документах из всех образовательных организаций;
• накопление данных в единой базе, доступной для государственных органов и граждан;
• управление архивными процессами в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и нормативными актами Министерства культуры РФ.

Основные задачи ЦОА УСО

1. Сохранение и защита архивных документов образовательных учреждений (приказы, справки, аттестационные листы, личные дела работников и т.д.).
2. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
3. Подготовка и выдача копий документов, необходимых для оформления пенсий, льгот, аттестаций и иных государственных процедур.
4. Взаимодействие с Федеральным реестром ФИС ФРДО и другими информационными системами образования.
5. Организация научных и просветительских мероприятий, связанных с историей образования.

Контактные данные и режим работы

Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1

Телефон (секретариат): +7 (495) -12‑37‑23

Телефон (для справок): +7 (495) -12‑82‑35

Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (без перерыва на обед). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения справки рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту (info@cua-edu.ru), указав цель обращения и перечень необходимых документов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся документы, относящиеся к:

• Личным делам работников образования (приказы о приёме, переводе, увольнении, наградные листы).
• Документам об образовании и квалификации (дипломы, сертификаты, аттестационные листы).
• Учебным материалам, методическим рекомендациям, учебным фильмам СССР и др.
• Организационным актам школ, лицеев, техникумов, колледжей, вузов, а также учебных комплексов, образованных в результате объединения школ.

Как получить льготную справку для оформления пенсии по выслуге лет

Для получения справки, подтверждающей выслугу лет и право на льготную пенсию, необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Заявление (образец можно взять в секретариате архива).
• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Трудовая книжка (копия страниц, где указаны места работы в системе образования).
• Справка с места текущего трудоустройства (если вы ещё работаете).
• Сведения о предыдущих местах работы (названия школ, годы работы, должности).

Шаг 2. Свяжитесь с архивом

Позвоните по телефону 8 (495) -12‑82‑35 и уточните наличие ваших документов в архиве. При необходимости уточните сроки выдачи копий (обычно 5‑10 рабочих дней).

Шаг 3. Подача заявления

Лично посетите архив в рабочее время, предъявив подготовленный пакет. Сотрудник секретариата зарегистрирует ваш запрос и выдаст расписку с указанием срока готовности справки.

Шаг 4. Получение справки

После получения уведомления (по телефону или СМС) приходите в архив для получения оригинала справки. Справка будет содержать:

• Полные ФИО работника.
• Дата рождения.
• Номер и дату выдачи приказа о приёме на работу.
• Период работы в системе образования (с указанием учебных комплексов, если было объединение).
• Сведения о выслуге лет, подтверждённые документально.

Шаг 5. Оформление пенсии

С полученной справкой обращайтесь в Пенсионный фонд РФ (ПФР) по месту жительства. Справка из ЦОА УСО считается официальным документом, подтверждающим выслугу лет в системе образования;

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В периоды массового обращения (например, в преддверии пенсионного возраста) сроки могут увеличиваться.
• Уточняйте стоимость копий. Обычная бумажная копия – бесплатно, но за ускоренное оформление или за электронный вариант может взиматься небольшая плата.
• Сохраняйте оригиналы документов. Архив выдаёт только копии; оригиналы остаются в архиве.
• Следите за актуальностью данных в ФИС ФРДО. При обнаружении ошибок в реестре обратитесь в отдел информационных технологий архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. По запросу архив может выслать сканированную копию на ваш e‑mail в формате PDF. Для этого необходимо указать электронный адрес в заявлении.

Вопрос: Как узнать, какие именно документы о моём трудоустройстве находятся в архиве?

Сотрудники архива могут провести предварительный поиск по ФИО и дате рождения. Результаты будут предоставлены в виде перечня найденных актов.

Вопрос: Что делать, если школа была объединена в учебный комплекс?

В таком случае документы о вас хранятся в архиве под названием нового учебного комплекса. При обращении укажите как старое название школы, так и новое название комплекса.

Вопрос: Сколько времени занимает подготовка справки?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При ускоренном порядке (за дополнительную плату) – 2‑3 дня.

Контактные ссылки

Официальный сайт архива: rusarchives.ru/centralnyy-arkhiv

Портал государственных услуг (для подачи онлайн‑запроса): portal.rusarchives.ru

Центральный объединенный архив учреждений системы образования – ключевой ресурс для всех работников образования, которым необходимо подтвердить свою выслугу лет, получить справки для пенсионного обеспечения или просто узнать историю своей профессиональной деятельности. Правильная подготовка документов и своевременный контакт с архивом позволяют ускорить процесс получения нужных бумаг и избежать лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в секретариат архива по указанным телефонам или через электронную почту. Помните, что архив – ваш надёжный партнёр в сохранении профессионального наследия и в получении заслуженных льгот.