Центральный объединенный архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, сформированных образовательными организациями столицы. Архив играет критически важную роль в защите прав граждан на получение сведений об образовании, а также в сохранении исторической памяти московской школьной и профессиональной системы.
Контактная информация и реквизиты
Текущий адрес (на июль 2026 г.)
109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
(Район Таганский, ближайшие метро: «Пролетарская», «Таганская», «Марксистская»)
Планируемое переезжаемое адрес (с октября 2026 г.)
Согласно информации на картографических сервисах (2ГИС), в октябре 2026 года планируется открытие/переезд на новый адрес:
г. Москва, улица Лобанова, д. 3 (район Даниловский, 115432).
Рекомендуется заранее уточнять актуальный адрес приема по телефонам перед визитом в октябре 2026 года.
Телефоны справки и приема
- (495) -12-37-23
- (495) -12-82-35
Электронная почта
coauso@archive.mos.ru
Руководитель
Шемякин Владимир Петрович — Директор архива.
Режим работы
Часы приема посетителей (Канцелярия/Справка)
| Дни недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
График работы читального зала
График работы читального зала может отличаться от общего графика приема. Обязательно предварительно согласовывайте визит по телефонам для заказа дел и подготовки рабочего места. На официальном ресурсе архива указываются разделы: «Публикации», «Базы данных», «Выставки», что свидетельствует о развитой информационной инфраструктуре для исследователей.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Основным инструментом удаленной работы с фондами является:
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Адрес: docs.historyrussia.org (раздел указателей: ЦОА УСО г. Москвы)
Через ЭБИД пользователи могут:
- Исследовать указатели фондов (описания дел) без визита в читальный зал.
- Просматривать метаданные документов: типы документов, хронологические рамки, количество дел.
- Определять конкретные номера дел для последующего заказа на просмотр.
Разработка и техническая поддержка информационных систем архива осуществляется ООО «Архивные Информационные Технологии» (с 2018 г.).
Состав фондов и основные функции
Архив формируется за счет документов учреждений системы образования города Москвы, подлежащих постоянному или длительному хранению. В фонды поступают дела:
- Общегообразовательных организаций (школы, гимназии, лицеи): журналы учета учебных занятий, ведомости отчисленных/переведенных, личные дела учащихся, заказы о зачислении/отчислении, аттестаты (до перехода на ЕГЭ/ГИА), протоколы педсоветов, уставы.
- Организаций начального профессионального, среднего профессионального и дополнительного образования: колледжи, техникумы, школы искусств, спортивные школы, центры дополнительного образования.
- Ликвидированных и реорганизованных учреждений: это самый востребованный массив для выдачи справок о обучении, присвоении квалификаций, периодах работы педагогов.
- Управляющих органов образования (архивные копии): приказы Департамента образования, отчетность.
Основные функции архива:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов (климатконтроль, антипиренная обработка, дизинсекция).
- Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, указателей).
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов).
- Цифровое преобразование фондов для доступа через ЭБИД.
Получение архивных справок и копий документов
Наиболее частый запрос граждан — получение справки об обучении (дубликат аттестата, справка об обучении для пенсионного фонда, подтверждение квалификации).
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1 (с паспортом и документами, подтверждающими смену фамилии, при наличии).
- Почтовый запрос на адрес архива (с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных и копией паспорта).
- Через портал Госуслуг (МФЦ) — услуга «Выдача архивной справки из архивных фондов» (если интегрирована в региональный реестр услуг).
- Электронный запрос на почту coauso@archive.mos.ru (требуется уточнять форму заявления и необходимость ЭЦП/нотариального заверения).
Необходимые данные для поиска дела:
- ФИО полностью (на момент обучения).
- Дата рождения.
- Название учебного заведения (школы/колледжа) и его номер (если известен).
- Годы обучения (примерные).
- Номер и серия документа об образовании (если есть).
Важно: Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее — 10-14 дней). Плата за услуги устанавливается тарифами архива (спрашивайте по телефону).
Важные нюансы для посетителей (Статус на 2026 год)
⚠️ Внимание: Планируется переезд/открытие нового входа
По данным сервиса 2ГИС (актуально на июль 2026 г.), на адресе ул. Лобанова, 3 (Даниловский район) стоит пометка «Откроется в октябре».
- Если вы планируете визит в октябре 2026 года или позже, обязательно звоните по телефонам +7 (495) -12-37-23 или 912-82-35 для уточнения, по какому адресу работает читальный зал и приемная.
- Возможно, архив переезжает в новый современный المبنى, либо открывает филиал/вход в Даниловском районе.
- Адрес Товарищеский пер., 25, стр. 1 остается актуальным на текущий момент (лето 2026).
Юридический статус и нормативная база
Деятельность ЦОА УСО г. Москвы регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
- Положением об архиве, утвержденным учредителем (Департаментом образования города Москвы / Управлением архивного дела города Москвы).
Архив является государственным архивом (муниципальным), что гарантирует бесплатное (за исключением платных услуг копирования/справок) право доступа граждан к документам, касающимся их прав и законных интересов (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат аттестата/диплома в архиве?
Архив не выдает дубликаты документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, сертификаты). Архив выдает архивную справку с данными из личного дела или журнала выдачи, которая имеет юридическую силу для восстановления прав (пension fund, employer, university admission). Дубликат диплома выдает сама образовательная организация (если существует) или учредитель/Департамент образования.
Хранятся ли в архиве личные дела студентов колледжей/техникумов?
Да, если колледж/техникум был ликвидирован или передан в подведомственность Департамента образования Москвы и его архив сдан в ЦОА УСО. Если колледж действует, личные дела хранятся у него. Уточняйте по телефону архива или в самом колледже.
Как найти школу, если она была переименована/ликвидирована?
Сотрудники архива помогают идентифицировать правопреемника или номер ликвидированной школы по адресу или старому номеру. В ЭБИД (docs.historyrussia.org) можно поискать по названию населенного пункта/района и типу учреждения.
Работает ли архив в режиме «один окно» / МФЦ?
Архив, самостоятельное учреждение. Подача заявления через МФЦ «Мои Документы» возможна, если услуга подключена к региональному реестру госуслуг Москвы. Уточняйте в МФЦ или по телефону архива.
Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы — это надежный хранитель документальной истории московского образования. Благодаря внедрению ЭБИД и работе над описями, доступ к информации становится более прозрачным. Однако, учитывая планируемый переезд/открытие на ул. Лобанова в октябре 2026 года, всем заинтересованным лицам настоятельно рекомендуется заранее связатся с архивом по телефонам +7 (495) -12-37-23 или 912-82-35 для подтверждения актуального адреса приема и графика работы читального зала в день визита.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: web-archiv.ru, docs.historyrussia.org, 2gis.ru, orgpage.ru) актуальных на 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по контактным телефонам архива.